Zaproszenie do składania ofert na usługę przeprowadzenia warsztatów animacyjnych z mieszkankami i mieszkańcami ulicy Zamojskiej w Lublinie w ramach projektu „com.unity.lab”. (Ogłoszenie wraz z informacją o rozstrzygnięciu)

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na mocy którego przepisów ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, oraz w związku z realizacją projektu „com.unity.lab: Lizbońska Strategia Rozwoju Lokalnego dla Sąsiedztw lub Obszarów Priorytetowych Interwencji: zintegrowany zestaw narzędzi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie ofert na realizację następującej usługi:

Przeprowadzenie warsztatów animacyjnych z mieszkankami i mieszkańcami ulicy Zamojskiej w Lublinie w ramach projektu „com.unity.lab”.

Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy przeprowadzenia 3 takich samych, dwugodzinnych warsztatów dla dzieci
i rodziców, mieszkańców ul. Zamojskiej w Lublinie, przez animatora lub animatorkę. Warsztaty mają na celu sprecyzowanie potrzeb zarówno dzieci, jak i rodziców w celu poprawienia jakości życia w ich najbliższej okolicy. Po warsztatach należy przeprowadzić ewaluację i określić w formie pisemnej potrzeby wyartykułowane przez osoby uczestniczące w warsztatach, jak i obserwacje osoby prowadzącej. Metody pracy mogą być różne (makieta, pogadanka, burza mózgów i in.). Warsztaty powinny łączyć elementy teoretyczne z aktywnością twórczą, np. plastyczną lub inną. Ważne, aby po działaniach edukacyjnych pozostały elementy wizualne. Oferta powinna zawierać scenariusz warsztatów, z przedstawionymi metodami pracy. W sumie praca animatora/animatorki to 6 godzin zegarowych. Koszt oferty będzie liczony za godzinę pracy animatorki/animatora.

Animator/animatorka muszą posiadać doświadczenie związane z tematyką rozwoju społeczności lokalnych, organizacji pozarządowych, budowania harmonogramu działań w oparciu o proces grupowy – ocenione na podstawie CV oraz wykazu działań społecznych zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat od dnia publikacji ogłoszenia.

Oferty mogą składać osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (podstawą zapłaty będzie faktura VAT lub rachunek w przypadku podmiotów niebędących płatnikiem VAT) oraz osoby fizyczne.

Przewidywany termin realizacji usługi:

Od momentu podpisania umowy do końca stycznia 2020 r.

Oferta powinna zawierać:

• kwotę netto i brutto usługi obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania (Kwota liczona za godzinę usługi pomnożona przez 6) stanowiąca załącznik nr 1 Formularz ofertowy
• CV proponowanego animatora/animatorki,
• wykaz przeprowadzonych warsztatów zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat od dnia publikacji ogłoszenia (Załącznik nr 2 wykaz zrealizowanych warsztatów),
• scenariusz warsztatów, z przedstawionymi metodami pracy
• podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 3 do tego ogłoszenia.

Kryteria oceny ofert:

a) Oferowana cena (60%)

Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia

Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie wzoru:

P(C) = Cn / Cb x 100 x 60%

Objaśnienia:

P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”,

Cn – najniższa oferta cenowa,

Cb – cena oferty badanej,

100 pkt – przelicznik punktowy,

60% – waga kryterium.

b) Doświadczenie oferenta (20%)

Doświadczenie Oferenta w zakresie prowadzenia warsztatów i zajęć o charakterze animacji środowiskowej. Ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:

P(D) = Db / Dn x 100 x 20%

Objaśnienia:

P(D) – liczba punktów przyznana w kryterium „Doświadczenie”,

Dn – oferta z największym doświadczeniem,

Db – doświadczenie z oferty badanej,

100 pkt – przelicznik punktowy,

20% – waga kryterium.

c) Atrakcyjność scenariusza (20%)

Atrakcyjność scenariusza warsztatów będzie mierzona w oparciu o 3 kategorie: pomysłowość, różnorodność zastosowanych metod pracy, planowane rezultaty warsztatów. W każdej kategorii oferta może otrzymać od 0 do 5 pkt. Każdą ofertę oceni 3 członków/członkiń komisji. Ostateczna liczba punktów przyznana w kategorii „Atrakcyjność” stanowić będzie sumę punktów wystawionych przez każdego członka/członkinię komisji dla ocenianej oferty. Końcowa ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:

P(D) = Db / Dn x 100 x 20%

Objaśnienia:

P(D) – liczba punktów przyznana w kryterium „Atrakcyjność”,

Dn – najbardziej atrakcyjna oferta,

Db – atrakcyjność z oferty badanej,

100 pkt – przelicznik punktowy,

20% – waga kryterium.

Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej (skany podpisanych dokumentów) na adres: do 7 listopada 2019 r. roku do godziny 15.30.

Osoba do kontaktu: Magdalena Gnyp-Ścigocka, tel. 81 466 25 50, e-mail: lub Wojciech Kutnik, tel. 81 466 28 87, e-mail:  

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani drogą elektroniczną.

W wyniku przeprowadzenia oceny ofert, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez:

Artless. Pracownia Teatralna

Magdalena Kwaśna

ul. Przedwiośnie 2/22 20-533

Lublin