Termin składania dokumentów
Ogoszenie 12-02-2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zadanie 1
Organizacja Finału projektu Lubelska Szkoła Przedsiębiorczości („Finał LSP”).
Zadanie 2
Organizacja gali finałowej projektu ,,Przedsiębiorcze dzieciaki’’ .
Zadanie 3
Przygotowanie materiałów graficznych niezbędnych do realizacji projektu ,,Przedsiębiorcze dzieciaki’’, przygotowanie materiałów dydaktycznych do projektu wraz z ich dostarczeniem oraz nagranie filmu promującego projekt.
II. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA
Zadanie 1
1. Uczestnicy wydarzenia: nauczyciele i uczniowie lubelskich szkół ponadpodstawowych (łącznie około 350 – 400 osób)
2. Miejsce wydarzenia:
a) miejsce dobrze skomunikowane, znajdujące się na terenie Lublina
b) sala mogąca pomieścić zakładaną liczbę uczestników, wyposażona w scenę, sprzęt do wyświetlania prezentacji, nagłośnienie
c) hol/oddzielna sala, w której można zaplanować poczęstunek
3. Wykonawca przygotuje w porozumieniu z Zamawiającym scenariusz wydarzenia, w którym znajdą się m.in. prezentacje pomysłów biznesowych uczniów, sesja pytań i odpowiedzi, prelekcja dotycząca prowadzenia własnego biznesu.
4. Promocja wydarzenia będzie obejmowała m.in.:
a) Zaproszenie mediów lokalnych na wydarzenie
b) Przygotowanie materiałów prasowych
c) Przygotowanie dokumentacji fotograficznej wydarzenia
5. Wycena organizacji wydarzenia powinna uwzględniać następujące koszty m.in.:
a) wynajem sali
b) obsługę techniczną wydarzenia
c) prowadzenie wydarzenia
d) przygotowanie materiałów multimedialnych
e) poczęstunek dla uczestników
f) promocję wydarzenia
g) nagrody rzeczowe dla zwycięzców konkursu na najlepszy pomysł biznesowych (zespoły będą składały się z 4-5 osób, należy uwzględnić także nagrodę dla nauczyciela)
h) wydruk zaświadczeń o udziale w projekcie
Zadanie 2
1. Uczestnicy wydarzenia: uczniowie, nauczyciele lubelskich szkół podstawowych, przedstawiciele firm, osoby z sektora kreatywnego, studenci (łącznie około 450 osób)
2. Miejsce wydarzenia:
a) miejsce dobrze skomunikowane, znajdujące się na terenie Lublina
b) sala mogąca pomieścić zakładaną liczbę uczestników, wyposażona w scenę, sprzęt do wyświetlania prezentacji, nagłośnienie
c) hol/oddzielna sala, w której można zaplanować poczęstunek
3. Wykonawca przygotuje w porozumieniu z Zamawiającym agendę wydarzenia, w której znajdą się m.in. film podsumowujący projekt, prezentacje pomysłów biznesowych uczniów, połączenie puzzli przygotowanych przez grupy szkolne, które utworzą makietę Lublina.
4. Promocja wydarzenia będzie obejmowała m.in.:
a) Zaproszenie mediów lokalnych na wydarzenie
b) Przygotowanie materiałów prasowych
c) Przygotowanie dokumentacji fotograficznej wydarzenia
5. Wycena organizacji wydarzenia powinna uwzględniać następujące koszty m.in.:
a) wynajem sali
b) obsługa techniczna wydarzenia
c) prowadzenie wydarzenia
d) poczęstunek dla uczestników
e) promocję wydarzenia
f) nagrody rzeczowe dla uczestników projektu, studentów i nauczycieli, przedstawicieli firm i osób działających w sektorze kreatywnym
g) wydruk dyplomów uczestnictwa w projekcie
Zadanie 3
a) przygotowanie materiałów graficznych niezbędnych do realizacji projektu: plakaty, ulotki, zaproszenia, dyplomy;
b) przygotowanie graficzne koszulek z nadrukiem projektu ,,Przedsiębiorcze dzieciaki’’ dla opiekunów grup (łącznie 30 sztuk) wraz z wydrukiem i dostarczeniem;
c) druk materiałów dydaktycznych przygotowanych przez Zamawiającego niezbędnych do projektu tj.:mapy, obrazki, symbole firm (szacunkowa liczba: 15 kompletów po 30 stron);
d) zakup materiałów biurowych wraz z ich dostarczeniem dla wszystkich dzieci biorących udział w projekcie tj.: kredki, worki, skarbonki papierowe do własnego sklejenia (350 kompletów);
e) nakręcenie i przygotowanie filmu z realizacji projektu (długość filmu około 3 minuty);
f) zakup materiałów do wykonania przez dzieci makiety przemysłowego Lublina o wymiarach 2m² (materiał: filc, pleksi, plastelina, markery, klej).
III. OCZEKIWANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający wymaga od Oferenta:
1. Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
2. Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
3.Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
4. Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
5. Zdobycie wszelkich informacji, które są konieczne do wykonania przedmiotu umowy.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zadanie 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi w terminie pomiędzy 10 a 17 kwietnia 2019 (termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym)
Zadanie 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi w terminie pomiędzy 4-8 czerwca 2019 (termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym)
Zadanie 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi w terminie:
II. Zadanie 3 a-b) do dnia 6 marca 2019 (termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym);
II. Zadanie 3 c) do dnia 11 marca 2019 (termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym);
II. Zadanie 3 d-f) do dnia 1 czerwca 2019 (termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym).
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania wskazanych powyżej terminów realizacji zamówienia.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w realizacji wydarzeń skierowanych do określonej w zapytaniu grupy docelowej i/lub wydarzeń, w których wzięło udział co najmniej 200 uczestników.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia należy załączyć wykaz zorganizowanych wydarzeń. Wykaz powinien zawierać nazwę podmiotu zlecającego, grupę docelową, termin realizacji, szacowaną liczbę uczestników.
VI. OCENA OFERT
1. Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. V niniejszego zapytania.
2. Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (80%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa cena
---------------------------- x 80 pkt
cena badanej oferty
Oferta powinna zawierać cenę brutto z wyszczególnieniem kosztów przygotowania każdego z dokumentów, o którym mowa w pkt I (zadanie 1, 2, 3). Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją każdego zadania, niezbędne do jej wykonania.
b) Doświadczenie oferenta (20%)
- 10 punktów otrzyma oferent, który zrealizował co najmniej 5 wydarzeń skierowanych do określonej w zapytaniu grupy docelowej i/lub wydarzeń, w których wzięło udział co najmniej 200 uczestników.
- 20 punktów otrzyma oferent, który zrealizował co najmniej 10 wydarzeń skierowanych do określonej w zapytaniu grupy docelowej i/lub wydarzeń, w których wzięło udział co najmniej 200 uczestników.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert: do dnia 15 lutego 2019 do godz. 15.30
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V i VI), tj.: wykaz wydarzeń poświadczający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze, należy przesłać na adres poczty elektronicznej:
honorata.olszowka@lublin.eu.
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Monika Zub-Nowosad, e-mail: , tel 81 466 2535
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Honorata Kępowicz-Olszówka, e-mail: , tel 81 466 2535
Monika Król, e-mail: , tel 81466 2526
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-02-2019 08:40 | Paweł Cienkiera | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |