Termin składania dokumentów
Ogoszenie 26-03-2019
Gmina Lublin w związku z realizacją projektu „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty na:
Opracowanie i realizację gry miejskiej lub questu w ramach Festiwalu Legend Lubelskich 2019
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na autorskim opracowaniu scenariusza oraz realizacji gry miejskiej dla minimum 50 uczestników, trwającej 2-3 godziny, w ramach Festiwalu Legend Lubelskich 2019, który organizowany będzie w dniach 14-15 czerwca 2019 roku w związku z realizacją projektu: „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie”.
Festiwal Legend Lubelskich 2019
Głównym celem wydarzenia jest przybliżenie mieszkańcom Lublina miejskich legend a także mniej znanych faktów z historii Lublina. Rynek Starego Miasta oraz przylegające do niego ulice stają się miejscem inscenizacji, działań teatralnych i muzycznych odtwarzających wydarzenia i klimat minionych czasów. Na czas trwania Festiwalu Rynek Starego Miasta zamienia się w magiczny tygiel, w którym mieszają się wydarzenia i bohaterowie mniej lub bardziej znanych historii Lublina. Uczestnicy mają okazję zobaczyć jak wyglądało życie w dawnych czasach, poznać nieznane fakty historyczne z życia miasta, które przez stulecia obrosły legendami, wziąć udział w interaktywnych
i teatralizowanych działaniach skierowanych zarówno do dzieci, jak i dorosłych. Przygotowane na ten czas instalacje artystyczne odnoszą się do niezwykłych opowieści, miejsc, faktów lub osób związanych z Lublinem.
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków:
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- posiadanie niezbędnego doświadczenia w realizacji gier miejskich/questów
Wykaz wymaganych dokumentów:
- formularz ofertowy (załącznik nr 1);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (załącznik nr 2);
- kopie dokumentów, wystawionych przez odbiorcę usługi, poświadczających opracowanie i realizację co najmniej 3 gier miejskich lub questów na przestrzeni ostatnich 5 lat od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia (dodatkowo, w formularzu ofertowym należy podać krótki opis usługi, daty realizacji gier lub questów oraz podmiot, na rzecz którego zlecenie zostało wykonane)
Kopie dokumentów potwierdzających wiedzę i doświadczenie dotyczyć muszą osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia. Jeżeli osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia nie będzie oferent, oświadczenie (załącznik nr 2) powinien złożyć oddzielnie oferent i ta osoba.
Oferty nie spełniające warunków formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie merytorycznej.
Termin realizacji zamówienia:
14-15 czerwca 2019 r.
Rodzaj i opis kryteriów oceny ofert:
- Cena – 60% – (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 60%*100 = liczba punktów;
- Koncepcja realizacji gry miejskiej lub questu opisana w formularzu zgłoszeniowym - 30%punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł przyznać propozycji oferty od 1 do 5 pkt.
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 6
gdzie poszczególne znaki oznaczają:
CK – punkty przyznane przez członka komisji
N – liczba członków komisji
- Doświadczenie w realizacji plenerowych gier miejskich i questów – 10%
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
D= (ilość gier miejskich lub questów w badanej ofercie / ilość gier miejskich lub questów w ofercie z największą ilością imprez) x 100 pkt x 10%
W celu umożliwienia prawidłowej oceny ofert, oferent powinien przedstawić kopie dokumentów, wystawionych przez odbiorcę usługi, poświadczających opracowanie i realizację gier miejskich lub questów na przestrzeni ostatnich 5 lat licząc od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia.
Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach oceny zostaną zsumowane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty. Oferty spełniające wymagania zostaną uporządkowane w kolejności zaczynając od oferty, która uzyskała łącznie najwięcej punktów do tej, która uzyskała ich najmniej. Wykonawca następnie wybierze kolejno oferty, aż do wyczerpania puli środków przewidzianych na to zamówienie.
Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Wykonawca określi szczegółową wycenę realizacji przedmiotu zamówienia w formularzu (dział III, pkt 1 formularza ofertowego), podając ją w kwocie brutto oraz netto z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług).
Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Ofertę zwierającą formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, podpisaną klauzulę informacyjną z oświadczeniem, stanowiącą załącznik nr 2 oraz dokumenty poświadczające opracowanie i realizację gier miejskich lub questów na przestrzeni ostatnich 5 lat, na potrzeby wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz oceny oferty w kryterium doświadczenia, należy przesłać do dnia 15.04.2019 r. do godziny 12.00 na adres e-mail:
Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia:
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest p. Agata Patoleta – Wydział Sportu i Turystyki: tel. 695 572 144, e-mail:
Z ww. osobą należy się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących prowadzonego postępowania w przedmiocie wyłaniania Wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych związanych z niniejszym postępowaniem:
Wojciech Jankowski, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, nr tel: 81 466 28 65, email:
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
30-04-2019 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTEPOWANIA
Informuję, że w wyniku przeprowadzonej w oparciu o wskazane kryteria oceny, za najkorzystniejsze uznano następujące oferty:
1) Fundacja Rozwoju Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
"Mało znane lubelskie legendy i inne opowieści, których jeszcze nie znacie"
2) Krajka Biuro Turystyki Kulturowej s.c. M. Mazur-Ciseł, E. Burek, ul. H. Sienkiewicza 9 24-150 Nałęczów
"W poszukiwaniu tajemnic Lublina, czyli jak odnaleźć zaginioną recepturę"
3) Krajka Biuro Turystyki Kulturowej s.c. M. Mazur-Ciseł, E. Burek, ul. H. Sienkiewicza 9 24-150 Nałęczów
"Ciemna strona miasta"
4) Krajka Biuro Turystyki Kulturowej s.c. M. Mazur-Ciseł, E. Burek, ul. H. Sienkiewicza 9 24-150 Nałęczów
"Niedokończone opowieści lubelskiego kata"
5) Lubelskie Stowarzyszenie Pilotów i Przewodników Turystycznych „POGRANICZE”, ul. Kryształowa 1/34, 20-582 Lublin
"Czart, Archanioł, gad i kamień"
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-04-2019 11:18 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-03-2019 10:59 | Konrad Mazurkiewicz | dołączenie informacji o minimalnej liczbie uczestników i czasie trwania gry | Zobacz |
26-03-2019 12:52 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Wojciecha Jankowskiego z dnia 26 marca 2019 r. | Zobacz |