Zapytanie o cenę na przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”, w ramach którego uczestnicy przygotowywali strategię rozwoju swojej firmy.
Data utworzenia: 09-06-2020
Data dezaktywacji: 25-06-2020
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Znak sprawy
WSP-WP-III.7321.1.2020
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
24-06-2020
09-06-2020 - Zapytanie o cenę na przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”, w ramach którego uczestnicy przygotowywali strategię rozw
Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, zwana dalej „Zamawiającym”, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”, w ramach którego uczestnicy przygotowywali strategię rozwoju swojej firmy.
- Zamawiający
- Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20‒109 Lublin, NIP: 9462575811, REGON: 431019514.
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”, w ramach którego uczestnicy przygotowywali strategię rozwoju swojej firmy.
- Celem warsztatów jest udzielenie przedsiębiorcom doradztwa i rozwijanie ich umiejętności z zakresu prezentacji produktów, aranżacji przestrzeni handlowej w celu jej optymalnego wykorzystania, jak również dopasowania oferty do potrzeb klienta. Ponadto przemiany wnętrza w formie warsztatowej mają przyczynić się do kreowania atrakcyjnego wizerunku lokali usługowych i handlowych znajdujących się w rejonie Śródmieścia. Warsztaty z przemiany wnętrz mają być połączone z indywidualnym doradztwem biznesowym.
- Przemiana wnętrza może obejmować działania takie jak: zmiana wyposażenia (np. zakup nowych mebli, odrestaurowanie starych mebli), remont podłogi, malowanie ścian i wykonanie dekoracji ściennych, aranżacja witryny, wykonanie szyldu. Wykonawca powinien zaproponować katalog prac i ich cenę na podstawie oględzin lokalu i rozmowy z przedsiębiorcą.
- Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia w terminie do 31.10.2020 r.
- Dane dotyczące lokali nagrodzonych w konkursie:
- „Nie Banalna” Piotr Wrona, ul. Lubartowska 37, 20-116 Lublin.
- Olivier Sp. z o.o., sklep z koszulami męskimi, ul. Lubartowska 37, 20-116 Lublin.
- Mając na celu otrzymanie jak najbardziej korzystnych ofert, Zamawiający udziela zamówienia w częściach, oddzielnie dla każdego z lokali.
- Na etapie przygotowywania oferty Wykonawca przedstawi proponowany zakres prac wraz z szacunkowym preliminarzem wydatków dla każdego z lokali, z podziałem na poszczególne prace projektowe, remontowe i dekoracyjne, a także wynagrodzenie osób zaangażowanych w realizację projektu.
- Warunki udziału w postępowaniu
- W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca który:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie.
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Oferty Wykonawców, którzy nie spełniają ww. warunków nie będą rozpatrywane.
- W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca który:
- Kryteria wyboru oferty
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- Ceny - o znaczeniu 60%.
- Zaproponowany program warsztatów - o znaczeniu 20 %.
- Doświadczenie Wykonawcy – o znaczeniu 20%.
- Zamawiający będzie oceniał cenę brutto za całość czynności stanowiących przedmiot zamówienia. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: najniższa cena / cena badanej oferty x 100.
- Cena powinna zawierać wszystkie koszty, składniki i podatki niezbędne do wykonania zamówienia i przewidziane przepisami prawa.
- Cenę netto oraz brutto należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Zamawiający będzie oceniał zaproponowany program warsztatów. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5.1–5.2. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: liczba punktów badanej oferty / największa liczba punktów x 20% x 100.
- Zakres proponowanych prac i ich wpływ na zmianę wizerunku lokalu - do 10 punktów.
- Tematyka i program szkoleń – do 10 punktów.
- Zamawiający będzie oceniał doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia poprzez ilość zrealizowanych przez nią projektów istotnych z punktu widzenia przedmiotu zamówienia np. zaświadczenia, certyfikaty, referencje dotyczące przedsięwzięć z dziedziny designu, architektury wnętrz, indywidualnego doradztwa biznesowego.
- Jeżeli Wykonawca wykaże mniej niż 5 zrealizowanych projektów – jego oferta zostanie odrzucona. Jeżeli wykaże 5 zrealizowanych projektów – jego oferta otrzyma 0 punktów według powyższego kryterium. Wykonawcy, którzy wykażą więcej niż 5 projektów zrealizowanych będą oceniani wg następującego wzoru: ilość projektów zrealizowanych badanej oferty/ilość projektów z oferty o największej ilości zrealizowanych projektów x 20% x 100. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który przedstawi największa ilość zrealizowanych projektów.
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- Wymagane dokumenty
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
- Proponowany zakres prac wraz z szacunkowym preliminarzem wydatków dla każdego z lokali, z podziałem na poszczególne prace projektowe, remontowe i dekoracyjne, a także wynagrodzenie osób zaangażowanych w realizację projektu.
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Składanie ofert
- W niniejszym postępowaniu oferty proszę przekazać do dnia 24.06.2020 r. do godziny 12.00 drogą elektroniczną na adres: ariel.cyfra@lublin.eu.
- Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.
- Zamawiający odrzuci ofertę:
- Która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 1 niniejszego Zapytania.
- Jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego Zapytania.
- Gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów.
- Gdy Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty.
- Jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny.
- Która zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
- Zmiana postanowień umowy
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w sprawie niniejszego zamówienia w przypadkach gdy:
- Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
- Konieczność dokonania zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie o udzielenie dotacji do projektu pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą, w ramach którego realizowane jest zamówienie.
- Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych Instytucji Wdrażającej Programu Operacyjnego, Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego lub zaleceń Instytucji Zarządzającej.
- Wynikną rozbieżności lub niejasności w nieistotnych postanowieniach umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
- Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.
- W przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), niemożliwym do zachowania będzie termin wykonania umowy.
- Nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w sprawie niniejszego zamówienia w przypadkach gdy:
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
- Cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.
- Nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
- Postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
- Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie.
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą).
- Akceptuje postanowienia niniejszego Zapytania.
- Akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, zawartymi w pkt 8 niniejszego Zapytania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- Wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert.
- Wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym.
- Poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
- Wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
- W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w imieniu zamawiającego jest Pan Ariel Cyfra, adres: ariel.cyfra@lublin.eu.
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Ochrona danych osobowych
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia podaję niniejsze informacje:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Lublin z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20‒109 Lublin, tel. 81 466 1000, faks 81 466 1001, adres mailowy: urzad_miasta@lublin.eu.
- Adres mailowy inspektora danych osobowych to: iod@lublin.eu.
- Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja ww. zamówienia.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są przepisy art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostaną one udostępnione zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących przechowywania dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.
- Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pan dotyczących, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, przy czym:
- Gdy udostępnienie danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od Pani/Pan wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.
- Pani/Pana uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, zmianą postanowień umowy lub naruszeniem integralności dokumentacji.
- Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- Podanie danych osobowych na potrzeby realizacji ww. zamówienia jest wymogiem ustawowym; jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania; konsekwencją niepodania danych jest nieudzielenie ww. zamówienia.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przekazania ww. informacji osobom, których dane Pani/Pan podała/podał.
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia podaję niniejsze informacje:
Załącznik
Zapytanie o cenę .odt
Data dodania: 09-06-2020 14:44
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
Zapytanie o cenę
Formularz ofertowy.odt
Data dodania: 09-06-2020 14:44
Rozmiar załącznika: 0.02 MB
Formularz ofertowy
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Mariusz Sagan
Wytworzył informację: Ariel Cyfra
Czas wytworzenia informacji: 05-06-2020 10:00
Informację wprowadził: Dominika Łuczka
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2020-06-25 00:00:05
Ostatnio modyfikował: Dominika Łuczka
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
09-06-2020 14:48 | Dominika Łuczka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
09-06-2020 14:06 | Dominika Łuczka | Publikacja zapytania ofertowego | Zobacz |