Ogoszenie 18-09-2019
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na mocy którego przepisów ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, oraz w związku z realizacją projektu „com.unity.lab: Lizbońska Strategia Rozwoju Lokalnego dla Sąsiedztw lub Obszarów Priorytetowych Interwencji: zintegrowany zestaw narzędzi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin zwraca się
z prośbą o przesłanie ofert na realizację następującej usługi:
Koordynacja Grupy Lokalnej URBACT w ramach projektu
„com.unity.lab”
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Grupa Lokalna URBACT (ULG) to platforma współpracy różnorodnych interesariuszy na poziomie lokalnym – przedstawicieli i przedstawicielek wydziałów Urzędu Miasta, organizacji pozarządowych, lokalnych społeczności, osób reprezentujących lokalny biznes, instytucje czy uczelnie wyższe, w celu transferu dobrej praktyki z Lizbony – systemu BIP/ZIP. Grupa spotyka się systematycznie i cyklicznie, wspólnie wypracowując model pracy i dalszych działań.
Forma spotkań ULG:
- raz w miesiącu w okresie październik 2019 – listopad 2020,
- spotkania mogą odbywać się w siedzibie Biura Partycypacji Społecznej, ul. Bernardyńska 3, Lublin lub
- w dowolnej innej lokalizacji, w zależności od aktualnych celów i potrzeb związanych z pracą grupy,
- spotkania mogą mieć formę: spotkań roboczych, spotkań szkoleniowych, spotkań warsztatowych, spacerów badawczych i eksploracyjnych, spotkań konsultacyjnych – w zależności od aktualnych celów i potrzeb związanych z pracą grupy,
- terminy spotkań ustala Wykonawca w porozumieniu z grupą i zespołem „com.unity.lab” w Biurze Partycypacji Społecznej (min. 1x w miesiącu).
Osoby uczestniczące: do 25 osób reprezentujących wydziały Urzędu Miasta, organizacje pozarządowe, lokalne społeczności, osoby reprezentujące lokalny biznes, instytucje, uczelnie wyższe i in.
Cele spotkań:
- integracja i budowanie społeczności lokalnych interesariuszy zaangażowanych w zmianę społeczną
w społeczności lokalnej w oparciu o lizbońską strategię rozwoju lokalnego i metodologię BIP/ZIP,, - przekazywanie informacji na temat lizbońskiej strategii rozwoju lokalnego i metodologii BIP/ZIP,
- adaptacja narzędzi pracy będących dobrą praktyką.
Zadania osoby koordynującej Grupę Lokalną URBACT:
- techniczna i merytoryczna organizacja spotkań Grupy Lokalnej,
- wsparcie komunikacyjne projektu w oparciu o przebieg spotkań Grupy Lokalnej,
- zbieranie i zarządzanie wiedzą zgromadzoną podczas spotkań, w tym tworzenie notatek i informacji prasowych oraz do publikacji na stronach internetowych i mediach społecznościowych,
- dbanie o adekwatny do aktualnych potrzeb projektu dobór interesariuszy.
Przewidywany wymiar czasowy zadania to ok. 16 godzin w miesiącu.
Wymagania wobec osoby koordynującej:
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w organizacji spotkań – ocenione na podstawie CV,
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie związane tematyką rozwoju społeczności lokalnych, organizacji pozarządowych, budowania harmonogramu działań w oparciu o proces grupowy – ocenione na podstawie wykazu działań społecznych zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat od dnia publikacji ogłoszenia,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego – umożliwiająca czytanie dokumentacji od partnerów projektu – oceniona na podstawie oświadczenia.
Oferty mogą składać osoby fizyczne podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (podstawą zapłaty będzie faktura VAT lub rachunek w przypadku podmiotów niebędących płatnikiem VAT) oraz osoby fizyczne.
Oferta powinna zawierać:
- kwotę netto i brutto usługi obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania,
- CV proponowanego koordynatora/koordynatorki,
- dowód ukończenia studiów wyższych przez proponowanego koordynatora/koordynatorkę,
- wykaz działań społecznych zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat od dnia publikacji ogłoszenia,
- oświadczenie na temat komunikatywnej znajomości języka angielskiego,
- podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 1 do tego ogłoszenia.
Kryteria oceny ofert:
a) Oferowana cena (60%)
Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie wzoru:
P(C) = Cn / Cb x 100 x 60%
Objaśnienia:
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”,
Cn – najniższa oferta cenowa,
Cb – cena oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
60% – waga kryterium.
b) Doświadczenie oferenta (40%)
Doświadczenie Oferenta w zakresie doświadczenia związanego tematyką rozwoju społeczności lokalnych, organizacji pozarządowych, nieformalnych grup lokalnych oraz/lub budowania harmonogramu działań w oparciu o proces grupowy: ocenie będzie podlegać ilość pozycji w wykazie działań zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat proponowanego koordynatora/koordynatorki, dotyczących ww. obszarów. Ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:
P(D) = Db / Dn x 100 x 40%
Objaśnienia:
P(D) – liczba punktów przyznana w kryterium „Doświadczenie”,
Dn – oferta z największym doświadczeniem,
Db – doświadczenie z oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
40% – waga kryterium.
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres: aszadkowska@lublin.eu do 29 września 2019 roku do godziny 12.00.
Osoba do kontaktu: Anna Szadkowska-Ciężka, tel. 81 466 25 60, e-mail: .
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
18-09-2019 15:30 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |