Ogoszenie 16-12-2019
Zapytanie ofertowe w celu realizacji procedury otwartych konkursów ofert oraz naboru ofert w trybie art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za pomocą generatora ofert.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zapewnienie dostępu on-line do generatora ofert (platformy internetowej) w otwartych konkursach ofert, trybie wskazanym w art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W ramach zamawianej usługi generator musi zapewniać m.in.:
- Możliwość obsługi 1000 ofert/rok w ramach generatora ofert dostępnego on-line 24 h.
- Realizacja następujących usług: moduł ogłaszania konkursów, moduł przygotowywania ofert, moduł oceny formalnej i merytorycznej, moduł przygotowywania umów, moduł sprawozdawczości.
- Automatyczne tworzenie na podstawie danych zawartych w ofertach umów, sprawozdań oraz statystyk.
- Pomoc techniczna dostępna on-line dla oferentów oraz pomoc techniczna on-line i telefonicznie dla ogłaszających konkurs.
- Opracowanie indywidualnych szablonów umów oraz kart ocen.
- Weryfikacja błędów kalkulacyjnych w ofertach. Brak możliwości złożenia błędnie skalkulowanej oferty.
- Możliwość sprawdzenia historii oferty w celu porównania wersji.
- Zestawienie danych zawartych w ofercie z danymi złożonymi w sprawozdaniu.
- Możliwość tworzenia sprawozdania przez oferenta podczas okresu realizacji zadania publicznego.
- Możliwość oceny ofert złożonych w danym konkursie w sposób indywidualny przez członków komisji konkursowej.
Termin świadczenia usług – 1.01.2020 r. - 31.12.2020 r.
II. POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY
Złożona oferta powinna zawierać:
- uzupełniony w każdym polu i podpisany/opieczętowany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- liczba podmiotów będących jednostkami samorządu terytorialnego, które w 2019 r. wykorzystały min. 350 ofert konkursowych w ramach udostępnianej przez Oferenta platformy (w formie oświadczenia z wymienioną ilością klientów)
III. OCENA OFERTY
1) 70% oceny – koszt:
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
A = ------------------------- × 100 pkt × 70%
Cena badanej oferty
2) 30 % oceny - liczba podmiotów będących jednostkami samorządu terytorialnego, które w 2019 r. wykorzystały min. 350 ofert konkursowych w ramach udostępnianej przez Oferenta platformy (w formie oświadczenia z wymienioną ilością klientów). wg wzoru:
Ilość podmiotów jst ocenianej oferty
B = ---------------------------------------------------------------× 100 pkt × 30%
Najwyższy parametr ze wszystkich ocenianych ofert
Każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów. Wyniki obliczeń dokonywane w toku oceny ofert podawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający powierzy wykonanie usługi Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów.
IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT
20 grudnia 2019 r. do godz. 15.30
V. MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty należy złożyć elektronicznie w postaci skanu wydrukowanej, wypełnionej i podpisanej oferty na adres magdalena.gnyp@lublin.eu i pchoros@lublin.eu
Decyduje data wpływu na pocztę elektroniczną.
VI. OSOBY DO KONTAKTU
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert oraz zakresu merytorycznego przedmiotu zapytania ofertowego:
Piotr Choroś, e-mail: pchoros@lublin.eu, tel. 81 466 25 52,
Magdalena Gnyp-Ścigocka, e-mail: magdalena.gnyp@lublin.eu, tel. 81 466 25 50,
_______________________________________________________________________
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
- wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
- poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
- podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
- wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
- odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytania nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
27-12-2019 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTEPOWANIA
Do realizacji została wybrana oferta Witkac sp. Z o.o. ul. Sienkiewicza 5a 76-200 Słupsk.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
27-12-2019 14:22 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
16-12-2019 17:00 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | data dezaktywacji | Zobacz |
16-12-2019 16:45 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | utworzenie dokumentu | Zobacz |