21-02-2019 - Zapytanie ofertowe
W związku z funkcjonowaniem Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych współfinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z budżetu Państwa, Urząd Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi zgodnie z poniższym opisem:
Przedmiot zamówienia: Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem, wynajem sali konferencyjnej oraz usługa gastronomiczna w ramach wizyty studyjnej przedstawicieli Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w Białostockim Obszarze Funkcjonalnym. Szczegóły:
- Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem – 2 noclegi w mieście Białystok dla max. 36 osób w terminie 3-5 kwietnia 2019 r. – max. 36 pokojów jednoosobowych lub do wykorzystania jednoosobowego.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby pokojów o nie więcej niż 6, do minimalnej liczby 30. Zamawiający prześle Wykonawcy ostateczną listę uczestników wizyty studyjnej do 27 marca 2019 r.
- Wynajem sali konferencyjnej – dla ok. 50 osób w dniu 4 kwietnia 2019 do użytku całodniowego. Szczegółowe wymogi dotyczące sali:
- Klimatyzacja.
- Dostosowanie do osób z niepełnosprawnościami.
- Wyposażenie sali w laptop z pakietem Microsoft Office, projektor, ekran, flipchart, mikrofon, wskaźnik laserowy do prezentacji, dostęp do Internetu bezprzewodowego oraz przedłużacze.
- Zapewnienie obsługi technicznej sali oraz sprzętu.
- Zapewnienie serwisu kawowego dostępnego w trakcie całego spotkania i uzupełnianego w razie potrzeby; serwis będzie zawierał co najmniej: ciastka (co najmniej 3 rodzaje), świeże owoce sezonowe filetowane (co najmniej 3 rodzaje), paluszki, napoje (kawa, herbata – co najmniej 3 rodzaje), soki (co najmniej 2 rodzaje), woda (gazowana i niegazowana), cytryna, mleko, cukier.
- Usługa gastronomiczna – w dniach 3-4 kwietnia. Szczegółowe informacje:
W dniu 3 kwietnia 2019 r:
- Obiad zasiadany dla ok. 42 osób - menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana, kawa, herbata; (wymagane jest przesłanie 2 propozycji menu oraz uwzględnienie opcji wegetariańskich).
- Kolacja zasiadana dla ok. 42 osób – menu zawierające: drugie danie, przystawki ciepłe i zimne, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana, kawa, herbata; (wymagane jest przesłanie 2 propozycji menu oraz uwzględnienie opcji wegetariańskich). Sala restauracyjna dostępna dla uczestników kolacji do godziny 24:00.
W dniu 4 kwietnia 2019 r.:
- Obiad zasiadany dla ok. 50 osób - menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana, kawa, herbata; (wymagane jest przesłanie 2 propozycji menu oraz uwzględnienie opcji wegetariańskich).
- Uroczysta kolacja zasiadana dla ok. 50 osób - menu zawierające: dwa ciepłe dania, przystawki ciepłe i zimne, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana; (wymagane jest przesłanie 2 propozycji menu oraz uwzględnienie opcji wegetariańskich). Sala restauracyjna dostępna dla uczestników kolacji do godziny 24:00.
UWAGA: Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie zamówionych posiłków do 1 kwietnia 2019 r.
Termin i sposób złożenia oferty
Oferty należy składać na wypełnionym formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 – Formularz oferty, wyłącznie w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres: zit@lublin.eu do 1 marca 2019 r., do godziny 14:00.
Warunki udziału w postępowaniu na udzielenie przedmiotowego zamówienia
- Hotel musi znajdować się w maksymalnej odległości 2 km od siedziby Urzędu Miasta w Białymstoku (ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok).
- Hotel musi posiadać kategorię oznaczoną co najmniej trzema gwiazdkami (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie).
- Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym formularzu oferty (załącznik nr 1). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Oferty składane przez pośredników nie będą oceniane.
Kryteria wyboru oferty
Cena – 100%
Kontakt
Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie zamówienia jest Pan Radosław Kasprzyk tel: 081 466 16 25, e-mail: rkasprzyk@lublin.eu.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia w związku z uszczegółowieniem zakresu zamówienia, liczbie uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
05-03-2019 - Informacja o rozstrzygnięciu postępowania
W wyniku postępowania wyłoniono Wykonawcę:
Hotel IBIS Styles Białystok, aleja Józefa Piłsudskiego 25, 15-444 Białystok
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-03-2019 11:08 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
05-03-2019 14:57 | Radosław Kasprzyk | zmiana daty dezaktywacji ogłoszenia na 8 marca 2019 r. | Zobacz |
21-02-2019 13:00 | Radosław Kasprzyk | dodanie zapytania ofertowego | Zobacz |