27-04-2021 - Przeprowadzenie cyklu działań o charakterze warsztatów/spotkań/wydarzeń artystycznych na ulicy Zamojskiej w ramach projektu „com.unity.lab
W związku z realizacją projektu „com.unity.lab: Lizbońska Strategia Rozwoju Lokalnego dla Sąsiedztw lub Obszarów Priorytetowych Interwencji: zintegrowany zestaw narzędzi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie ofert na realizację następującej usługi:
Przeprowadzenie cyklu działań o charakterze warsztatów/spotkań/wydarzeń artystycznych mających na celu zbudowanie społeczności lokalnej grupy mieszkańców i mieszkanek ulicy Zamojskiej w Lublinie i okolic (dzieci, młodzież, osoby dorosłe) w ramach projektu „com.unity.lab: Lizbońska Strategia Rozwoju Lokalnego dla Sąsiedztw lub Obszarów Priorytetowych Interwencji (BIP/ZIP).
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy przeprowadzenia działań o charakterze warsztatów/spotkań/wydarzeń artystycznych mających na celu zbudowanie społeczności lokalnej dla grupy mieszkańców i mieszkanek ulicy Zamojskiej w Lublinie i okolic (dzieci, młodzież, osoby dorosłe). Działania mają za zadnie aktywizować społeczność lokalną, budować nowe więzi społeczne, stworzyć wspólnotę sąsiedzką, która będzie działać dla wspólnego celu. Działania muszą odbywać się na ulicy Zamojskiej, bądź jej najbliższych okolicach, zarówno na zewnątrz, jak i w sali warsztatowej w zależności od zaplanowanego harmonogramu. Wszystkie aktywności powinny być zorganizowane z zachowaniem wszelkich obostrzeń sanitarnych w związku z obowiązującym stanem epidemii COVID-19.
Oferta powinna zawierać nazwę działań, wraz z krótkim opisem każdego wydarzenia.
W ramach realizacji usługi powinny zostać zaplanowane następujące działania:
- Podwórkowy warsztat ogrodniczy:
- wykład teoretyczny (pielęgnacja roślin, sadzenie, dobór narzędzi i materiałów)
- zajęcia praktyczne (przygotowanie skrzynek, sadzenie roślin)
- współpraca z uczestnikami po warsztatach (wsparcie w pielęgnacji, konsultacje)
- w ramach warsztatu zakup wszystkich materiałów potrzebnych do realizacji. (rośliny, skrzynki, narzędzia ogrodnicze itp.)
- Podwórkowy warsztat stolarski:
- prace stolarskie na podwórku – przygotowanie własnych skrzynek na rośliny, przygotowanie drewnianych donic zewnętrznych
- budowa karmników/domków dla pszczół i owadów zapylających
- współpraca z uczestnikami po warsztatach (ewentualne konsultacje lub naprawy)
- w ramach warsztatu zakup wszystkich materiałów potrzebnych do realizacji.
- Wymiana roślin doniczkowych (organizacja i promocja wydarzenia).
- Warsztat makramy.
- Podwórkowe gry dla dzieci – animacja i opieka nad dziećmi podczas warsztatów.
W ofercie powinna zostać wskazana lokalizacja realizacji wyżej wymienionych działań, ze względu na pracę z lokalną społecznością działania muszą odbywać się w obrębie ulicy Zamojskiej.
Oferty mogą składać osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (podstawą zapłaty będzie faktura VAT lub rachunek
w przypadku podmiotów niebędących płatnikiem VAT).
Przewidywany termin realizacji usługi: Od momentu podpisania umowy/zamówienia do 23 maja 2021 r.
Oferta powinna zawierać:
- Kwotę netto i brutto usługi obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania oraz opis usługi, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia
- Podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do tego ogłoszenia.
Kryteria oceny ofert:
a) Oferowana cena (50%)
Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie wzoru:
P(C) = Cn / Cb x 100 x 50%
Objaśnienia:
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”,
Cn – najniższa oferta cenowa,
Cb – cena oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
50% – waga kryterium.
b) Atrakcyjność opisów działań (50%)
Atrakcyjność opisów działań będzie mierzona w oparciu o 3 kategorie: pomysłowość, różnorodność zastosowanych metod pracy oraz planowane rezultaty warsztatów. W każdej kategorii oferta może otrzymać od 0 do 5 pkt. Każdą ofertę oceni 3 członków/członkiń komisji, maksymalna liczba punktów od członka komisji wynosi 15 pkt. Ostateczna liczba punktów przyznana w kategorii „Atrakcyjność” stanowić będzie sumę punktów wystawionych przez każdego członka/członkinię komisji dla ocenianej oferty. Końcowa ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:
P(A) = Db / Dn x 100 x 50%
Objaśnienia:
P(A) – liczba punktów przyznana w kryterium „Atrakcyjność” będąca sumą punktów przyznanych przez poszczególnych członków/członkinie komisji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 45.
Dn – najbardziej atrakcyjna oferta,
Db – atrakcyjność z oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
50% – waga kryterium.
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej (skany podpisanych dokumentów) na adres: do 29 kwietnia 2021 roku do godziny 13.00.
Osoba do kontaktu: Magdalena Gnyp-Ścigocka, tel. 81 466 25 55, e-mail:
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
27-04-2021 15:16 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
27-04-2021 10:09 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | utworzenie dokumentów | Zobacz |