Zapytanie ofertowe na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla przedsiębiorców z sektora kreatywnego oraz działających na terenie rewitalizowanym w formie umożliwiającej przeprowadzenie ich w okresie epidemii COVID-19 dla łącznie 40 przedsiębiorców.
Data utworzenia: 30-10-2020
Data dezaktywacji: 12-11-2020
Rodzaj ogłoszenia
Konkursy ofert
Znak sprawy
WSP-WP-III.7321.2.2020
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
05-11-2020
30-10-2020 - Zapytanie ofertowe na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla przedsiębiorców z sektora kreatywnego oraz działających na terenie rewitalizowanym.
Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, zwana dalej „Zamawiającym”, zaprasza do składania ofert na przygotowanie i realizację szkoleń dla przedsiębiorców w ramach realizacji projektu „Lubelscy Kupcy”.
- Zamawiający
- Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20‒109 Lublin, NIP: 9462575811, REGON: 431019514.
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla przedsiębiorców z sektora kreatywnego oraz działających na terenie rewitalizowanym w formie umożliwiającej przeprowadzenie ich w okresie epidemii COVID-19 dla łącznie 40 przedsiębiorców.
- Tematyka ww. szkoleń powinna służyć nabyciu, uzyskaniu bądź podniesieniu wiedzy, kwalifikacji i umiejętności biznesowych przedsiębiorców z zakresu szeroko rozumianego marketingu, w tym marketingu internetowego.
- Wykonawca składający ofertę w ramach przedmiotowego postępowania zobowiązany jest do przedstawienia koncepcji organizacji szkoleń z uwzględnieniem poniższych wymogów:
- Wykonawca określa tematykę szkoleń.
- Wykonawca przedstawi propozycję 5 tematów szkoleń.
- Zamawiający wybierze z przedstawionych propozycji 3 tematy, które będą przedmiotem szkoleń.
- Szkolenia muszą zawierać elementy pracy praktycznej i warsztatowej oraz wykorzystywać nowoczesne metody szkoleniowe i odpowiadać współczesnym trendom rynkowym.
- Udział w szkoleniach będzie bezpłatny dla Uczestników.
- Szkolenia odbędą się w formie umożliwiającej przeprowadzenie ich w sposób bezpieczny oraz zgodny z bieżącymi regulacjami i zaleceniami ze strony administracji rządowej oraz odpowiednich służb.
- Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenia rekrutacji uczestników.
- Wykonawca zobowiąże się do udzielania Zamawiającemu bieżących informacji dotyczących zaplanowanego sposobu rekrutacji uczestników oraz postępu w rekrutacji.
- Przewidziana zostanie promocja szkoleń, obejmująca etap rekrutacji oraz poszczególnych szkoleń. W działaniach promocyjnych należy uwzględnić informację, iż szkolenia są organizowane z budżetu Miasta Lublin. Materiały promocyjne muszą uwzględniać system identyfikacji wizualnej dostarczony przez Zamawiającego oraz muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
- Wykonawca określa tematykę szkoleń.
- Warunki udziału w postępowaniu
- W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca który:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie.
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Oferty Wykonawców, którzy nie spełniają ww. warunków nie będą rozpatrywane.
- W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca który:
- Kryteria wyboru oferty
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- Ceny ‒ o znaczeniu 60%.
- Tematyka przeprowadzenia szkoleń ‒ o znaczeniu 30%.
- Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia ‒ o znaczeniu 10%.
- Zamawiający będzie oceniał cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: najniższa cena / cena badanej oferty x 60% x 100.
- Cena powinna zawierać wszystkie koszty, składniki i podatki niezbędne do wykonania zamówienia i przewidziane przepisami prawa.
- Cenę netto oraz brutto należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- W przypadku kryterium „Tematyka przeprowadzenia szkoleń” punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami określonymi w pkt 4.5.1. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: liczba punktów badanej oferty / największa liczba punktów x 30% x 100.
- Tematyka szkoleń – przez co rozumie się, że proponowana tematyka szkoleń jest innowacyjna i posłuży do poszerzenia wiedzy uczestników szkoleń - do 10 punktów.
- W przypadku kryterium „Doświadczenie” Zamawiający będzie oceniał doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia poprzez ilość zrealizowanych przez nią szkoleń
- Jeżeli Wykonawca wykaże mniej niż 5 przeprowadzonych szkoleń – jego oferta zostanie odrzucona. Jeżeli wykaże 5 przeprowadzonych szkoleń – jego oferta otrzyma 0 punktów według powyższego kryterium. Wykonawcy, którzy wykażą więcej niż 5 przeprowadzonych szkoleń będą oceniani wg następującego wzoru: ilość przeprowadzonych szkoleń badanej oferty / największa ilość przeprowadzonych szkoleń x 10% x 100. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który przedstawi największa ilość przeprowadzonych szkoleń.
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- Wymagane dokumenty
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formularzu ofertowym planowaną koncepcję oraz proponowany program realizacji szkoleń
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Składanie ofert
- W niniejszym postępowaniu oferty proszę przekazać do dnia 5 listopada 2020 r. do godziny 10:00 drogą elektroniczną na adres: acyfra@lublin.eu.
- Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.
- Zamawiający odrzuci ofertę:
- Która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 6.1 niniejszego Zapytania.
- Jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego Zapytania.
- Gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów.
- Gdy Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty.
- Jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny.
- Która zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
- Zmiana postanowień umowy
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w sprawie niniejszego zamówienia w przypadkach gdy:
- Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
- Konieczność dokonania zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie o udzielenie dotacji do projektu pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą, w ramach którego realizowane jest zamówienie.
- Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych Instytucji Wdrażającej Programu Operacyjnego, Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego lub zaleceń Instytucji Zarządzającej.
- Wynikną rozbieżności lub niejasności w nieistotnych postanowieniach umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
- Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.
- W przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), niemożliwym do zachowania będzie termin wykonania umowy.
- Nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w sprawie niniejszego zamówienia w przypadkach gdy:
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
- Cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.
- Nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
- Postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
- Składając ofertę Wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie.
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą).
- Akceptuje postanowienia niniejszego Zapytania.
- Akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, zawartymi w pkt 8 niniejszego Zapytania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- Wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert.
- Wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym.
- Poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
- Wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
- W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w imieniu zamawiającego jest Pan Ariel Cyfra, adres: acyfra@lublin.eu.
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Ochrona danych osobowych
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia podaję niniejsze informacje:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Lublin z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20‒109 Lublin, tel. 81 466 1000, faks 81 466 1001, adres mailowy: urzad_miasta@lublin.eu.
- Adres mailowy inspektora danych osobowych to: iod@lublin.eu.
- Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja ww. zamówienia.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są przepisy art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostaną one udostępnione zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących przechowywania dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.
- Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pan dotyczących, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, przy czym:
- Gdy udostępnienie danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od Pani/Pan wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.
- Pani/Pana uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, zmianą postanowień umowy lub naruszeniem integralności dokumentacji.
- Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- Podanie danych osobowych na potrzeby realizacji ww. zamówienia jest wymogiem umownym; jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania; konsekwencją niepodania danych jest nieudzielenie ww. zamówienia.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przekazania ww. informacji osobom, których dane Pani/Pan podała/podał.
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia podaję niniejsze informacje:
Załącznik
Zapytanie ofertowe.odt
Data dodania: 30-10-2020 13:58
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
Zapytanie ofertowe
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - formularz.odt
Data dodania: 30-10-2020 13:58
Rozmiar załącznika: 0.02 MB
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - formularz
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Mariusz Sagan
Wytworzył informację: Ariel Cyfra
Czas wytworzenia informacji: 30-10-2020 10:00
Informację wprowadził: Dominika Łuczka
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2020-11-12 00:00:03
Ostatnio modyfikował: Dominika Łuczka
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-10-2020 13:37 | Dominika Łuczka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |