Termin składania dokumentów
Ogoszenie 17-04-2019
Gmina Lublin w związku z realizacją projektu „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty na usługę:
Opracowanie i realizacja trzech systemów wystawienniczych
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na:
- autorskim opracowaniu projektu systemu wystawienniczego,
- wykonaniu trzech jednakowych systemów,
- wydrukowaniu i wykonaniu wyklejki na systemach, na podstawie projektu przekazanego przez Zamawiającego [każdy z trzech systemów ma umożliwić zamieszczenie dwustronnej (lub z dwóch stron) planszy o minimalnych wymiarach 70 na 150 cm (pion)],
- montażu i demontażu systemów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest autorskie opracowanie projektu systemu wystawienniczego z przeznaczeniem do promocji projektów i imprez Zamawiającego w przestrzeni publicznej. System powinien zostać opracowany w sposób uwzględniający następujące wytyczne:
- system ma być odporny na wiatr i inne, trudne warunki pogodowe,
- system musi być odporny na ewentualne akty wandalizmu lub zapewniać możliwość sprawnej i niezbyt drogiej naprawy,
- system będzie wykorzystywany przede wszystkim do promocji imprez miejskich (plakat, program imprezy, opis realizowanego projektu i zdjęcia),
- podobny system wystawienniczy do tej pory najczęściej był ustawiany w następujących lokalizacjach w Lublinie: przed Bramą Krakowską, przy Trybunale Koronnym, przy przystanku autobusowym przy Placu Zamkowym, na placu Łokietka lub na Krakowskim Przedmieściu przed Hotelem Europa,
- ważne jest by nowy system był estetyczny i ładnie wykonany, z uwzględnieniem okoliczności, że ma być prezentowany na Starym Mieście i w Śródmieściu,
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków:
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- posiadanie niezbędnego doświadczenia w opracowaniu koncepcji i realizacji systemu wystawienniczego,
Wykaz wymaganych dokumentów:
- formularz ofertowy (załącznik nr 1);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (załącznik nr 2);
- wykaz wykonanych opracowań i realizacji co najmniej 3 systemów wystawienniczych lub targowych na przestrzeni ostatnich 5 lat od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia, zawierający opis z datą realizacji oraz zdjęcie lub wizualizację zrealizowanych działań potwierdzających posiadane doświadczenie;
- wstępna wizualizacja systemu wystawienniczego (co najmniej jedna wizualizacja projektu prezentującego system wystawienniczy)
Termin realizacji zamówienia:
13 maja 2019 r.
Rodzaj i opis kryteriów:
Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru spośród Wykonawców spełniających określone powyżej warunki oraz w oparciu o następujące kryteria:
- Cena – 50% – (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 50%*100 = liczba punktów;
- Poziom artystyczny wizualizacji systemu wystawienniczego- 40%
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł przyznać propozycji oferty od 1 do 5 pkt.
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 8
gdzie poszczególne znaki oznaczają:
CK – punkty przyznane przez członka komisji
N – liczba członków komisji
- Doświadczenie w opracowaniu i realizacji systemów wystawienniczych lub targowych– 10 %
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
D= (ilość opracowanych i zrealizowanych systemów wystawienniczych lub targowych przedstawionych w ofercie/ ilość opracowanych i zrealizowanych systemów wystawienniczych lub targowych przedstawionych w ofercie z największą ilością systemów) x 100 pkt x 10%
Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach oceny zostaną zsumowane.
Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Wykonawca określi wycenę realizacji przedmiotu zamówienia w formularzu, podając ją w kwocie brutto oraz netto z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług). Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, w tym opracowania wizualizacji systemu wystawienniczego, niezależnie od wyniku postępowania.
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Ofertę zwierającą formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, podpisaną klauzulę informacyjną z oświadczeniem, stanowiącą załącznik nr 2, wykaz poświadczający opracowanie i zrealizowanie co najmniej 3 systemów wystawienniczych lub targowych na przestrzeni ostatnich 5 lat oraz wizualizację (co najmniej jedna wizualizacja), należy przesłać do dnia 24.04.2019 r. do godziny 12.00 na adres e-mail:
Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia:
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest p. Agata Patoleta – Wydział Sportu i Turystyki: tel. 695 572 144, e-mail:
Z ww. osobą należy się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania Wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych związanych z niniejszym postępowaniem:
Wojciech Jankowski, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, nr tel: 81 466 28 65, email:
Oferta zawierać powinna dokumenty poświadczające spełnianie przez nią kryteriów formalnych oraz umożliwiające prawidłową jej ocenę w kontekście kryteriów oceny ofert. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-04-2019 15:02 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |