Ogoszenie 17-05-2019
W ramach realizacji zadań Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z budżetu Państwa, Urząd Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi zgodnie z poniższym opisem:
Przedmiot zamówienia: Wynajem sali szkoleniowej na terenie Miasta Lublin dla około 40 osób w dniach 6-7 czerwca 2019 r. wraz usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem serwisu kawowego.
Szczegóły:
- Wynajem sali szkoleniowej:
- Szkolenie odbędzie się w dniach 6-7 czerwca 2019 r. w godzinach 8:00 – 15:00.
- Sala szkoleniowa zostanie udostępniona Zamawiającemu od godziny 7:30 do 15:30.
- Sala szkoleniowa musi znajdować się na terenie Miasta Lublin w odległości nie większej niż 2 km od Ratusza (Plac Króla Władysława Łokietka 1).
- Sala musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz posiadać klimatyzację.
- Wyposażenie sali szkoleniowej musi obejmować: laptop z pakietem Microsoft Office, projektor, ekran, flipchart, wskaźnik laserowy do ekranu, dostęp do Internetu bezprzewodowego oraz przedłużacze.
- Wykonawca zapewni obsługę techniczną sali oraz sprzętu.
- Usługa gastronomiczna:
- Obiad zasiadany w dniu 6 czerwca 2019 r. dla około 40 osób. Menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana.
- Obiad zasiadany w dniu 7 czerwca 2019 r. dla około 40 osób. Menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana.
- Dodatkowo wymagane jest uwzględnienie opcji wegetariańskich.
- Dokładna ilość zamówionych posiłków zostanie przekazana Wykonawcy do dnia 5 czerwca 2019 r. drogą mailową.
- Serwis kawowy:
- W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni serwis kawowy dla około 40 osób, na potrzeby przerw kawowych odbywających się podczas szkolenia. Serwis zawierać musi ciastka, świeże owoce filetowane, paluszki, napoje (kawa, herbata – co najmniej 3 rodzaje), soki (co najmniej 2 rodzaje), woda gazowana i niegazowana, cytryna, mleko, cukier.
Warunki udziału w postępowaniu na udzielenie przedmiotowego zamówienia:
- Sala szkoleniowa musi znajdować się w hotelu posiadającym kategorię oznaczoną co najmniej trzema gwiazdkami (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych, w których świadczone są usługi hotelarskie).
- Sala szkoleniowa musi znajdować się w odległości nie większej niż 2 km od Ratusza w Lublinie (Plac Króla Władysława Łokietka 1).
- Usługa gastronomiczna zrealizowana musi być w tym samym lokalu, w którym realizowana będzie usługa szkoleniowa.
- Oferta musi zawierać 2 propozycje menu dla każdego z obiadów oraz uwzględniać opcje wegetariańskie.
- Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym formularzu oferty (załącznik nr 1). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Oferty składane przez pośredników nie będą oceniane.
Kryteria wyboru oferty
Cena – waga kryterium: 100%
Ocena oferty dokonana będzie według następującego wzoru: C = Cn/Cb * 100
gdzie:
C = liczba punktów przyznanych
Cn = najniższa zaoferowana cena
Cb = cena w ofercie badanej
UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku braku wyboru wykonawcy usługi przeprowadzenia szkolenia do 31 maja 2019 r.
Termin i sposób złożenia oferty
Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Ofertę wysłać należy wyłącznie w wersji elektronicznej na adres zit@lublin.eu do dnia 24 maja 2019 r. do godziny 13:00.
Kontakt
Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie zamówienia jest Pani Angelika Sadurska-Siedlecka tel: 081 466 16 24, e-mail: angelika.siedlecka@lublin.eu
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia w związku z uszczegółowieniem zakresu zamówienia, liczbie uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
27-05-2019 - Informacja o wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zamówienie zrealizowane zostanie przez:
Hotel Locomotiva
ul. Północna 28c
20-064 Lublin
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
27-05-2019 13:20 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-05-2019 12:10 | Radosław Kasprzyk | poprawiony termin składania ofert | Zobacz |
17-05-2019 12:15 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |