Termin składania dokumentów
Ogoszenie 18-09-2020
Zamawiający
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków Budżetu Państwa.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badań sprawozdań okresowych oraz rocznych z realizacji dotacji na funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Urzędu Miasta Lublin jako jednostki realizującej Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w latach 2020-2022.
Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
- W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia badań sprawozdań okresowych oraz rocznych przekazywanych każdorazowo przez Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Podstawą zakresu badania będzie sporządzenie przez Wykonawcę protokołów z badania sprawozdania na podstawie wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (załącznik nr 1).
- Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia i przekazania protokołów z przeprowadzonych badań w terminach umożliwiających Zamawiającemu złożenie go, wraz ze sprawozdaniem, do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej we wskazanym przez nie terminie.
- Płatność realizowana będzie każdorazowo po otrzymaniu przez Biuro ZIT informacji o przyjęciu sprawozdania przez Ministerstwo.
Istotne informacje dotyczące sprawozdań:
- kwalifikowalność wydatków w ramach dotacji na funkcjonowanie Biura ZIT obejmuje okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2022 r.,
- sprawozdania okresowe sporządzane są i składane do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej niezwłocznie po zrealizowaniu zakresu finansowo-rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejną transzę dotacji,
- sprawozdanie roczne składane jest do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w terminie 21 dni od zakończenia roku kalendarzowego,
- liczba sprawozdań objętych Zamówieniem: w roku 2020 – jedno sprawozdanie okresowe (w okresie październik – listopad); w roku 2021 – sprawozdanie roczne za rok 2020 oraz jedno sprawozdanie okresowe; w roku 2022 – sprawozdanie roczne za rok 2021 oraz jedno sprawozdanie okresowe,
- w celu pomocy w oszacowaniu nakładów pracy niezbędnych do przeprowadzenia badań informuję, że w roku 2019 sprawozdanie okresowe objęło 134 dokumenty, księgowe, natomiast sprawozdanie roczne objęło 210 dokumentów księgowych,
- sprawozdanie okresowe w roku 2020 obejmie około 65-75 dokumentów księgowych,
- sprawozdania roczne za rok 2020 oraz 2021 przekazywane będą Wykonawcy najpóźniej do 10 stycznia 2021 oraz 2022 roku,
- Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem i noclegiem Wykonawcy,
- lokalizacja Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Urzędu Miasta Lublin – ul. Leszczyńskiego 14 w Lublinie,
- dokumenty księgowe gromadzone są w Wydziale Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin - ul . Wieniawska 14 w Lublinie.
Warunek złożenia oferty: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy audytorskie, w których badania sprawozdań finansowych przeprowadzają biegli rewidenci, wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
Dodatkowe warunki dotyczące Wykonawcy:
- Wykonawca nie może być pracownikiem żadnej z jednostek samorządu terytorialnego wchodzących w skład Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego tj.: Gminy Lublin, Gminy Miejskiej Świdnik, Gminy Mełgiew, Gminy Spiczyn, Gminy Głusk, Gminy Strzyżewice, Gminy Niedrzwica Duża, Gminy Konopnica, Gminy Piaski, Gminy Jabłonna, Gminy Jastków, Gminy Niemce, Gminy Lubartów, Miasta Lubartów, Gminy Wólka, Gminy Nałęczów,
- Wykonawca nie może w ostatnich 3 latach prowadzić ksiąg rachunkowych którejkolwiek jednostki wchodzącej w skład jednostek samorządu terytorialnego Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego,
- w celu potwierdzenia wyżej wymienionych warunków, Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia w sprawie bezstronności i niezależności.
Załączniki do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 - wzór protokołu z badania sprawozdania,
Załącznik nr 2 - wzór sprawozdania rocznego/okresowego,
Załącznik nr 3 – wzór załącznika nr 1 do sprawozdania – zestawienie dokumentów księgowych,
Załącznik nr 4 - Wytyczne w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020,
Załącznik nr 5 - Zasady finansowania związków ZIT 2020+,
Załącznik nr 6 - Procedura udzielania zamówień przez Dotacjobiorców,
Załącznik nr 7 - formularz oferty,
Załącznik nr 8 - klauzula informacyjna RODO;
Kryterium wyboru ofert:
- Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w terminie i na właściwym formularzu (załącznik nr 7).
- Kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
- Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:
Cena brutto oferty z najniższą ceną / Cena brutto oferty badanej X 100 = liczba punktów
- Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
- Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Osobą uprawnioną do kontaktów w ramach niniejszego postępowania ze strony Zamawiającego jest Pani Angelika Sadurska-Siedlecka (nr tel. 81 466-16-24, adres mailowy: asiedlecka@lublin.eu).
Termin i sposób złożenia oferty:
Oferty należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres: zit@lublin.eu do 28 września 2020 r., do godziny 10.00.
Warunki udziału w zamówieniu:
- Oferty należy składać w terminie składania ofert, tj. do 28 września 2020 r., do godziny 10.00,
- Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu oferty (załącznik nr 7). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy audytorskie, w których badania sprawozdań finansowych przeprowadzają biegli rewidenci, wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów;
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli:
- nie została złożona żadna oferta;
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa maksymalną kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
- Zamawiający stwierdzi zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, prawo uszczegółowienia zakresu zamówienia, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
05-10-2020 08:03 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
18-09-2020 15:09 | Radosław Kasprzyk | dodanie baneru z logotypami oraz terminu składania ofert | Wersja aktualnie wyświetlana |
18-09-2020 15:31 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |