Termin składania dokumentów
21-09-2020 - Zapytanie ofertowe na przygotowanie i przeprowadzenie spotkań warsztatowo - doradczych dla przedsiębiorców z obszaru Śródmieścia z zakresu brandingu
I. Przedmiot zamówienia:
przygotowanie i przeprowadzenie spotkań warsztatowo - doradczych dla przedsiębiorców z obszaru Śródmieścia z zakresu brandingu ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z reklamą zewnętrzną.
II. Zakres merytoryczny usługi:
- Przeprowadzenie konsultacji z przedsiębiorcami, dotyczących ich oczekiwań odnośnie zakresu tematycznego i formy spotkań (szkolenia grupowe, warsztaty, indywidualne konsultacje).
- Przygotowanie programu zajęć.
- Rekrutacja uczestników (od 6 do 10 przedsiębiorców, zwanych dalej uczestnikami projektu).
- Przeprowadzenie spotkań w zaplanowanej formie. Minimalna liczba godzin szkoleniowych/warsztatowych/doradczych na osobę: 4 godziny zegarowe, maksymalna liczba godzin szkoleniowych/warsztatowych/doradczych na osobę: 8 godzin zegarowych
- Promocja inicjatywy w mediach, w tym w mediach społecznościowych.
- Wykonanie, w ścisłej współpracy z uczestnikiem, projektu wybranego elementu reklamy zewnętrznej.
- Konsultacje z Miejskim Konserwatorem Zabytków odnośnie zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich spójności z polityką miejską w zakresie reklamy zewnętrznej.
- Wykonanie w następstwie warsztatów, wybranych wraz z przedsiębiorcą, elementów reklamy zewnętrznej (np. szyld, okno wystawowe, tablica itp.). Każdy z wykonanych elementów ma nawiązywać do charakteru obszaru projektu i uwzględniać specyfikę pobliskiego Starego Miasta.
III. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zadania upływa 15 listopada 2020 roku.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:
-
dysponują odpowiednim potencjałem osobowym, tj. osobami posiadającymi doświadczenie w branży reklamowej, w tym doświadczenie w projektowaniu min. 5 projektów reklamy zewnętrznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
- dysponują odpowiednim potencjałem osobowym, tj. osobą/osobami, która/e prowadziła/y min. 2 warsztaty z zakresu marketingu dla osób planujących/prowadzących działalność gospodarczą w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz opracowań poświadczający spełnianie określonych powyżej warunków. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby wyznaczonej do realizacji projektu, nazwę/krótki opis zrealizowanego projektu reklamowego, nazwę przeprowadzonego szkolenia z zakresu marketingu oraz określenie grupy docelowej, która była odbiorcą szkolenia.
IV. Ocena ofert:
- Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. IV niniejszego zapytania.
- Kryteria oceny:
- Oferowana cena (60%);
- W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
- Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru: (cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 60=liczba punktów
-
Oferta powinna zawierać cenę brutto z wyszczególnieniem kosztów przygotowania każdego z dokumentów, o którym mowa w pkt I (zadanie 1 i 2). Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją każdego zadania, niezbędne do jej wykonania.
-
Koncepcja wykonania usługi (30%);
-
W powyższym kryterium oceniana będzie koncepcja wykonania usługi (wraz z uzasadnieniem), w tym proponowane formy wsparcia, liczba godzin szkoleniowych/warsztatowych/doradczych (powinna uwzględniać rzeczywiste potrzeby grupy docelowej), program zajęć, harmonogram pracy.
-
-
Doświadczenie oferenta (5%);
-
W powyższym kryterium oceniane będzie doświadczenie w branży reklamowej osób zaangażowanych w realizacji usługi, w tym doświadczenie w projektowaniu min. 5 projektów reklamowych zewnętrznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
-
W kryterium punkty zostaną przyznane w zależności od liczby wykonanych przez osobę zaangażowaną do realizacji projektu projektów reklamowych. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
-
liczba wykonanych projektów: 5 – 2 punkty,
-
liczba wykonanych projektów: powyżej 5 – 5 punktów.
-
-
Doświadczenie osób prowadzących zajęcia dla uczestników projektu (5%);
-
W powyższym kryterium oceniane będzie doświadczenie osób zaangażowanych która/e prowadziła/y min. 2 warsztaty z zakresu marketingu dla osób planujących/prowadzących działalność gospodarczą w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
-
W kryterium punkty zostaną przyznane w zależności od liczby przeprowadzonych przez osobę zaangażowaną do realizacji projektu szkoleń.
-
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
-
liczba przeprowadzonych szkoleń: 2 – 2 punkty,
-
liczba przeprowadzonych szkoleń: powyżej 2 – 5 punktów.
-
-
-
- Oferowana cena (60%);
V. Miejsce oraz termin składania ofert
- Termin składania ofert: do dnia 30 września 2020 r. do godziny 14.00
- Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V i VI), tj.: wykaz opracowań poświadczający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, oświadczenie o dysponowaniu potencjałem osobowym, koncepcję wykonania usługi oraz podpisaną klauzulę informacyjną RODO (zał. 1) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: jjakubowski@lublin.eu.
- Osoby do kontaktu:
- W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert: Jacek Jakubowski
- W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania: Jacek Jakubowski, e –mail: jjakubowski@lublin.eu, tel. 81 466 25 35.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
26-10-2020 14:34 | Dominika Łuczka | Publikacja wyników postępowania | Zobacz |
19-10-2020 15:07 | Dominika Łuczka | Ustawiono datę dezaktywacji | Zobacz |
21-09-2020 10:50 | Dominika Łuczka | Poprawa wyglądu graficznego wpisu | Zobacz |
21-09-2020 10:32 | Dominika Łuczka | Poprawa wyglądu graficznego wpisu | Zobacz |
21-09-2020 09:28 | Dominika Łuczka | Publikacja zapytania ofertowego | Wersja aktualnie wyświetlana |