Termin składania dokumentów
17-10-2019 - Zapytanie ofertowe na świadczenie porad prawnych dla osób starszych w ramach projektu „Klub Seniora – integracja poprzez kulturę”
INFORMACJE O OGŁOSZENIU
Termin składania ofert do dnia 25-10-2019 do godz. 15:30
Miejsce i sposób składania ofert
1. Oferty wydrukowane, podpisane i opieczętowane należy składać w Wydziale Inicjatyw i Programów Społecznych, Urząd Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 23/107, 20-068 Lublin (decyduje data wpływu) lub w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera (decyduje data wpływu).
2. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej w postaci skanu wydrukowanej, wypełnionej i podpisanej oferty na adres: lcao@lublin.eu.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Agnieszka Gębala - 81 466 2069
Justyna Czyż – Michowska - tel. 81 466 2064
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy na udzielanie porad prawnych dla osób starszych w ramach projektu „Klub Seniora – integracja poprzez kulturę”.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi prawne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: lubelskie
Powiat: Lublin
Miejscowość: Lublin
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Cel zamówienia
Zapytanie ofertowe kierowane w związku z realizacją projektu „Klub Seniora – integracja poprzez kulturę”, nr RPLU.11.02.00-06-0066/18-00, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy porad prawnych w ramach projektu „Klub Seniora – integracja poprzez kulturę”.
2. Informacje dotyczące usługi:
- termin świadczenia porad prawnych – od dnia podpisania umowy do 31.07.2021 r.
- wymiar godzin – do 15 godz. w ciągu roku (spotkania indywidualne 2 h miesięcznie według zapotrzebowania uczestników projektu),
- miejsce świadczenia usług - Klub Seniora – integracja poprzez kulturę, ul. 1 Maja w Lublinie.
3. Udzielanie porad prawnych odbywać się będzie zgodnie z systemem rezerwacji prowadzonym przez Klub Seniora – integracja poprzez kulturę i Miasto Lublin.
4. Wymagane jest dokumentowanie udzielonej pomocy prawnej zgodnie z zasadami ustalonymi przez Miasto Lublin (ewidencja liczby godzin wykonywania czynności według wzoru przekazanego przez Wydział Inicjatyw i Programów Społecznych).
5. Wymagana dokumentacja musi być przekazywana do Wydziału Inicjatyw i Programów Społecznych w terminie 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego miesiąca.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania porad prawnych na 24 godziny przed realizacją zamówienia.
7. Wynagrodzenie naliczone zostanie za faktycznie przepracowane godziny konsultacji prawnych, na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi.
Kod CPV
79000000-4
Nazwa kodu CPV
Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Harmonogram realizacji zamówienia
1. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na okres od daty jej podpisania do 31 lipca 2021 roku.
2. Termin świadczenia porad prawnych – od daty podpisania umowy do 31.07.2021 r.
3. Wymiar godzin – do 15 godz. w ciągu roku (spotkania indywidualne 2 h miesięcznie wg zapotrzebowania uczestników projektu). Szczegółowy harmonogram porad będzie ustalany z Wykonawcą po zawarciu umowy.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Pomoc prawna może być udzielana przez:
- adwokatów,
- radców prawnych.
Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego dokumentu potwierdzającego prawo wykonywania zawodu.
Wiedza i doświadczenie
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie się przez Oferenta doświadczeniem w wykonywaniu czynności wymagających wiedzy prawniczej bezpośrednio związanych ze świadczeniem pomocy prawnej w okresie ostatnich 3 lat.
Potencjał techniczny
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Pomoc prawna może być udzielana przez osoby, które:
- korzystają z pełni praw publicznych oraz mają pełną zdolność do czynności prawnych,
- nie były karane za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Dodatkowe warunki
Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki zmiany umowy
1. Dopuszczalna jest zmiana umowy, o ile nie prowadzi ona do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2. Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
3. Zmiany wprowadzone w umowie o dofinansowanie projektu, w wytycznych Instytucji Wdrażającej Programu Operacyjnego, Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego lub zaleceń Instytucji Zarządzającej będą skutkować wprowadzeniem zmian w umowie.
4. Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
5. Zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy, a treścią oferty i/lub zapytania ofertowego.
6. Zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej oraz osób biorących udział w realizacji umowy którejkolwiek ze stron umowy stanowi podstawę do zmiany jej treści i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie formy organizacyjno-prawnej, o zmianie adresu lub osób. Zawiadomienie uważa się za skutecznie doręczone, jeżeli zostanie sporządzone na piśmie i dostarczone drugiej stronie.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Oferenta
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
3. Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna;
4. Zaświadczenie o wpisie na listę radców prawnych lub adwokatów;
5. Udokumentowane doświadczenie Oferenta w zakresie świadczenia porad prawnych w okresie ostatnich 3 lat (np. referencjami, protokołami zdawczo-odbiorczymi, fakturami).
Zamówienia uzupełniające
Nie dotyczy
OCENA OFERTY
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Oferowana kwota brutto za 1 godzinę usługi – 85%.
W powyższym kryterium oceniana będzie kwota brutto za 1 godzinę usługi. Maksymalną ilość punktów w tym kryterium otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą kwotę. Pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa kwota
----------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Kwota badanej oferty
2. Udokumentowane doświadczenie – 15%.
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba przedłożonych dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie świadczenia porad prawnych. Oferenci będą oceniani wg następującej punktacji:
- 0 punktów otrzyma oferent, który nie przedłoży żadnego dokumentu potwierdzającego doświadczenie w zakresie świadczenia porad prawnych w okresie ostatnich 3 lat;
- 5 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 1 dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie świadczenia porad prawnych w okresie ostatnich 3 lat;
- 10 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 2 dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie świadczenia porad prawnych w okresie ostatnich 3 lat;
- 15 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 3 lub więcej dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie świadczenia porad prawnych w okresie ostatnich 3 lat.
Wykluczenia
Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:
a) oferta nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
b) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w zapytaniu lub ich nie uzupełniono po wezwaniu;
c) oferent jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. e) Wykonawca nie spełnił warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
GMINA LUBLIN
Adres: pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, lubelskie, Lublin
Numer telefonu: 814662000
Fax: 814662001
NIP: 9462575811
Tytuł projektu: "Klub Seniora – integracja poprzez kulturę"
Numer projektu: RPLU.11.02.00-06-0066/18-00
Inne źródła finansowania
Projekt jest realizowany w ramach Osi priorytetowej 11 Włączenie społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Priorytet inwestycyjny 9iv Ułatwianie dostępu do przystępnych cenowo, trwałych oraz wysokiej jakości usług, w tym opieki zdrowotnej i usług socjalnych świadczonych w interesie ogólnym Działanie 11.2 Usługi społeczne i zdrowotne na podstawie umowy o dofinansowanie nr 108/RPLU.11.02.00-06-0066/18-00 podpisanej z Samorządem Województwa Lubelskiego.
______________________________________________________________________________
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Złożona oferta jest wiążąca dla Oferenta na okres 30 dni.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Oferentów do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Oferentem, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Oferentem celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Informacja o ewentualnym wybraniu danej oferty zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-10-2019 14:15 | Katarzyna Kaczor | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |