Wynajem sali szkoleniowej na terenie Miasta Lublin dla około 38 osób w dniach 28-29 listopada 2019 r. wraz usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem serwisu kawowego

W ramach realizacji zadań Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z budżetu Państwa, Urząd Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi zgodnie z poniższym opisem:

Przedmiot zamówienia: Wynajem sali szkoleniowej na terenie Miasta Lublin dla około 38 osób w dniach 28-29 listopada 2019 r. wraz usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem serwisu kawowego.

Szczegóły:

1. Wynajem sali szkoleniowej:

• Szkolenie odbędzie się w dniach 28-29 listopada 2019 r. w godzinach 8:00 – 15:00.
• Sala szkoleniowa zostanie udostępniona Zamawiającemu od godziny 7:30 do 15:30.
• Sala szkoleniowa musi znajdować się na terenie Miasta Lublin w odległości nie większej niż
• 2 km od Ratusza (Plac Króla Władysława Łokietka 1).
• Sala musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz posiadać klimatyzację.
• Wyposażenie sali szkoleniowej musi obejmować: laptop z pakietem Microsoft Office, projektor, ekran, flipchart, wskaźnik laserowy do ekranu, dostęp do Internetu bezprzewodowego oraz przedłużacze.
• Wykonawca zapewni obsługę techniczną sali oraz sprzętu.

2. Usługa gastronomiczna:

• Obiad serwowany w dniu 28 listopada 2019 r. dla około 38 osób. Menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana.
• Obiad zasiadany w dniu 29 listopada 2019 r. dla około 38 osób. Menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana.
• Dodatkowo wymagane jest uwzględnienie opcji wegetariańskich.

UWAGA! Informacje na temat dokładnej ilości zamówionych posiłków oraz wybranego menu zostaną przekazane Wykonawcy do dnia 26 listopada 2019 r. drogą mailową.

3. Serwis kawowy:

• W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni serwis kawowy dla około 38 osób, na potrzeby przerw kawowych odbywających się podczas szkolenia. Serwis zawierać musi ciastka, świeże owoce filetowane, paluszki, napoje (kawa, herbata – co najmniej 3 rodzaje), soki (co najmniej 2 rodzaje), woda gazowana i niegazowana, cytryna, mleko, cukier.

Warunki udziału w postępowaniu na udzielenie przedmiotowego zamówienia:

• Sala szkoleniowa musi znajdować się w hotelu posiadającym kategorię oznaczoną co najmniej trzema gwiazdkami (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych, w których świadczone są usługi hotelarskie).
• Sala szkoleniowa musi znajdować się w odległości nie większej niż 2 km od Ratusza w Lublinie (Plac Króla Władysława Łokietka 1).
• Usługa gastronomiczna zrealizowana musi być w tym samym lokalu, w którym realizowana będzie usługa szkoleniowa.
• Oferta musi zawierać 2 propozycje menu dla każdego z obiadów oraz uwzględniać opcje wegetariańskie.
• Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym formularzu oferty (załącznik nr 1). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
• Oferty składane przez pośredników nie będą oceniane.

Kryteria wyboru oferty

1. Cena – waga kryterium: 100%

Ocena oferty dokonana będzie według następującego wzoru: C = Cn/Cb * 100

gdzie:

C = liczba punktów przyznanych
Cn = najniższa zaoferowana cena
Cb = cena w ofercie badanej

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku braku wyboru wykonawcy usługi przeprowadzenia szkolenia do 21 listopada 2019 r.

Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Ofertę wysłać należy wyłącznie w wersji elektronicznej na adres zit@lublin.eu do dnia 15 listopada 2019 r. do godziny 15:30.

Kontakt

Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie zamówienia jest Pani Katarzyna Flis tel: 081 466 16 24, e-mail: katarzyna.flis@lublin.eu

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia w związku z uszczegółowieniem zakresu zamówienia, liczbie uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.

W wyniku oceny otrzymanych ofert zamówienie zrealizowane zostanie przez:

Hotel Victoria, ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin