Termin składania dokumentów
21-06-2022 - Ogłoszenie
Zakres zamówienia obejmuje:
- Dzierżawę terminala pocztowego.
- Zapewnienie serwisu dzierżawionego terminala.
- Dostawę materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy zakres zamówienia:
- Dzierżawa terminala pocztowego przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1.07.2022 r. lub do osiągnięcia maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonego w umowie.
- Zapewnienie sprawności dzierżawionego terminala:
- utrzymanie w sprawności dzierżawionego urządzenia przez cały okres dzierżawy; Wykonawca będzie dokonywał stosownych czynności serwisowo-przeglądowych bez wezwania Zamawiającego, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
- naprawa lub udostępnienie jednostki zastępczej o parametrach nie gorszych niż dzierżawiona jednostka, w terminie do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii, niestabilnej pracy lub pogorszenia jakości.
- Wykonawca we własnym zakresie zapewni bieżącą obsługę urządzenia przez wszystkie wymagane podmioty zewnętrzne w celu zagwarantowania realizacji umowy z Pocztą Polską S.A. w wymaganych tym postępowaniem terminach.
- dostawa na bieżąco, w ciągu 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia, wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (tusze/tonery, etykiety samoprzylepne itd.).
- Zamawiający nie poniesie, żadnych dodatkowych kosztów realizacji umowy, poza wymienionymi w umowie. Wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do realizacji umowy obciążają Wykonawcę.
- Zamawiający, mając świadomość okresowego znacznego zwiększenia ilości wysyłanej korespondencji, ma prawo zażądać od Wykonawcy dostarczenia zapasu materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do zapewnienia pracy terminala z maksymalną wydajnością (15 000 przesyłek / 8 godzin) przez okres 3 dni. Żądanie takie może być zgłoszone nie później niż na 5 dni roboczych przed okresem nasilenia. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania niewykorzystanych materiałów eksploatacyjnych i nieobciążania za nie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do zgłaszania takich sytuacji maksymalnie 3 razy w ciągu roku.
- Parametry techniczne oferowanego do dzierżawy terminala pocztowego:
- potwierdzona przez oficjalny dokument współpraca terminala z systemem Poczty Polskiej S.A.;
- urządzenie wyposażone w automatyczny podajnik i odbiornik przesyłek;
- automatyczny podajnik urządzenie obsługuje przesyłki:
- długość: co najmniej w zakresie 127-381 mm;
- szerokość: co najmniej w zakresie 90-305mm;
- maksymalna grubość: nie mniej niż 16 mm;
- wydajność urządzenia:
- minimum 150 (sto pięćdziesiąt) przesyłek na minutę przy pracy z podajnikiem automatycznym,
- minimum 50 (pięćdziesiąt) etykiet na minutę przy pracy bez podajnika automatycznego,
- 15 000 (piętnaście tysięcy) przesyłek w ciągu 8-godzinnego dnia pracy,
- roczna wydajność: 600 000 (sześćset tysięcy przesyłek),
- przewidywana łączna ilość przesyłek do obsłużenia w trakcie trwania umowy to 1 500 000 (jeden milion pięćset tysięcy) w tym 1 000 (jeden tysiąc) z użyciem etykiet samoprzylepnych;
- urządzenie wyposażone w automatyczną wagę, na podstawie której przesyłki będą automatycznie klasyfikowane;
- możliwość definiowania co najmniej 7 dodatkowych informacji do nadruku na znakowanych przesyłkach;
- możliwość transferu do terminala listy przesyłek w postaci elektronicznej;
- automatyczna realizacja elektronicznej książki nadawczej;
- możliwość oznakowywania przesyłek w sposób wymagany przez aktualną umowę z Pocztą Polską S.A.;
- raportowanie danych o przesyłkach (do edytowalnej wersji elektronicznej, np. plik w formacie *.xls, *.ods lub *.csv), umożliwiające rozliczanie nadawanych przesyłek pocztowych z uwzględnieniem ich liczby i cen jednostkowych (netto i brutto):
- po zadanych okresach zestawienia (np. przesyłek nadanych w okresie od -do)
- w rozbiciu na poszczególne rodzaje przesyłek pocztowych w rozumieniu umowy z Pocztą Polską S.A. (np. krajowe, zagraniczne, zwykłe, polecone, polecone ZPO),
- w rozbiciu na komórki organizacyjne Zamawiającego lub inne ustalone z Zamawiającym jednostki podziału.
- Miesięczny koszt dzierżawy terminala zawiera wszystkie niezbędne elementy, materiały i usługi, w tym także koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do oznakowania przesyłek.
- Wykonawca przeprowadzi instruktaż stanowiskowy dla minimum 3 pracowników Zamawiającego, w terminie 5 dni od dostarczenia terminala. Zakres instruktażu pozwoli pracownikom Zamawiającego, po jego odbyciu, na normalną pracę z terminalem zgodnie z jego przeznaczeniem. Instruktaż będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędne materiały instruktażowe i instrukcje obsługi w języku polskim.
- Płatności:
- rozliczenia z Wykonawcą będą się odbywać w trybie miesięcznym, na podstawie przekazanego do dnia 10 następnego miesiąca potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu należytego wykonania umowy w rozliczanym miesiącu;
- Wykonawca za każdy miesiąc trwania umowy obciąży Zamawiającego kwotą równą miesięcznej stałej opłaty, przez cały okres trwania umowy opłaty za dzierżawę terminala;
- zapłata za prawidłowo wystawioną fakturę nastąpi w ciągu 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu w sposób wskazany na fakturze.
Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.
Kryterium wyboru oferty:
Całościowa cena brutto obliczona przez przemnożenie kosztu brutto dzierżawy urządzenia za okres 1 miesiąca i liczby 24 (dwadzieścia cztery), będącej spodziewaną długością trwania umowy wyrażoną w miesiącach. Koszt brutto dzierżawy musi uwzględniać wszystkie koszty łącznie z materiałami eksploatacyjnymi (za wyjątkiem kosztów energii elektrycznej) i wszelkimi czynnościami niezbędnymi do utrzymania w sprawności dzierżawionego terminala i oznakowania wskazanych powyżej ilości przesyłek.
Ofertę zawierającą:
- miesięczny koszt brutto dzierżawy terminala;
- wykaz materiałów eksploatacyjnych używanych do pracy terminala wraz z ich jednostkową ceną brutto i wydajnością;
- dokument (kopię) potwierdzający gotowość współpracy oferowanego terminala z systemem Poczty Polskiej S.A.;
- parafowany wzór umowy i załącznika nr 1 do wzoru umowy
należy złożyć do dnia 27.06.2022 r. do godziny 10:00 na adres .
Zastępca Dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Jarosław Buczek
24-06-2022 - Treść zapytań wraz z odpowiedziami
Informuję, iż w zapytaniu ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych wpłynęło następujące zapytanie:
Załącznik 1 do umowy, szczegółowy zakres zamówienia punkt 1 stanowi: „Szczegółowy zakres zamówienia":
- Dostarczenie fabrycznie nowego terminala; jego instalacja, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania; przeprowadzenie instruktażu dla minimum 3 pracowników Zamawiającego wraz z przekazaniem materiałów instruktażowych, w terminach i na warunkach określonych w umowie.”
Czy zamawiający zgadza się na zmianę treści punktu na:
- Dostarczenie Terminala Pocztowego; jego instalacja, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania; przeprowadzenie instruktażu dla minimum 3 pracowników Zamawiającego wraz z przekazaniem materiałów instruktażowych, w terminach i na warunkach określonych w umowie.
Odpowiedź:
Zamawiający zgadza się na zmianę treści punku 1 dla Szczegółowego zakresu zamówienia w Załączniku nr 1 do umowy, który otrzymuje nowe brzmienie:
„Dostarczenie terminala pocztowego; jego instalacja, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania; przeprowadzenie instruktażu dla minimum 3 pracowników Zamawiającego wraz z przekazaniem materiałów instruktażowych, w terminach i na warunkach określonych w umowie.”
Zastępca Dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Jarosław Buczek
30-06-2022 - Informacja o wyborze oferty
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na "Dzierżawę terminala pocztowego ", wybrana została oferta złożona przez firmę:
Docufield sp. z o. o.
ul. Polska 114, 60-401 Poznań | www.docufield.com
Oddział Warszawa: ul. Przasnyska 6a, 01-756 Warszawa
Zastępca Dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Jarosław Buczek
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-06-2022 10:11 | Dorota Mazurek | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
24-06-2022 10:26 | Dorota Mazurek | Odpowiedzi na zapytania oraz wymiana Załącznika nr 1, na podstaiwne Mdok nr:70603/06/2022 | Zobacz |
21-06-2022 13:45 | Dorota Mazurek | Utworzenie dokumentu na podstawie nr Mdok 69043/06/2022 | Zobacz |