Termin składania dokumentów
03-03-2020 - Usługa dostępu do Systemu Obsługi Budżetu Obywatelskiego dla miasta Lublina
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
Usługa dostępu do Systemu Obsługi Budżetu Obywatelskiego dla miasta Lublina
Dokładne warunki świadczenia usługi określa umowa, której wzór (wraz ze stowarzyszoną umową powierzenia przetwarzania danych osobowych) znajduje się w załączniku do niniejszego ogłoszenia. Integralną częścią wzoru umowy jest „Załącznik nr 1 - System Obsługi Budżetu obywatelskiego – Opis Przedmiotu zamówienia” precyzujący zakres usługi.
A. Zawartość oferty:
- Zaakceptowany wzór umowy wraz ze wszystkimi załącznikami w postaci skanu z parafowanymi przez upoważnioną osobę wszystkimi stronami wzoru umowy i jej załączników oraz oświadczeniem o treści „Akceptujemy wzór umowy wraz ze wszystkimi załącznikami” podpisane w sposób czytelny lub z imienną pieczęcią,
- Oświadczenie, zawierające sygnaturę sprawy, o posiadaniu przez Wykonawcę wszystkich praw, do systemu do którego dostęp jest oferowany, niezbędnych do realizacji zadania,
- Wypełniony formularz ofertowy podpisany przez upoważnioną osobę,
- Uzupełniony wzór umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (PPDO).
- Załączony wzór tej umowy w §2 „Określenie zakresu i okresu powierzenia przetwarzania” zawiera PRZYKŁADOWE fragmenty zapisów dotyczące innego systemu, pokazujące sposób opisu i szczegółowość tych zapisów. Wykonawca zaproponuje stosowne zapisy odnoszące się do oferowanego systemu. Wymóg ten dotyczy treści (liter) ustępów 1 i 2 §2,
- Ww. wzór umowy PPDO zawiera „Załącznik Nr 1 - Minimalne środki techniczne i organizacyjne gwarantujące bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania danych osobowych”. Załącznik ten zawiera PRZYKŁADOWY skategoryzowany opis środków technicznych jakimi dysponuje Wykonawca i które będą użyte przy wykonywaniu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu ten załącznik z opisem własnych środków ochrony z zachowaniem bieżącego podziału na kategorie.
Zamawiający zastrzega prawo do weryfikacji, w tym także odrzucenia w całości, proponowanych zapisów umowy PPDO i jej załącznika. Na ewentualne żądanie Zamawiającego, po wybraniu najkorzystniejszej oferty i ogłoszeniu tego faktu na BIP, wybrany Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia/doprecyzowania tych zapisów z zamawiającym (w szczególności z Biurem Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego) w terminie 3 dni roboczych od wezwania. Niedopełnienie tego wymogu będzie traktowane jako rezygnacja udziału w postępowaniu.
B. Ocena ofert:
1. 70% oceny – koszt:
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
A = ------------------------- × 100 pkt × 70%
Cena badanej oferty
2. 30 % oceny - liczba podmiotów będących jednostkami samorządu terytorialnego, które w 2019 r. zarejestrowały min. 5 000 oddanych głosów mieszkańców w ramach udostępnianej przez Oferenta platformy (w formie oświadczenia z wymienioną ilością klientów). wg wzoru:
Ilość podmiotów jst ocenianej oferty
B = ------------------------------------------------- × 100 pkt × 30%
Najwyższy parametr ze wszystkich
ocenianych ofert
Każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów. Wyniki obliczeń dokonywane w toku oceny ofert podawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający powierzy wykonanie usługi Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów.
C. Pozostałe warunki:
- Udział w postępowaniu mogą wziąć podmioty które spełniają warunek: liczba podmiotów będących jednostkami samorządu terytorialnego, które w 2019 r. obsłużył oferowany system to min. 5000 osób głosujących w ramach udostępnianej przez Oferenta platformy (w formie oświadczenia z wymienioną ilością klientów)
- Termin związania ofertą: minimum 60 dni,
- Termin dostarczenia niezbędnych do wypełnienia umowy informacji: 2 dni robocze od opublikowania na BIP informacji o wyborze oferty (bez wezwania),
- Termin podpisania umowy: nie dłużej niż 5 dni od przekazania przez Zamawiającego wypełnionej umowy
- Uchybienie zapisom punktów 2 i 3 oraz zastrzeżeniu weryfikacji uzupełnionej umowy PPDO i jej załącznika, będzie traktowane jako „odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę pomimo zaakceptowania warunków udziału w postępowaniu”.
- Zamawiający wyklucza możliwość zmiany treści zapisów umowy i umowy PPDO po upływie terminu składania ofert.
- Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków postępowania.
D. Osoby do kontaktu
- W kwestiach formalnych:
- Piotr Smoleń – e-mail: psmolen@lublin.eu, tel. 81 466 11 56
- W zakresie merytorycznym:
- Piotr Choroś - e-mail: pchoros@lublin.eu,
- Anna Machocka - e-mail: amachocka@lublin.eu,
E. Termin składania ofert i pozostałe informacje
- Ofertę wraz z zaakceptowanym wzorem umowy, wzorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz oświadczeniem o posiadaniu niezbędnych praw do świadczenia tej usługi proszę przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do dnia 13 marca 2020 r.
- Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.
- O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
F. Wykaz załączników do ogłoszenia
- Wzór umowy
- Załącznik nr 1 - System Obsługi Budżetu obywatelskiego – Opis Przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 2 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Załącznik Nr 1 - Minimalne środki techniczne i organizacyjne gwarantujące bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania danych osobowych
- Formularz ofertowy
Historia zmian:
06.03.2020 13:12 - poprawiono formularz ofertowy, wydłużono termin składania ofert do 13.03.2020
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-03-2020 13:56 | Piotr Smoleń | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
12-03-2020 11:28 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 6741263 Numer: 35804/03/2020 | Zobacz |
06-03-2020 13:14 | Piotr Smoleń | Na podstawie maila od N.Dziwulskiej z dnia 06.03.2020 12:06 | Wersja aktualnie wyświetlana |
03-03-2020 11:28 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 6699377 Numer: 26974/02/2020 | Zobacz |