Termin składania dokumentów
17-06-2021 - Ogłoszenie
Przedmiotem zamówienia jest:
- zapewnienie nielimitowanego dostępu on-line do aktualnej bazy aktów i informacji prawnych;
- instalacja i zapewnienie dostępu do aktualizacji bazy aktów i informacji prawnych w systemie off-line;
- zapewnienie dostępu do systemów dodatkowych dostępnych dla nazwanych użytkowników identyfikowanych przez indywidualny login i hasło:
- Serwis Budowlany lub równoważny
- Ochrona Danych Osobowych lub równoważny
- Zamówienia Publiczne lub równoważny
- Prawo Oświatowe lub równoważny
- Orzecznictwo Zaawansowane lub równoważny
- utrzymanie aktualności i ciągłości usług przez okres 12 miesięcy od daty uruchomienia Systemu
Termin wykonania: 14 dni od podpisania umowy
Wiedza i doświadczenie: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia posiadający renomę na rynku w przedmiotowym zakresie.
Kryterium wyboru oferty:
- cena brutto oferty,
- zakres zawartości systemu informacji prawnej, na podstawie załączonej tabeli.
Termin składania ofert: Ofertę proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do dnia 23.06.2021 r (przedłużony termin składania ofert) 22.06.2021 r.
Oferta powinna zawierać:
- wypełnioną i podpisaną tabelę, stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- podpisany wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- ofertę cenową zawierającą wszystkie koszty realizacji umowy.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji oferowanego systemu informacji prawnej. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa (wzór w załączniku) na podstawie otrzymanej oferty.
21-06-2021 - Treść zapytań wraz z odpowiedziami
Informuję, iż w zapytaniu ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych wpłynęły następujące zapytania:
Pytanie nr 1
W zaproszeniu do składania ofert Zamawiający wskazuje, iż oczekuje m. in. „instalacji i zapewnienia dostępu do aktualizacji bazy aktów i informacji prawnych w systemie off-line”.
Tymczasem zapisy projektu umowy określają dostęp i aktualizację systemu tylko w wersji online.
Czy zatem Wykonawca prawidłowo interpretuje ww. zapisy przyjmując, że wskazanie przez Zamawiającego w treści zaproszenia wymogu dostępu do aktualizacji w systemie offline jest omyłką pisarską i Zamawiający oczekuje jedynie dostępu online?
Jeśli jednak powyższa interpretacja byłaby nieprawidłowa i Zamawiający miałby dodatkowe, szczególne wymagania co do aktualizacji Systemu Informacji Prawnej, Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie dokładnych wymagań w tym zakresie.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dostęp do Systemu ma być w wersji on-line.
Pytanie nr 2
W formularzu ofertowym Zamawiający wskazał omyłkowo, iż przedmiotem zamówienia jest „Dostawa skanerów dokumentowych dla Gminy Lublin”. Czy Zamawiający wyraża zgodę na poprawienie przez Wykonawcę ww. omyłki pisarskiej?
Odpowiedź: Zamawiający załącza poprawiony formularz ofertowy.
Pytanie nr 3
Zamawiający w § 6 ust. 3 pkt 1 projektu umowy wymaga poprawy dowolnego błędu w programie w przeciągu 2 dni roboczych. Wykonawca, poprzez testy jednostkowe, automatyczne i manualne, dokłada wszelkich starań, żeby dostarczony produkt nie posiadał żadnych błędów. Niestety ze względu na praktycznie nieograniczoną różnorodność instalacji na urządzeniach użytkowników może zdarzyć się, że kolejna aktualizacja Systemu Informacji Prawnej będzie posiadać drobne usterki dla nietypowej konfiguracji użytkownika. Znalezienie przyczyny takiej usterki wymaga czasu oraz często współpracy z Działem IT Zamawiającego, a nową, poprawioną wersję należy poddać kolejnej turze pełnych testów. Dlatego Wykonawca prosi o wydłużenie czasu naprawy takich błędów do 5 dni roboczych.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wydłużenie terminu o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 projektu umowy.
Pytanie nr 4
Zamawiający w projekcie umowy podaje dokładne wersje przeglądarek, które muszą być wspierane przez System Informacji Prawnej. Podane w umowie wersje odbiegają od najnowszych, dlatego Wykonawca prosi o potwierdzenie, że system, który wspiera i jest testowany na najnowszych i dwóch wstecz wersjach przeglądarek Mozilla FireFox, Edge oraz Chrome spełnia wymagania Zamawiającego co do przeglądarek wspieranych przez System Informacji Prawnej.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby System działał poprawnie w przeglądarkach Mozilla FireFox, Edge oraz Chrome w najnowszych i dwóch wstecz wersjach.
Pytanie nr 5
Zgodnie z powszechnie przyjętą praktyką rynkową dotyczącą udostępniania oprogramowania Wykonawca wnosi o zmianę sposobu płatności na płatność z góry zamiast płatności z dołu. Wykonawca wnosi zatem o zmianę treści § 4 ust. 3 projektu umowy, tak aby wystawianie faktur miało miejsce w pierwszym miesiącu każdego kolejnego kwartału.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę treści § 4 ust. 3.
Pytanie nr 6
Wykonawca wnosi o skrócenie terminu płatności z 28 do 21 dni, tj. zgodnie ze standardami rynkowymi, które przewidują zwyczajowo fakturowanie w terminach 7, 14, 21 lub 30 dni i do takich standardowych terminów są zazwyczaj przystosowane systemy fakturowania.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na skrócenie terminu płatności do 21 dni.
Pytanie nr 7
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że przewidziany w projekcie umowy protokół z uruchomienia usługi będzie mógł być podpisany bez fizycznej obecności przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, tj. w formie zdalnej.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że protokół z uruchomienia usługi będzie mógł być podpisany bez fizycznej obecności przedstawiciela Wykonawcy, tj. w formie zdalnej.
Pytanie nr 8
Z uwagi na fakt, że przewidziane w § 7 kary umowne zdaniem Wykonawcy są wysokie porównując je do standardów rynkowych, Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o ich zmniejszenie o połowę.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wysokość kar umownych. Wszystkie umowy zawierane przez Gminę Lublin utrzymują się na identycznym poziomie.
Pytanie nr 9
Wykonawca wnosi o zastrzeżenie w umowie, iż kary umowne nie mogą być naliczane kumulatywnie z tytułu tego samego zdarzenia.
Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do wniosku i modyfikuje treść § 7 poprzez dodanie ust. 5 w brzmieniu: „Kary umowne nie będą naliczane kumulatywnie z tytułu tego samego zdarzenia.”
Pytanie nr 10
Zdaniem Wykonawcy powszechnie akceptowanym w obrocie gospodarczym i wynikającym z dobrych praktyk rynkowych zwyczajem jest - w odniesieniu do umów o charakterze terminowym - respektowanie zasady trwałości umów. Zasada ta winna być rozciągana w szczególności na umowy krótko- i średniookresowe, a z taką właśnie mamy do czynienia w niniejszej sprawie. Nadmienić należy, że możliwość rozwiązywania umów terminowych w odniesieniu do umów dotyczących udostępniania aplikacji komputerowych jest wręcz niespotykane, a kiedy ma miejsce, to zazwyczaj dotyczy szczególnych (wyjątkowych) okoliczności, które w danej sytuacji mają miejsce. Tymczasem zdaniem Wykonawcy żadne szczególne okoliczności nie mają miejsca w przypadku relacji Zamawiającego z Wykonawcą.
Z uwagi na powyższe Wykonawca postuluje zmianę treści projektu umowy poprzez dodanie w nim postanowienia, wg którego warunkiem skorzystania z uprawnień przewidzianych w § 8 ust. 1 pkt 1 i 2, będzie uprzednie wezwanie Wykonawcy przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń i bezskuteczny upływ wyznaczonego w tym celu Wykonawcy dodatkowego co najmniej 3-dniowego terminu.
Odpowiedź: Zamawiający pozostaje przy aktualnych zapisach wzoru umowy.
Pytanie nr 11
Wykonawca zwraca się z prośbą o zmniejszenie kary wskazanej w § 9 ust. 7 projektu umowy do 5.000 zł.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmniejszenie kary wskazanej w § 9 ust. 7.
Pytanie nr 12
Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy ze względu na fakt, że do programów stanowiących przedmiot umowy Wykonawca stosuje standardowe powszechnie (dla wszystkich jego klientów niebędących konsumentami) OWU, Zamawiający zgodziłby się na dostarczenie mu i dołączenie takiego dokumentu do umowy jako załącznika do niej, z zastrzeżeniem, iż w razie sprzeczności ww. dokumentu z treścią umowy pierwszeństwo miałaby umowa. W razie potrzeby Wykonawca jest gotowy dostarczyć taki dokument na ręce Zamawiającego do akceptacji jeszcze przed podpisaniem umowy.
Wykonawca podkreśla, że dołączenie OWU leży również w interesie samego Zamawiającego, a to szczególnie z uwagi na określenie zakresu udzielonej licencji, minimalnego zakresu uprawnień względem korzystania z systemu i ochrony przed ew. roszczeniami.
Gdyby Zamawiający pozytywnie odniósł się do powyższego pytania, Wykonawca proponuje dodanie do projektu umowy § 1 ust. 5 w brzmieniu następującym:
„Przedmiot umowy będzie przez Wykonawcę wykonywany na zasadach wyznaczonych Umową, a w zakresie nią nieuregulowanym w stanowiących jej integralną część Ogólnych Warunkach Umowy pt.: „………………………………………………………………………………”, stanowiących załącznik nr … do Umowy”.
Odpowiedź: Zamawiający pozostaje przy aktualnych zapisach wzoru umowy.
25-06-2021 - Ogłoszenie o wyborze oferty
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: "Dostęp do systemu informacji prawnych" wybrana została oferta złożona przez firmę: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przyokopowej 33, 01-208 Warszawa.
Zastępca Dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Jarosław Buczek
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
25-06-2021 14:54 | Magdalena Piwowarska | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
21-06-2021 14:55 | Dorota Mazurek | Dodanie odpowiedzi na zapytania, wymiana załączników oraz przedłużenie terminiu - nr mdok 75823/06/2021 | Zobacz |
17-06-2021 11:45 | Dorota Mazurek | Aktualizacja terminu składania ofert | Zobacz |
17-06-2021 11:08 | Dorota Mazurek | Utworzenie dokumentu na podstawie nr MDOK: 73857/06/2021 | Zobacz |