Termin składania dokumentów
Ogoszenie 12-03-2019
Gmina Lublin w związku z realizacją projektu „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie:
koordynacji merytorycznej jednodniowych warsztatów eksperckich
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu scenariusza warsztatów eksperckich, przedstawienia listy rekomendowanych uczestników, realizacji warsztatów oraz opracowania raportu podsumowującego wnioski ze spotkania w związku z projektem: „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie”.
Cel warsztatów eksperckich:
Celem warsztatów eksperckich jest zebranie informacji na temat miejsc, osób oraz zagadnień, które odnoszą się do historii Lublina i mogą stanowić atrakcyjny temat opowieści lub legend o mieście. Warsztaty bezpośrednio związane są z opracowaniem merytorycznych założeń programu Festiwalu Legend Lubelskich, jak również przyszłych działań promocyjnych Lublina w zakresie budowania przewagi konkurencyjnej w oparciu o dziedzictwo kulturowe.
Na warsztat zaproszeni zostaną eksperci, którzy są profesjonalistami w swojej dziedzinie – specjaliści do spraw marketingu, historycy, naukowcy, przewodnicy turystyczni, osoby reprezentujące instytucje i stowarzyszenia kulturalne etc. – a posiadana przez nich wiedza oraz wymiana spostrzeżeń mają pozwolić na wypracowanie obszarów tematycznych wokół powszechnie znanych lub wciąż nieodkrytych legend o mieście. Koordynator merytoryczny będzie wspomagany w prowadzeniu warsztatów przez trzech dodatkowo zaproszonych ekspertów tematycznych. Minimalna liczba uczestników warsztatu (bez koordynatora i ekspertów) to 30 osób. Za rekrutację uczestników warsztatów odpowiada Zamawiający.
Rolą koordynatora jest opracowanie scenariusza i realizacja warsztatów w sposób umożliwiający pozyskanie od ekspertów i uczestników, jak największej ilości wątków tematycznych posiadających potencjał do budowania wokół nich opowieści o mieście, spektakli, spacerów tematycznych, gier miejskich i warsztatów dla dzieci. Koordynator podzieli uczestników warsztatu na co najmniej 3 grupy według wiedzy, doświadczenia i kompetencji, do których przypisany będzie ekspert główny. Scenariusz zajęć powinien umożliwiać realizację warsztatów z wykorzystaniem technik aktywizujących uczestników i zachęcających do pracy w grupach, jak i otwartej wymiany opinii i pomysłów. Wnioski ze spotkań spisane zostaną przez koordynatora w formie raportu, który będzie narzędziem pracy dla wielu osób i instytucji związanych z promocją dziedzictwa kulturowego miasta.
Przedmiot zamówienia:
- przedstawienia listy rekomendowanych uczestników warsztatów;
- opracowanie autorskiego scenariusza warsztatów eksperckich wraz z opisem technik planowanych do wykorzystania przez koordynatora podczas spotkania, np. burze mózgów, zadania w podgrupach, gry symulacyjne, mapy myśli etc;
- realizacja warsztatu eksperckiego, który odbędzie się w Lublinie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w dniu 29.03.2019r. w godzinach od 9:00 do 15:00 w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego scenariusz warsztatów;
- opracowanie raportu końcowego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od dnia organizacji warsztatu eksperckiego.
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków:
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- posiadanie doświadczenia w prowadzeniu eksperckich spotkań warsztatowych
- posiadanie niezbędnej wiedzy w zakresie prowadzenia szkoleń, warsztatów i doradztwa strategicznego;
Na potwierdzenie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, w formularzu ofertowym wykazać należy przeprowadzenie przez osobę wyznaczoną do realizacji zmówienia minimum pięciu szkoleń/warsztatów w ciągu pięciu lat od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty i załączników.
Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia:
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest p. Marcin Kruk – Koordynator Festiwalu Legend Lubelskich: tel. 503 092 722, e-mail:
Z ww. osobą należy się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących prowadzonego postępowania.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych związanych z niniejszym postępowaniem:
Wojciech Jankowski, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, nr tel: 81 466 28 65, email:
Rodzaj i opis kryteriów oceny ofert:
- Cena – 60% – (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 60%*100 = liczba punktów;
- Atrakcyjność scenariusza warsztatów eksperckich - 20%
Punkty, w tym kryterium będą liczone w następujący sposób: każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł przyznać propozycji oferty od 1 do 5 pkt.
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 4
gdzie poszczególne znaki oznaczają:
CK – punkty przyznane przez członka komisji
N – liczba członków komisji
- Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia - 20% - (ilość przeprowadzonych warsztatów w badanej ofercie/ ilość przeprowadzonych warsztatów w ofercie z największą liczbą przeprowadzonych warsztatów)* 20%*100 = liczba punktów.
W kryterium doświadczenia brana będzie pod uwagę ilość warsztatów, w których osoba wskazana do wykonania zamówienia pełniła funkcję prowadzącego. Oferent zobowiązany jest do złożenia wykazu zawierającego tytuł warsztatu oraz datę jego przeprowadzenia.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Ofertę zwierającą wycenę netto i brutto za w/w usługę, formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji stanowiące załącznik nr 2 należy przesłać do dnia 18.03.2019 r. do godziny 10.00 na adres e-mail:
Oferta zawierać powinna dokumenty poświadczające spełnianie przez oferenta kryteriów formalnych oraz umożliwiające prawidłową jej ocenę w kontekście kryteriów oceny ofert.
Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-03-2019 15:12 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
12-03-2019 14:18 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Wojciecha Jankowskiego z dnia 12 marca 2019 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |