Dostosowanie Systemu SFK (KSAT2000i )i Systemu EZD (MDOK) do elementu integracyjnego systemów – Szyny Danych ESB Zamawiającego w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin”

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:

Dostosowanie Systemu SFK (KSAT2000i )i Systemu EZD (MDOK) do elementu integracyjnego systemów – Szyny Danych ESB Zamawiającego w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, nr: RPLU.02.01.00-06-0005/16.

Zakres prac do wykonania:

1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na dostosowaniu Systemu SFK i Systemu EZD do elementu integracyjnego systemów – Szyny Danych ESB Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, nr: RPLU.02.01.00-06-0005/16.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca udostępni usługi sieciowe dla szyny danych ESB Zamawiającego, dostarczające dane z Systemu SFK i Systemu EZD.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają: Wzór Umowy oraz Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

Kryteria wyboru oferty:

1. Całkowita cena brutto – 60%,
2. Czas realizacji przedmiotu zamówienia – 40 %.

Termin realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie wynoszącym maksymalnie 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy.

Warunki i forma złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dostosowanie systemów SFK i EZD do elementu integracyjnego systemów – Szyny danych ESB Zamawiającego w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin”) za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub osobiście do sekretariatu Wydziału Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul.Okopowa 11, 20-022 Lublin lub w formie elektronicznej na adres informatyka@lublin.eu (przy ofercie złożonej w formie elektronicznej wymagana jest również forma pisemna złożona na w/w adres dostarczona do 5 dni roboczych po upływie terminu wskazanego w pkt. 2);
2. Termin składania ofert upływa w dniu 23.12.2019 r.
3. Oferta musi zawierać co najmniej:
   1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
   2. wypełniony i podpisany Wykaz zrealizowanych usług- Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
   3. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego (referencje, protokoły odbioru usługi lub inne, z których będzie jednoznacznie wynikać należyte wykonanie usługi).
4. Termin związania ofertą 60 dni.

Dodatkowe warunki

1. Niniejsze postępowanie na mocy obowiązujących przepisów prawa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. Poz. 1843);
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny. Informacja o tym fakcie zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej, na której nastąpiło upublicznienie niniejszego zapytania, a także przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy do tej pory złożyli oferty;
3. W przypadku gdy zmiana Zapytania powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający przedłuży jednocześnie termin składania ofert;
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bądź niedokonania wyboru oferty i nie zawarcia umowy bez podania przyczyny;
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu podobnych usług;
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z jej wyborem i zawarciem umowy;
7. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawcy. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę;
8. Oferta wraz z załącznikami zostanie złożona na poniższych wzorach załączonych do niniejszego zapytania ofertowego;
9. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, wyznaczając w tym celu termin 2 dni roboczych oraz wskazując zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Niedotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty;
10. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze;
11. W przypadku odstąpienia od podpisania umowy przez Wykonawcę, który zgodnie z kryteriami wyboru złożył najkorzystniejszą ofertę - Zamawiający zwróci się z propozycją podpisania umowy do kolejnego Wykonawcy, który zgodnie z oceną ofert złożył kolejną najkorzystniejszą ofert;
12. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia;
13. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, opublikuje na BIP Urzędu Miasta Lublin oraz Bazie Konkurencyjności informację o wyłonieniu Wykonawcy.

Osoba do kontaktu:

Tomasz Kleczek (e-mail: tomasz,kleczek@lublin.eu)

Załączniki:

Zapytanie ofertowe

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - formularz ofertowy

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - wykaz usług,

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - wzór Umowy, załącznik nr 1 do Umowy – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do Umowy- wzór umowy powierzenia przetwarzania.