Termin składania dokumentów
31-12-2019 - Dostosowanie Systemu SFK (KSAT2000i) i Systemu EZD (MDOK) do elementu integracyjnego systemów – Szyny Danych ESB Zamawiającego w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin”
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
dostosowanie Systemu SFK (KSAT2000i) i Systemu EZD (MDOK) do elementu integracyjnego systemów – Szyny Danych ESB Zamawiającego w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, nr: RPLU.02.01.00-06-0005/16.
Zakres prac do wykonania:
- Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na dostosowaniu Systemu SFK i Systemu EZD do elementu integracyjnego systemów – Szyny Danych ESB Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, nr: RPLU.02.01.00-06-0005/16.
- W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca udostępni usługi sieciowe dla szyny danych ESB Zamawiającego, dostarczające dane z Systemu SFK i Systemu EZD.
- Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają: Wzór Umowy oraz Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Kryteria wyboru oferty:
- Całkowita cena brutto – 60%,
- Czas realizacji przedmiotu zamówienia – 40 %.
Termin realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie wynoszącym maksymalnie 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy.
Warunki i forma złożenia oferty
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dostosowanie systemów SFK i EZD do elementu integracyjnego systemów – Szyny danych ESB Zamawiającego w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin”) za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub osobiście do sekretariatu Wydziału Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul.Okopowa 11, 20-022 Lublin lub w formie elektronicznej na adres informatyka@lublin.eu (przy ofercie złożonej w formie elektronicznej wymagana jest również forma pisemna złożona na w/w adres dostarczona do 5 dni roboczych po upływie terminu wskazanego w pkt. 2);
- Termin składania ofert upływa w dniu 13.01.2020 r.
- Oferta musi zawierać co najmniej:
- wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
- wypełniony i podpisany Wykaz zrealizowanych usług - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
- dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego (referencje, protokoły odbioru usługi lub inne, z których będzie jednoznacznie wynikać należyte wykonanie usługi).
- Termin związania ofertą 60 dni.
Dodatkowe warunki
- Niniejsze postępowanie na mocy obowiązujących przepisów prawa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. Poz. 1843);
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny. Informacja o tym fakcie zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej, na której nastąpiło upublicznienie niniejszego zapytania, a także przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy do tej pory złożyli oferty;
- W przypadku gdy zmiana Zapytania powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający przedłuży jednocześnie termin składania ofert;
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bądź niedokonania wyboru oferty i nie zawarcia umowy bez podania przyczyny;
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu podobnych usług.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z jej wyborem i zawarciem umowy;
- Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawcy. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę;
- Oferta wraz z załącznikami zostanie złożona na poniższych wzorach załączonych do niniejszego zapytania ofertowego;
- W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, wyznaczając w tym celu termin 2 dni roboczych oraz wskazując zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Niedotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty;
- Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze;
- W przypadku odstąpienia od podpisania umowy przez Wykonawcę, który zgodnie z kryteriami wyboru złożył najkorzystniejszą ofertę - Zamawiający zwróci się z propozycją podpisania umowy do kolejnego Wykonawcy, który zgodnie z oceną ofert złożył kolejną najkorzystniejszą ofert;
- Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia;
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, opublikuje na BIP Urzędu Miasta Lublin oraz Bazie Konkurencyjności informację o wyłonieniu Wykonawcy.
Osoba do kontaktu:
Tomasz Kleczek (e-mail: tomasz.kleczek@lublin.eu)
Załączniki:
- Zapytanie ofertowe,
- Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - formularz ofertowy,
- Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - wykaz usług,
- Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - wzór Umowy, załącznik nr 1 do Umowy – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do Umowy- wzór umowy powierzenia przetwarzania.
07-01-2020 - Treść pytań wraz z odpowiedziami
W związku z prowadzonym postępowaniem Dostosowanie Systemu SFK (KSAT2000i) i Systemu EZD (MDOK) do elementu integracyjnego systemów – Szyny Danych ESB w dniu 02.01.2020 r. wpłynęły od firmy COIG SA zapytania. Treść pytań wraz z odpowiedziami znajdują się w załączniku .
09-01-2020 - Treść pytań wraz z odpowiedziami II
W związku z prowadzonym postępowaniem Dostosowanie Systemu SFK (KSAT2000i) i Systemu EZD (MDOK) do elementu integracyjnego systemów – Szyny Danych ESB w dniu 08.01.2020 r. wpłynęły od firmy COIG SA zapytania. Treść pytań wraz z odpowiedziami, aktualna treść Zapytania ofertowego oraz załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego znajdują sie w załączniku.
W związku z powyższym Zamawiający wydłuża termin składania ofert do 14.01.2020 r.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
15-01-2020 13:55 | Piotr Smoleń | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
09-01-2020 14:20 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 6407817 Numer: 3320/01/2020 | Wersja aktualnie wyświetlana |
07-01-2020 14:50 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 6399130 Numer: 1449/01/2020 | Zobacz |
31-12-2019 10:50 | Dorota Mazurek | Dodanie dokumentu na podstawie MDOK 172634/12/2019 | Zobacz |