Termin składania dokumentów
27-09-2021 - Treść ogłoszenia
Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:
- dzierżawa dystrybutorów butlowych i zakup wody w butlach oraz zakup kubków papierowych od 02.01.2022 roku do 31.12.2022 roku - część I;
- dzierżawa dystrybutorów bezbutlowych od 02.01 2022 roku do 31.12.2023 roku - część II.
Oferty można złożyć na obie części zmówienia lub na wybraną część wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych stanowiącą załącznik do zaproszenia ofertowego.
Część I - opis przedmiotu zamówienia:
- sukcesywne dostawy (co czternaście dni, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin, od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych o pojemności 18,9 l w 2022 roku;
- sukcesywne dostawy papierowych kubków na wodę (gorącą i zimną o pojemności od 150 ml do 270 ml w opakowaniach (opakowanie 100 szt.);
- dzierżawę dystrybutorów wolnostojących w ilości do 35 szt. (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości dystrybutorów max. do 25 szt.), z podajnikiem na kubki;
- sanityzację dystrybutorów w okresie obowiązywania umowy co najmniej w szóstym miesiącu ich użytkowania. Sanityzacja może zostać wykonana na miejscu w siedzibie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania usługi sanityzacji lub ew. usterki dystrybutora, której serwisant nie będzie mógł usunąć na miejscu, urządzenie musi zostać bezpłatnie wymienione na sprawne i równoważne w ciągu 24 godzin.
- Czas reakcji serwisowej do 24 godzin;
- okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie wypłacane w okresie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;
- woda mineralna musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2020.2021t.j) oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych z dnia 31 marca 2011 r. (Dz.U.2011.466). Ogólna zawartość soli mineralnych musi być większa niż 50 mg/l i miniejsza niż 1500 mg/l. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany w butlach zwrotnych z tworzyw sztucznych nie wchodzących w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadających atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością o pojemności 18,9 l. Dystrybutory z podajnikiem na kubki (stojące o wysokości umożliwiającej korzystanie z dystrybutorów bez dodatkowych podstaw/mebli) dozujące wodę z funkcją schładzania i podgrzewania wody. Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH. Papierowe kubki do picia wody w opakowaniach 100 szt. nie wchodzące w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadające atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością.
Część II- opis przedmiotu zamówienia:
- przedmiotem zamówienia jest dzierżawa do 70 szt., wolnostojących i nablatowych bezbutlowych dystrybutorów wody pitnej. (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości dystrybutorów max. do 50 szt.), z podajnikiem na kubki.
- w cenie czynszu należy uwzględnić:
- wykonanie instalacji przyłączeniowej oraz montaż dystrybutorów,
- stały serwis urządzenia w tym okresową wymianę filtrów (co 6 miesięcy lub częściej),
- sanityzację urządzeń (co 6 miesięcy lub częściej).
- Sanityzacja może zostać wykonana na miejscu w siedzibie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania usługi sanityzacji lub ew. usterki dystrybutora, której serwisant nie będzie mógł usunąć na miejscu, urządzenie musi zostać bezpłatnie wymienione na sprawne i równoważne w ciągu 24 godzin.
- Czas reakcji serwisowej do 24 godzin.
- Specyfikacja bezbutlowych i butlowych dystrybutorów wolnostojących z podajnikiem na kubki
Zasilanie | AC 230 V / 50 Hz |
Moc chłodzenia | od 80W |
Moc grzania | od 450W |
Maksymalny pobór prądu | 1,5 kWh |
Wydajność wody zimnej | min. 5l/h |
Wydajność wody ciepłej | min. 7l/h |
Warunki pracy | od max. 5 stopni Celcjusza |
Waga | do 32 kg |
Wymiary w centymetrach | do 35/35/125 |
Temperatura wody zimnej | max 12 stopni Celcjusza |
Temperatura wody ciepłej | min 85 stopni Celcjusza |
- dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH.
- Specyfikacja bezbutlowych dystrybutorów nablatowych
Zasilanie | AC 230 V / 50 Hz |
Moc chłodzenia | od 80W |
Moc grzania | od 450W |
Maksymalny pobór prądu | 1,5 kWh |
Wydajność wody zimnej | min. 5l/h |
Wydajność wody ciepłej | min. 7l/h |
Warunki pracy | od max. 5 stopni Celcjusza |
Waga | do 19 kg |
Wymiary w centymetrach | 33/45/52 |
Temperatura wody zimnej | max 12 stopni Celcjusza |
Temperatura wody ciepłej | min 85 stopni Celcjusza |
- Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH.
- Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie możliwość sprawdzenia zaoferowanych dystrybutorów w siedzibie Zamawiającego pod kątem zgodności z ogłoszeniem
- Termin realizacji zamówienia:
część I – od 02.01.2022 roku do 31.12.2022 roku,
część II – od 02.01.2022 roku do 31.12.2023 roku.
Oferta musi:
- być opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia i zawierać adres i siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez oferenta uprawnionego do reprezentowania firmy.
Oferta musi zawierać poprawnie wypełnione i podpisane załączniki – do niniejszego ogłoszenia:
dla części I : Formularz ofertowy do części I,
dla części II: Formularz ofertowy do części II,
Opis sposobu obliczenia ceny:.
Ceną każdej oferty będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:
- dla każdej pozycji załącznika należy podać jednostkową cenę netto,
- obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość,
- obliczyć wartość brutto pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT, (dotyczy podatników podatku VAT)
- zsumować wartości brutto – dla cz. I
Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- oferowana cena – waga 100 %;
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena
───────── × 100 pkt × waga kryterium
cena badanej oferty;
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu, tel. 81 466 12 43 do dnia 1 października 2021 roku
Termin i miejsce złożenia oferty
Oferty prosimy składać do dnia 5 października 2021 r . (liczy się data wpływu):
drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3 Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.
Termin rozstrzygnięcia: do dnia 7 października 2021 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-10-2021 14:35 | Agnieszka Ferenc | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
30-09-2021 13:53 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | dodanie odpowiedzi na pytanie na podstawie e-malia z dn. 30.09.2021 r. od p. I. Zięby z OR | Zobacz |
27-09-2021 13:44 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | utworzenie dokumentu na podstawie e-maila z dn. 27.09.2021 r. od p. I. Zięby z OR | Wersja aktualnie wyświetlana |