Termin składania dokumentów
Ogoszenie 14-05-2019
Wykonanie, montaż i demontaż siatki reklamowej promującej Festiwal Legend Lubelskich 2019
Gmina Lublin w związku z realizacją projektu „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty na:
Wykonanie, montaż i demontaż siatki reklamowej promującej Festiwal Legend Lubelskich 2019
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie siatki reklamowej typu mesh oraz dwukrotny montaż i demontaż siatki na kamienicy (ul. Krakowskie Przedmieście 15 w Lublinie; wskazanej na zdjęciach dostępnych do pobrania pod adresem: https://we.tl/t-SOiSH7hiZf) promującej Festiwal Legend Lubelskich 2019 w związku z projektem: „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie”.
Festiwal Legend Lubelskich 2019
Głównym celem wydarzenia jest przybliżenie mieszkańcom Lublina miejskich legend a także mniej znanych faktów z historii Lublina. Rynek Starego Miasta oraz przylegające do niego ulice stają się miejscem inscenizacji, działań teatralnych i muzycznych odtwarzających wydarzenia i klimat minionych czasów. Na czas trwania Festiwalu Rynek Starego Miasta zamienia się w magiczny tygiel, w którym mieszają się wydarzenia i bohaterowie mniej lub bardziej znanych historii Lublina. Uczestnicy mają okazję zobaczyć jak wyglądało życie w dawnych czasach, poznać nieznane fakty historyczne z życia miasta, które przez stulecia obrosły legendami, wziąć udział w interaktywnych
i teatralizowanych działaniach skierowanych zarówno do dzieci, jak i dorosłych.
Program trwającego dwa dni Festiwalu tworzą: spacery z przewodnikami, warsztaty dla dzieci, gry terenowe, spektakle artystyczne i instalacje w przestrzeni publicznej.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa zadania:
1. W terminie do 27 maja br. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania siatki, na podstawie projektu przekazanego przez Zamawiającego, o powierzchni min. 19 metrów szerokości i 12 metrów długości oraz montażu tej siatki na kamienicy przy ul. Krakowskie Przedmieście 15. Wymiary kamienicy to: szerokość od rynny do rynny 19 m; wysokość 12 m +/- 20 cm. Siatka przygotowana przez Wykonawcę będzie montowana bezpośrednio na znajdującej się przed kamienicą konstrukcji tj. do rusztowania zasłaniając białą siatkę reklamową (pokazaną na zdjęciach).
2. W terminie pomiędzy 17, a 21 czerwca Wykonawca zobowiązany będzie do wydruku projektu na siatce o wymiarach ok. 6-7 metrów szerokości i 12 metrów długości oraz ponownego montażu siatki na wskazanej kamienicy (podmiana 2 pasm o szerokości ok 3 m). Demontaż siatki pod koniec roku kalendarzowego.
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków:
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonaniu, montażu i demontażu siatki reklamowej
Wykaz wymaganych dokumentów:
- formularz ofertowy wraz z wykazem zrealizowanych działań potwierdzających posiadane doświadczenie, w tym poświadczenie wykonania zadań polegających na realizacji co najmniej 3 reklam wielkopowierzchniowych na przestrzeni ostatnich 5 lat. (załącznik nr 1)
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (załącznik nr 2);
Oferty nie spełniające warunków formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie merytorycznej.
Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2019 r.
Rodzaj i opis kryteriów:
Zamówienia powinny być udzielane w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz w oparciu o następujące kryteria:
1. Cena – 70%
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób: (cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 70%*100 = liczba punktów;
2. Doświadczenie – 30 %
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób: (ilość zrealizowanych reklam wielkopowierzchniowych w ofercie badanej / ilość zrealizowanych reklam wielkopowierzchniowych w ofercie z największą ilością reklam) x 100 pkt x 30%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Wykonawca określi wycenę realizacji przedmiotu zamówienia w formularzu (załącznik 1), podając ją w kwocie brutto oraz netto z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług). Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania.
Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia:
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest p. Agata Patoleta – Wydział Sportu i Turystyki: tel. 695 572 144, e-mail: apatoleta@lublin.eu
Z ww. osobą należy się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania Wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych związanych z niniejszym postępowaniem jest p. Wojciech Jankowski, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, nr tel: 81 466 28 65, email: wjankowski@lublin.eu
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Ofertę zwierającą formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 oraz podpisaną klauzulę informacyjną z oświadczeniem, stanowiącą załącznik nr 2 należy przesłać do dnia 19.05.2019 r. do godziny 20.00 na adres e-mail: wjankowski@lublin.eu
Oferta zawierać powinna dokumenty poświadczające spełnianie przez nią kryteriów formalnych oraz umożliwiające prawidłową jej ocenę w kontekście kryteriów oceny ofert. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
28-05-2019 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTEPOWANIA
Informuję, że w wyniku przeprowadzonej w oparciu o wskazane kryteria oceny, za najkorzystniejszą uznano następującą ofertę:
MAIK Agencja Reklamowa Sp. z o.o. Sp. k., ul. Inżynieryjska 8p, 20-484 Lublin
po rezygnacji wybranego Wykonawcy zamówienie zdecydowano powierzyć:
Fabryka Reklam Łukasz Czaja, ul Lubelska 45, 21-003 Jakubowice Konińskie
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-05-2019 15:06 | Wojciech Jankowski | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
14-05-2019 11:39 | Wojciech Jankowski | Publikacja ogłoszenia | Zobacz |