Termin składania dokumentów
Ogoszenie 07-06-2019
W związku z realizacją projektu „INTERCULTURE 4S: International volunteering for solidarity in the field of city culture” współfinansowanego ze środków Europejskiego Korpusu Solidarności Unii Europejskiej, Gmina Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
Usługa gastronomiczna (lunch) dla czterech grup po 10 osób (+/-4 osoby) przez 19 dni każda z grup w terminach 17.06- 05.07.2019 r., 15.07- 02.08.2019 r., 05.08- 23.08.2019r., 09.09-27.09.2019 r. (łącznie 760 lunchów, max 1064 lunchów) w ramach projektu „INTERCULTURE 4S: International volunteering for solidarity in the field of city culture”
1. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Lunch powinien składać się z: zupy, dania głównego oraz napoju.
Restauracja zaoferuje codziennie gościom do wyboru 2 opcje każdej potrawy (do wyboru na miejscu, tuż przed obiadem):
- zupa – 2 zupy do wyboru, w tym jedna wegetariańska,
- danie główne – 2 dania do wyboru, w tym jedno mięsne i jedno wegetariańskie,
- napój – jeden do wyboru: kawa, herbata, kompot/sok lub woda.
Menu musi być różne każdego dnia (nie dotyczy napojów), powinno być opracowane z góry na cały tydzień i powtarzać się w cyklach tygodniowych. Każda z grup ma mieć takie samo menu.
Propozycje menu mają być przygotowane w języku polskim i angielskim.
Lunch będzie wydawany codziennie w godzinach 13.00 – 15.30. Restauracja zapewni możliwość zjedzenia posiłku dla maksymalnie 14 osób jednocześnie. Lunche będą wydawane osobom, które okażą w restauracji dokument uprawniający ich do posiłków (dokument zostanie przygotowany przez Zamawiającego, a Wykonawca zostanie o nim powiadomiony przed rozpoczęciem świadczenia usługi). Wykonawca będzie odpowiedzialny za weryfikację osób uprawnionych do posiłków oraz za wydanie posiłków tylko osobom uprawnionym do tego.
2. Warunek:
Restauracja/obiekt gastronomiczny, w którym oferowane będą lunche, musi być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 750 m od siedziby Wydziału Projektów Nieinwestycyjnych, ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin.
Oceniane zostaną jedynie oferty przedstawiające propozycje menu zgodne z przedstawioną specyfikacją.
3. Kryteria oceny ofert:
a) cena – 70%
Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto usługi za jeden lunch za jedną osobę oraz cenę netto i brutto całej usługi, tj. za 10 osób za jedną grupę (tj. 10 osób x 19 dni). Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT - w przypadku podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 70 = liczba punktów
b) atrakcyjność zaproponowanego menu – 30%
Ocenie będzie podlegał potencjał smakowy, kompozycja i różnorodność potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez członków komisji na podstawie przesłanych propozycji menu. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 6 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę członków komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CKN)/N x 5
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której przyznana zostanie największa ilość punków, po zsumowaniu punktów w obydwu kryteriach oceny.
Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. Składanie ofert.
Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres restauracji/obiektu gastronomicznego,
- dane Oferenta: nazwa, adres, numer KRS (jeśli dotyczy), NIP, REGON oraz imię, nazwisko i funkcję osoby uprawnionej do podpisania umowy w imieniu Oferenta (w przypadku spółki cywilnej też numer PESEL tej osoby),
- menu na cały tydzień z podaniem składu i gramatury/litrażu poszczególnych potraw,
- cenę netto i brutto dla jednego obiadu dla jednej osoby,
- cenę netto i brutto całej usługi dla jednej grupy (10 osób x 19 dni),
- skan podpisanego oświadczenia o zapoznaniu z klauzulą informacyjną (załącznik 1 do niniejszego zapytania o oferty).
Ofertę należy przesyłać do dnia 11 czerwca 2019 r. do godz. 18:00 na adres poczty elektronicznej
Osoba do kontaktu:
Marcin Chrapowicki, tel. 81 466 28 92, e-mail:
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Załączniki:
1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-06-2019 15:26 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |