Termin składania dokumentów
Ogoszenie 13-02-2019
Zamawiający
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków Budżetu Państwa.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia sali konferencyjnej oraz usługa gastronomiczna w związku z organizacją posiedzenia Rady ZIT LOF na terenie miasta Lublin w dniu 11 marca 2019 r.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia
11 marca 2019 r. – dokładny, godzinowy termin wynajmu sali konferencyjnej oraz usługi gastronomicznej zostanie określony w umowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami dla około 50 osób z miejscami siedzącymi przy stole w dniu 11 marca 2019 r. na okres około 5 godzin (dokładne ramy czasowe ustalone zostaną z Zamawiającym). Sala konferencyjna zlokalizowana będzie w hotelu kategorii oznaczonej co najmniej trzema gwiazdkami, położonym na terenie miasta Lublin, w odległości maksymalnie do 2 km od Placu Króla Władysława Łokietka 1 (Ratusz).
Wyposażenie sali konferencyjnej: laptop (z zainstalowanym pakietem Microsoft Office), rzutnik, ekran, flipchart, wskaźnik do prezentacji, zapewnienie dostępu do Internetu bezprzewodowego na czas wynajmu sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników spotkania, przedłużacze oraz obsługa techniczna sali, dostępna co najmniej na pół godziny przed spotkaniem i podczas całego spotkania.
Serwis kawowy z poczęstunkiem dostępnym w trakcie całego spotkania i uzupełnianym w razie potrzeby; serwis kawowy zlokalizowany w sali konferencyjnej, na stołach innych niż stoły uczestników posiedzenia Rady ZIT LOF; serwis będzie zawierał co najmniej: ciastka (co najmniej 3 rodzaje), świeże owoce sezonowe filetowane (co najmniej 3 rodzaje), paluszki, napoje (kawa, herbata – co najmniej 3 rodzaje, soki (co najmniej 2 rodzaje), woda (gazowana i niegazowana), cytryna, mleko, cukier).
Usługa gastronomiczna
- obiad zasiadany dla ok. 50 osób wraz z obsługą kelnerską – obiad poza salą konferencyjną, w której odbywać się będzie spotkanie Rady ZIT LOF. Menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana; (wymagane jest przesłanie 2 propozycji menu).
Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania bezpłatne miejsca parkingowe w ilości co najmniej 20 stanowisk.
Termin i sposób złożenia oferty
Oferty należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres: zit@lublin.eu do 21 lutego 2019 r., do godziny 12:00.
Warunki udziału w zamówieniu
- Hotel musi znajdować się w odległości maksymalnie 2 km od Placu Króla Władysława Łokietka 1 (Ratusz).
- Ofertę należy złożyć w terminie składania ofert.
- Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu oferty (załącznik nr 1). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Oferty składane przez pośredników nie będą oceniane.
- Hotel musi posiadać kategorię oznaczoną co najmniej trzema gwiazdkami (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie).
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w terminie i na właściwym formularzu (załącznik nr 1).
Kryteriami oceny ofert jest cena – 100%.
Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru: cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej x 100 = liczba punktów
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta, która otrzyma łącznie największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Osobą uprawniona do kontaktów w ramach niniejszego postępowania ze strony Zamawiającego jest Pani Anna Sędłak (nr tel. 81 466 16 24).
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia w związku z uszczegółowieniem zakresu zamówienia, ilości uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-02-2019 15:25 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
13-02-2019 15:19 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
13-02-2019 15:01 | Radosław Kasprzyk | dodanie informacji | Zobacz |