Termin składania dokumentów
Ogoszenie 02-07-2019
W związku z realizacją projektu „Rewitalizacja obszaru ulicy Lubartowskiej i dawnego Podzamcza poprzez ożywienie obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
przeprowadzenie warsztatów i doradztwa indywidualnego dla przedsiębiorców z obszaru rewitalizacji z zakresu aranżacji witryn sklepowych
I. SZCZEGÓŁY OFERTY:
Celem niniejszego zapytania jest wybór najlepszej oferty na przeprowadzenie warsztatów i doradztwa indywidualnego dla przedsiębiorców z obszaru rewitalizacji z zakresu aranżacji witryn sklepowych.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Termin realizacji usługi: do 23 sierpnia 2019 roku.
- Miejsce wykonania usługi: zapewni Wykonawca (co najmniej w granicach administracyjnych miasta Lublin).
- Wykonawca odpowiada za rekrutację uczestników (min. 4 przedsiębiorców z obszaru projektu, zwanych dalej uczestnikami projektu) oraz za promocję warsztatów.
- Wykonawca odpowiada za promocję w mediach społecznościowych.
- Wykonawca zobowiązuje się do realizacji programu warsztatów zgodnie z propozycją złożoną w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. Ewentualne zmiany mogą zostać wprowadzone w zależności od potrzeb uczestników, jednakże wymagają wcześniejszego poinformowania Zamawiającego.
- Czas trwania warsztatów grupowych: 2 godziny zegarowe.
- Czas trwania spotkań indywidualnych/doradczych dla każdego uczestnika projektu: 6 godzin zegarowych.
- Efektem przeprowadzonych warsztatów i spotkań indywidulanych będzie wykonanie w ścisłej współpracy z uczestnikiem projektu witryny sklepowej, która swoim charakterem powinna nawiązywać do obszaru projektu i uwzględniać specyfikę pobliskiego Starego Miasta.
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją warsztatów (listy obecności).
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Spotkanie grupowe oraz spotkania indywidualne muszą się odbyć w granicach administracyjnych miasta Lublin.
O udzielenie zamówienia mogę ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunkiem udziału w postepowaniu jest dysponowanie potencjałem osobowym, tj. osobą/osobami, która/które posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. Przez kwalifikacje zawodowe rozumie się: posiadanie doświadczenia w branży visual merchandisingu i / lub designu i / lub marketingu miejsc, w tym udział w min. 3 projektach w w/w zakresie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz usług poświadczający spełnianie powyższego warunku. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby/osób wyznaczonej/ych do realizacji usługi, nazwę/krótki opis zrealizowanego projektu, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.
IV. OCENA OFERT:
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. III niniejszego zapytania.
1. Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (60%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa cena
--------------------------------------- x 60 pkt
cena badanej oferty
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczycący podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2354).
b) propozycja programu/głównych założeń warsztatów (20%)
W powyższym kryterium oceniana będzie propozycja programu/głównych założeń warsztatów wraz ze wskazaniem tematów na, które mają być poruszone na spotkaniu grupowym oraz indywidualnych spotkaniach indywidualnych/doradczych.
Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych koncepcji wykonania usługi. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert.
Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji.
Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CK3) / N x 4
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
c) Doświadczenie oferenta/osób zaangażowanych w realizację usługi (20%)
W powyższym kryterium oceniane będzie doświadczenie osoby/osób zaangażowanej/ych w realizacji usługi w zakresie: visual merchandisingu i/ lub designu i / lub marketingu miejsc, w tym realizację projektów w w/w zakresie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Punkty zostaną przyznane w zależności od liczby wykonanych przez osobę zaangażowaną do realizacji projektów w w/w zakresie.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
- liczba wykonanych projektów reklamowych:
od 4 do 6 – 5 punktów;
od 7 - 9 – 10 punktów;
od 10 - 12 – 15 punktów;
Powyżej 13 – 20 punktów.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert: do dnia 8 lipca 2019 r. do godziny 15:30
Ofertę zawierającą skany podpisanych dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. III i IV oraz podpisany załącznik 1), tj.: wykaz usług poświadczający realizację projektów w zakresie visual merchandisingu i/ lub designu i / lub marketingu miejsc, oświadczenie o dysponowaniu potencjałem osobowym oraz propozycją programu/głównych założeń warsztatów i należy przesłać na adres poczty elektronicznej: (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Mapa obszaru objętego projektem stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: kdrabik@lublin.eu, tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Honorata Kępowicz - Olszówka, e –mail: holszowka@lublin.eu, tel. 81 466 25 35
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm.) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Załącznik nr 1 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych
Załącznik nr 2 - Mapa obszaru projektu stanowi
09-07-2019 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTEPOWANIA
Informuję, że w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, wybrana została oferta złożona przez:
Fundacja Kultury Audiowizualnej Beetle,
ul. Różana 17/69, 20-538 Lublin
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
09-07-2019 12:13 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
02-07-2019 11:32 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 2 lipca 2019 r. | Zobacz |