Wynajem sali szkoleniowej dla około 50 osób wraz z organizacją przerwy kawowej i grill lunchu (Zapytanie wraz z informacją o rozstrzygnięciu)

W związku z realizacją projektu „LUBInclusiON działania profilaktyczne i usamodzielniające w środowisku lokalnym oraz utworzenie nowych miejsc usług społecznych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020  (umowa nr 56/RPLU.11.02,00-06-0065/18-00) Gmina Lublin zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie:

wynajmu sali szkoleniowej dla około 50 osób wraz z organizacją przerwy kawowej i grill lunchu

na potrzeby organizacji warsztatów z bezpieczeństwa korzystania z internetu oraz możliwości załatwiania spraw urzędowych przez internet.

Termin realizacji usługi zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, i przypadać będzie w okresie od 17 do 28 czerwca (II tury po 50 osób)

Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Zapewnienie sali szkoleniowej/konferencyjnej z miejscami do siedzenia dla 50 osób (+ 10 osób opiekunów osób starszych lub niepełnosprawnych oraz 2 trenerów) w godzinach od 9:00 do 17:00.
2. Sala musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz posiadać klimatyzację.
3. Wyposażenie sali szkoleniowej musi obejmować: laptop z pakietem Microsoft Office, projektor, ekran, flipchart, dostęp do Internetu bezprzewodowego oraz przedłużacze.
4. Wykonawca zapewni obsługę techniczną sali oraz sprzętu.
5. Obiekt powinien zapewnić miejsce dla 50 osób (+ 12 osób towarzyszących) do spożycia lunchu w formie dań z grilla lub dań z ogniska na świeżym powietrzu.
6. W ramach usługi należy wycenić:

• wynajem sali, 
• przerwę kawową w tym: kawę, herbatę, wodę dla 50 osób,
• lunch, w tym na osobę: 30 dag wyrobów wędliniarskich bądź mięsnych serwowanych na ciepło (kiełbasy, kaszanki lub karkówki grillowanej), 3 kromki pieczywa, łyżeczkę musztardy, łyżeczkę ketchupu, 5 dag surówki oraz 10 dag pokrojonych świeżych warzyw (pomidory i ogórki) oraz sztućce, talerzyki, kubeczki

Płatność za lunch i serwis kawowy będzie dokonana w oparciu o rzeczywistą liczbę uczestników warsztatów (minimum 40 osób).

Warunek:

Sala szkoleniowa powinna znajdować się w odległości od 6 do 50 km od budynku dworca PKS na ul. Tysiąclecia w Lublinie.

Kryteria oceny ofert:

I. cena – 70%

Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto usługi za jedną osobę oraz cenę netto i brutto całej usługi. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT - w przypadku podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).

Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 70 = liczba punktów

II. kryteria jakościowe dodatkowe  – 30%

Przy ocenie oferty premiowane będą następujące opcje dodatkowe:

• parking umożliwiający ośmiogodzinny (9-17), bezpłatny postój autobusu i minimum 5 samochodów osobowych – 10 punktów
• serwowanie dań i napoi w naczyniach wielorazowego użytku – 5 punktów,
• dodatkowa infrastruktura, z której będą mogli skorzystać uczestnicy warsztatów: ścieżki spacerowe (5 pkt), huśtawki ogrodowe – minimum 5 (5 pkt), leżaki, minimum 15 (5 pkt) – 15 punktów

Składanie ofert

Oferta musi być złożona na załączonym formularzu i powinna zawierać:

• nazwę i adres obiektu ze wskazaniem odległości od centrum Lublina (dworca PKS na ul. Tysiąclecia)
• dane Oferenta: nazwa, adres, numer KRS (jeśli dotyczy), NIP, REGON oraz imię, nazwisko i funkcję osoby uprawnionej do podpisania umowy w imieniu Oferenta (w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą  numer PESEL tej osoby),
• cenę netto i brutto usługi za jedną osobę oraz cenę netto i brutto całej usługi
• określenie dodatkowych kryteriów jakościowych
• minimum 6 dostępnych terminów
• skan wydrukowanych i podpisanych załączników (oświadczenia oferenta)

Ofertę należy przesyłać do dnia 12 czerwca 2019 r. do godz. 10:00 na adres poczty elektronicznej:

Osoba do kontaktu:

Teresa Komisarczuk-Kieroń, tel. 81 466 28 86, e-mail: .

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.

W wyniku przeprowadzonej, w oparciu o wskazane kryteria, oceny ofert, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez:

Firma Produkcyjno-Handlowa Iwona Kuśmierz

Płouszowice-Kolonia 128

21-002 Jastków