Termin składania dokumentów
29-04-2019 - Zapytanie ofertowe: przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający
Gmina Lublin, Plac Łokietka 1, 20 – 109 Lublin
NIP 946-25-75-811, REGON 431019514
II. Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali
przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”, w ramach którego uczestnicy
przygotowywali strategię rozwoju swojej firmy.
Mając na celu otrzymanie jak najbardziej korzystnych ofert, Zamawiający udziela zamówienia
w częściach, oddzielnie dla każdego z lokali.
Celem warsztatów jest udzielenie przedsiębiorcom doradztwa i rozwijanie ich umiejętności
z zakresu prezentacji produktów, aranżacji przestrzeni handlowej w celu jej optymalnego
wykorzystania, jak również dopasowania oferty do potrzeb klienta. Ponadto przemiany wnętrza
w formie warsztatowej mają przyczynić się do kreowania atrakcyjnego wizerunku lokali usługowych
i handlowych znajdujących się w rejonie Śródmieścia. Warsztaty z przemiany wnętrz mają być
połączone z indywidualnym doradztwem biznesowym.
Na etapie przygotowywania oferty Wykonawca przedstawi proponowany zakres prac wraz
z szacunkowym preliminarzem wydatków dla każdego z lokali, z podziałem na poszczególne prace
projektowe, remontowe i dekoracyjne, a także wynagrodzenie osób zaangażowanych w realizację
projektu.
Przemiana wnętrza może obejmować działania takie jak: zmiana wyposażenia (np. zakup nowych
mebli, odrestaurowanie starych mebli), remont podłogi, malowanie ścian i wykonanie dekoracji
ściennych, aranżacja witryny, wykonanie szyldu.
Wykonawca powinien zaproponować katalog prac i ich cenę na podstawie oględzin lokalu
i rozmowy z przedsiębiorcą.
Przedmiot zamówienia powinien być wykonany do dnia 30 września 2019 r.
Dane dotyczące lokali nagrodzonych w konkursie:
Sklep Ola Pracownia Konfekcji Niemowlęcej, Bernadeta Kowalczyk-Baran, ul. Lubartowska 35,
20-116 Lublin
Sklep Mami Odzież Ciążowa, P.P.H.U. Agnieszka Woch, ul. Lubartowska 35, 20-116 Lublin
III. Data i miejsce dostarczenia oferty
Oferty należy przesłać pocztą lub złożyć w Wydziale Strategii i Obsługi Inwestorów, Plac Litewski
1, 20-080 Lublin, pokój 104, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem „Kreatywne Przemiany-
2019” Oferta Wykonawcy” lub przesłać mailem na adres:
Termin składania ofert upływa w dniu 22 maja 2019 r. o godz. 15:30.
W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu do Urzędu.
Złożona przez Państwa oferta powinna zawierać:
-Szacunkową wartość brutto zamówienia, wraz z preliminarzem wydatków dla
poszczególnych lokali
-Opis proponowanego zakresu przemiany wnętrza.
-Zaświadczenia, certyfikaty, referencje potwierdzające doświadczenie Wykonawcy
i przygotowanie merytoryczne, istotne z punktu widzenia przedmiotu zamówienia (design,
projektowanie wnętrz, indywidualne doradztwo biznesowe).
IV. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Cena: 55 pkt (55%)
Punkty oblicza się na podstawie wzoru: C= Cn/Cb ×100 ×55%; gdzie:
Cn oznacza najkorzystniejszą cenę brutto przemiany wnętrza danego lokalu spośród
złożonych ofert
Cb oznacza cenę brutto przemiany wnętrza danego lokalu w ofercie badanej.
Cena zaproponowana przez Wykonawcę powinna obejmować całość kosztów, które
związanych z realizacją zamówienia dla danego lokalu.
2. Zaproponowany program warsztatów i doświadczenie Wykonawcy: 45 pkt (45%)
Punkty w tym kryterium przyznawane są przez członków Komisji składającej się
z trzech osób. Punkty przyznawane są oddzielnie w odniesieniu do poszczególnych lokali.
Każdy z członków Komisji dysponuje pulą 30 punktów, w ramach tej puli punkty mogą
zostać przyznane 3 ofertom, zgodnie z gradacją 15, 10, 5.
W ramach oceny merytorycznej pod uwagę będą brane następujące kryteria:
1. Zakres proponowanych prac i ich wpływ na zmianę wizerunku lokalu.
2. Propozycje dotyczące form zaangażowania przedsiębiorców w przemianę wnętrza.
3. Przedstawione zaświadczenia, certyfikaty, referencje potwierdzające doświadczenie
wykonawcy i przygotowanie merytoryczne istotne z punktu widzenia przedmiotu
zamówienia np. zaświadczenia, certyfikaty, referencje dotyczące przedsięwzięć z dziedziny
designu, architektury wnętrz, indywidualnego doradztwa biznesowego.
W przypadku gdy w odpowiedzi na Zapytanie wpłynie mniejsza liczba ofert niż 3 lub gdy
oceniana oferta będzie mieć niskie walory merytoryczne, członek Komisji nie jest
zobowiązany do wykorzystania całej przysługującej mu puli punktów.
V. Dodatkowe informacje:
Osobą odpowiedzialną za kwestie merytoryczne związane z zamówieniem jest:
Ariel Cyfra, tel. 81 466 25 07, e-mail:
Dyrektor
Wydziału Strategii i Przedsiębiorczości
dr Mariusz Sagan
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-04-2019 11:26 | Paweł Cienkiera | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |