Termin składania dokumentów
Ogoszenie 17-12-2019
Zamawiający
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków Budżetu Państwa.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badania sprawozdania rocznego z realizacji dotacji na funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Urzędu Miasta Lublin jako jednostki realizującej Zintegrowane Inwestycje Terytorialne za rok 2019.
Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
- W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia badania sprawozdania rocznego przekazanego przez Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Podstawą zakresu badania będzie sporządzenie przez Wykonawcę Protokołu z badania sprawozdania na podstawie wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (załącznik nr 1).
- Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia i przekazania Protokołu z przeprowadzonego badania w terminie umożliwiających Zamawiającemu złożenie go, wraz ze sprawozdaniem, do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej we wskazanym przez nie terminie.
- Płatność realizowana będzie każdorazowo po otrzymaniu przez Biuro ZIT informacji o przyjęciu sprawozdania przez Ministerstwo.
Istotne informacje dotyczące sprawozdań:
- dotacja na finansowanie działalności Biura ZIT jest przyznana na okres od 01.04.2015 r. do 31.12.2019 r.,
- sprawozdanie roczne składane jest w terminie 21 dni od zakończenia roku kalendarzowego,
- w celu zorientowania Wykonawcy w liczebności dokumentów, Zamawiający informuje, że w 2018 roku w ramach realizacji dotacji rozliczonych zostało 184 dokumentów księgowych. W roku 2019 rozliczona zostanie podobna ich liczba. Szacowana kwota wydatków w 2019 r. to ok. 1 700 000,00 zł. z czego 90% stanowią środki dotacji, a 10% stanowi wkład własny,
- w roku 2019 zatwierdzone zostało sprawozdanie okresowe za okres 1 stycznia 2019 – 22 października 2019 obejmujące kwotę wydatków kwalifikowalnych w wysokości 960 686,25 zł w ramach rozliczenia 134 dokumentów księgowych. Sprawozdanie roczne zostanie uzupełnione o dokumenty rozliczone po tym okresie,
- lokalizacja Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Urzędu Miasta Lublin – ul. Leszczyńskiego 14 w Lublinie,
- Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem i noclegiem Wykonawcy,
- dokumenty księgowe gromadzone są w Wydziale Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin - ul . Wieniawska 14 w Lublinie,
- sprawozdanie roczne za rok 2019 wraz z zestawieniem dokumentów księgowych zostanie przekazane Wykonawcy niezwłocznie po jego sporządzeniu, nie później niż w dniu 10 stycznia 2020 r.
Warunek złożenia oferty: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy audytorskie, w których badania sprawozdań finansowych przeprowadzają biegli rewidenci, wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
Dodatkowe warunki dotyczące Wykonawcy:
- Wykonawca nie może być pracownikiem żadnej z jednostek samorządu terytorialnego wchodzących w skład Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego tj.: Gminy Lublin, Gminy Miejskiej Świdnik, Gminy Mełgiew, Gminy Spiczyn, Gminy Głusk, Gminy Strzyżewice, Gminy Niedrzwica Duża, Gminy Konopnica, Gminy Piaski, Gminy Jabłonna, Gminy Jastków, Gminy Niemce, Gminy Lubartów, Miasta Lubartów, Gminy Wólka, Gminy Nałęczów,
- Wykonawca nie może w ostatnich 3 latach prowadzić ksiąg rachunkowych którejkolwiek jednostki wchodzącej w skład jednostek samorządu terytorialnego Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego,
- w celu potwierdzenia wyżej wymienionych warunków, Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia w sprawie bezstronności i niezależności.
Załączniki do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 - wzór protokołu z badania sprawozdania rocznego/okresowego,
Załącznik nr 2 - wzór sprawozdania rocznego/okresowego,
Załącznik nr 3 – wzór załącznika nr 1 do sprawozdania rocznego/okresowego – zestawienie dokumentów księgowych,
Załącznik nr 4 - Wytyczne w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020,
Załącznik nr 5 - Zasady finansowania związków ZIT w ramach PO PT 2014-2020 w 2019 r.,
Załącznik nr 6 - Procedura udzielania zamówień przez Dotacjobiorców,
Załącznik nr 7 - formularz oferty,
Załącznik nr 8 - klauzula informacyjna RODO;
Kryterium wyboru ofert:
- Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w terminie i na właściwym formularzu (załącznik nr 7).
- Kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
- Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:
Cena brutto oferty z najniższą ceną / Cena brutto oferty badanej X 100 = liczba punktów
- Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
- Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Osobą uprawnioną do kontaktów w ramach niniejszego postępowania ze strony Zamawiającego jest Pan Radosław Kasprzyk (nr tel. 81 466-16-25, adres mailowy: rkasprzyk@lublin.eu).
Termin i sposób złożenia oferty:
Oferty należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres: zit@lublin.eu do 27 grudnia 2019 r., do godziny 10.00.
Warunki udziału w zamówieniu:
- Oferty należy składać w terminie składania ofert, tj. do 27 grudnia 2019 r., do godziny 10.00,
- Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu oferty (załącznik nr 7). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy audytorskie, w których badania sprawozdań finansowych przeprowadzają biegli rewidenci, wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów;
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważanienia postępowania, jeżeli:
a) nie została złożona żadna oferta;
b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa maksymalną kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
c) Zamawiający stwierdzi zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, prawo uszczegółowienia zakresu zamówienia, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
30-12-2019 - Ogłoszenie o rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W wyniku oceny złożonych ofert usługa zrealizowana zostanie przez:
Biuro Audytorskie Jerzy Cyran- Biegły Rewident
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-12-2019 08:48 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-12-2019 11:35 | Radosław Kasprzyk | dodanie ogłoszenia | Zobacz |