Termin składania dokumentów
Ogoszenie 08-03-2019
Gmina Lublin w związku z realizacją projektu „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie:
Wynajem sali wraz ze sprzętem multimedialnym oraz zapewnieniem cateringu podczas warsztatów eksperckich
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na wynajęciu kompleksowo wyposażonej sali konferencyjnej wraz z możliwością korzystania z posiłków typu przerwy kawowe stałe i lunch podczas warsztatów eksperckich realizowanych w związku z projektem: „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego
w Łucku i Lublinie”.
Wymagania względem sali konferencyjnej i jej wyposażenia:
- zapewnienie sali konferencyjnej z miejscami do siedzenia dla 40 osób w układzie teatralnym w godzinach od 9:00 do 15:00. Zamawiający oczekuje sali konferencyjnej z krzesłami lub krzesłami z blatami dla 40 osób, stołu konferencyjnego dla prelegentów (4 osób), gniazdka umożliwiającego podłączenie laptopa prelegenta oraz standów umożliwiających właściwe oznakowanie miejsca, gdzie będą realizowane warsztaty. Ponadto, Zamawiający oczekuje sali z dostępem do naturalnego oświetlenia z możliwością zaciemnienia oraz właściwego sztucznego oświetlenia, jak również wentylacji i klimatyzacji sali.
- zapewnienie ekranu i projektora multimedialnego;
- zapewnienie 2 mikrofonów z nagłośnieniem;
- wykonawca zapewni możliwość przygotowania i oznaczenia miejsca warsztatów przez Zamawiającego min. 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania (które planowane jest od godz. 9:00);
- zapewnienie usługi cateringowej wraz z pełną obsługą serwisową dla 40 osób, w postaci stałej przerwy kawowej (od 8:30 do 15:00);
- Lokalizacja usługi powinna znajdować się w odległości maksymalnie 5 km od Placu Litewskiego w Lublinie;
Szczegóły dotyczące usługi cateringowej:
Przerwa kawowa stała (6h trwania konferencji, w tym możliwość skorzystania z cateringu od godz. 8:30):
- Kawa i herbata oraz dodatki (cytryna, cukier, mleko/śmietanka do kawy, itp.)
- Soki owocowe;
- Woda butelkowana, gazowana i niegazowana;
- Ciasteczka kruche, babeczki bankietowe;
- Przystawki koktajlowe podawane na zimno (min. 3 rodzaje)
- Zastawa jednorazowa lub wielorazowa.
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków:
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- dysponują potencjałem technicznym organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi;
Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia:
Ceny jednostkowe oraz wartość zbiorcza zamówienia powinna być podana w złotych polskich – PLN (netto i brutto). Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w zestawieniu zawartym w formularzu, podając ją w kwocie brutto oraz netto z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług).
Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Termin realizacji zamówienia:
29 marca 2019 r.
Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia:
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest p. Marcin Kruk – Koordynator Festiwalu Legend Lubelskich: tel. 503 092 722, e-mail:
Z ww. osobą należy się kontaktować we wszelkich sprawach merytorycznych dotyczących prowadzonego postępowania.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych związanych z niniejszym postępowaniem:
Wojciech Jankowski, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, nr tel: 81 466 28 65, email:
Opis kryteriów oceny ofert:
- Cena – 70% - (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 70%*100 = liczba punktów;
- Atrakcyjność oferty cateringowej - 20%
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł przyznać propozycji oferty od 1 do 5 pkt.
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 4
gdzie poszczególne znaki oznaczają:
CK – punkty przyznane przez członka komisji
N – liczba członków komisji
- Lokalizacja (odległość od Placu Litewskiego) - 10% - (najkrótsza odległość sali/ odległość oferty badanej)* 10%*100 = liczba punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów z poszczególnych kryteriów oceny .
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Ofertę zwierającą wycenę brutto za w/w usługę, formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 oraz podpisaną klauzulę informacyjną z oświadczeniem, stanowiącą załącznik nr 2 należy przesłać do dnia 15.03.2019 r. do godziny 12.00 na adres e-mail:
Oferta zawierać powinna dokumenty poświadczające spełnianie przez nią kryteriów formalnych oraz umożliwiające prawidłową jej ocenę w kontekście kryteriów oceny ofert.
Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
19-03-2019 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTEPOWANIA
Informuję, że w wyniku przeprowadzonej oceny, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez:
Hotel Restauracja Lwów
ul. Bronowicka 2
20-301 Lublin
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-03-2019 11:57 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
08-03-2019 11:50 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Wojciecha Jankowskiego z dnia 8 marca 2019 r. | Zobacz |