Dostawa artykułów spożywczych do klubów seniora i ośrodków wsparcia w Lublinie w ramach realizacji projektu LUBInclusiON

W związku z realizacją projektu pt.: „LUBInclusiON ­ działania profilaktyczne i usamodzielniające w środowisku lokalnym oraz utworzenie nowych miejsc usług społecznych” [umowa nr 56/RPLU.11.02.00-06-0065/18-00 z dnia 27 czerwca 2018 r.] współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na  dostawę artykułów spożywczych.  Na podstawie art. 30 ust. 4  w związku z art.  2 ust. 1 pkt 1  ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. Poz 1129) do przeprowadzenia niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy  przedmiotowej ustawy.

1. Przedmiotem zamówienia jest  dostawa artykułów spożywczych do klubów seniora i ośrodków wsparcia w ramach realizacji projektu LUBInclusiON zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia oraz warunkami umowy – Załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.
2. Wspólny słownik zamówień (CPV):
   15890000-3:  Różne produkty spożywcze i produkty suszone
3. Zamawiający:  Gmina Lublin z siedzibą w Lublinie, Plac Króla Władysława Łokietka1 , 20-109 Lublin
4. Termin realizacji  zamówienia: do dnia 25 sierpnia 2021 r.
5. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do:
   1. Klub seniora przy DPS im. Matki Teresy z Kalkuty ul. Bartosza Głowackiego 26a, Lublin
   2. Klub seniora przy Zespole Ośrodków Wsparcia ul. Lwowska 28, Lublin
   3. Klub seniora przy DPS im. Wiktorii Michelisowej, ul. Archidiakońska 7, Lublin
   4. Środowiskowy Ośrodek Wsparcia "Kalina"ul. Kalinowszczyzna 84, Lublin
   5. Klub seniora przy DPS Kalina, ul. Kalinowszczyzna 84, Lublin
   6. Klub seniora przy DPS Betania al. Kraśnicka 223, Lublin
   7. Klub seniora przy DPS im. Św. Jana Pawła II ul. Ametystowa 22, Lublin
   8. Klub seniora przy DPS dla Osób Niepełnosprawnych Fizycznie ul. Kosmonautów 78, Lublin
   9. Centrum Rozwoju i Integracji Społecznej ul. Głowackiego 26a, Lublin
6. Produkty muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, bez zanieczyszczeń oraz obcych zapachów, bez fizycznych uszkodzeń dyskwalifikujących produkty, w szczególności: ubytków, uszkodzeń opakowań.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty świeże, przy czym z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 80% terminu przewidzianego dla danego towaru.
8. Kryteria wyboru:
   cena brutto zawierająca koszt dostawy - 100%
   W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
   najniższa cena
   ---------------------------------- x 100 pkt
   cena badanej oferty
   Oferta powinna zawierać cenę brutto. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne do jego wykonania.
   Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.).
9. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu.
   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegającego w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego  lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa  lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
      W sytuacji wystąpienia powiązań Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Dokonanie oceny braku przeciwwskazań do udziału w postępowaniu, będzie następowało na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
10. Miejsce oraz termin składania ofert.
    Termin składania ofert: do dnia 27 lipca 2021 r.
    Oferty można złożyć elektronicznie na adres e-mail: wips@lublin.eu;
    Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
    W razie pytań prosimy o kontakt mailowy na adres: itkaczyk@lublin.eu   lub telefoniczny pod numerem 81 466-20-65. Osoba do kontaktu: Izabela Tkaczyk
11. Opis sposobu przygotowania oferty.
    1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelna techniką. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest Wykonawcą.
    2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
    3. Oferta powinna zawierać:
       1. wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik nr 2
       2. oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym- Załącznik nr 3
       3. klauzulę informacyjną z oświadczeniem -Załącznik nr 4
12. Uwagi.
    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach uzasadnionych, w szczególności gdy:
    • cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
    • nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
    • postępowanie jest obarczone wadą formalno-prawną;
    • wystąpią okoliczności powodujące konieczność unieważnienia postępowania ze względu na uzasadniony interes Zamawiającego;

Niniejsze postępowanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy. Rozstrzygnięcie niniejszego postępowania zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo również poinformowani drogą elektroniczną.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia-Załączniki nr 1
2. Formularz ofertowy – Załącznik nr 2
3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - Załącznik nr 3
4. Klauzula informacyjna z oświadczeniem -Załącznik nr 4
5. Wzór umowy – Załącznik nr 5
6. Protokół odbioru -Załącznik nr 6

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: "Dostawa artykułów spożywczych do klubów seniora i ośrodków wsparcia w Lublinie w ramach realizacji projektu LUBInclusiON" wybrana została najkorzystniejsza oferta o wartości 12 797,97 PLN  brutto złożona przez: Almax-Dystrybucja Sp. z o.o. Panieńszczyzna, 21-002 Jastków.