Zamieszczanie ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2022 roku (ogłoszenie wraz z informacją o wyniku postępowania)

Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:

zamieszczanie ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2022 roku.

Opis przedmiotu zamówienia:

• Zamieszczanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej o zasięgu ogólnopolskim, wg załącznika nr 1 do ogłoszenia – formularz ofertowy - część I.
• Zamieszczanie ogłoszeń prasowych, nekrologów i kondolencji na stronach ogłoszeniowych w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej o zasięgu lokalnym (tzn. obejmującym wszystkie powiaty województwa lubelskiego), wg załącznika nr 2 do ogłoszenia – część II.
• Oferty można złożyć na obie części zmówienia lub na wybraną część wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych stanowiącą załącznik do zaproszenia ofertowego.
• Przewiduje się publikację ogłoszeń w wersji czarno – białej i kolorowej, z zastrzeżeniem, że ogłoszenia w wersji kolorowej nie przekroczą 10 % wartości całego zamówienia.
• Planowana umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia 02.01.2022 roku do dnia 31.12.2022 roku lub do wyczerpania kwoty umownej, w zależności co pierwsze nastąpi.
• Zamawiający wymaga niezmienności cen w okresie obowiązywania umowy.
• Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, po wcześniejszym zleceniu składanym przez pracownika Zamawiającego drogą e-mail. Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę do Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, najpóźniej w dniu dostarczenia faktury VAT, potwierdzenia opublikowania ogłoszenia w postaci skanu, kserokopii lub gazety zawierającej ogłoszenie.
• Termin publikacji ogłoszeń zostanie każdorazowo uzgodniony przez strony umowy.
• Wymagany minimalny okres czasu pomiędzy otrzymaniem przez Wykonawcę zlecenia zamieszczenia ogłoszenia od Zamawiającego a jego zamieszczeniem nie może być dłuższy niż dwa dni robocze.
• Płatność za zamieszczone ogłoszenia, przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT (dotyczy płatników podatku VAT).

Termin realizacji zamówienia

od 02.01.2022 roku do 31 grudnia 2022 roku

Oferta musi zawierać poprawnie wypełniony i podpisany załącznik – formularz ofertowy – odrębnie dla części I i części II.

Ceną oferty – dla każdej z części niezależnie - będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana
w niżej wymieniony sposób:

• dla każdej pozycji załącznika nr 1 na część I i załącznika nr 2 na część II należy podać jednostkową cenę netto,
• obliczyć wartość netto mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość cm²,
• obliczyć wartość brutto każdej pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT – stawka 23% (dotyczy podatników VAT), zsumować wartości brutto dla części II.

Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%.

Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

• oferowana cena – waga 100 %;
• każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

najniższa cena

───────── × 100 pkt × waga kryterium

cena badanej oferty;

• Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu do dnia 28.09.2021 r.

Tel. do kontaktu: 81 466 1243.

Termin i miejsce złożenia oferty

Oferty prosimy składać do dnia 30.09.2021 r. (liczy się data wpływu):

drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3 Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.

Termin rozstrzygnięcia: do dnia 4.10.2021 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.

Informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

Część I

" Zamieszczanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej o zasięgu ogólnopolskim, wybrana została oferta Bonnier Business (Polska) Sp. z o.o. 03-738 Warszawa, ul. Kijowska 1 (Puls Biznesu), która złożyła najkorzystniejszą ofertę.

Część II

"Zamieszczanie ogłoszeń prasowych, nekrologów i kondolencji na stronach ogłoszeniowych w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej o zasięgu lokalnym (tzn. obejmującym wszystkie powiaty województwa lubelskiego)", wybrana została oferta złożona przez Corner Media Sp. z o.o. ul. 3 Maja 18/2, 20-078 Lublin (Dziennik Wschodni), która złożyła najkorzystniejszą ofertę.