Termin składania dokumentów
09-12-2019 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług udostępniania studni z gniazdami elektrycznymi do zasilenia imprez masowych w energię elektryczną, zlokalizowanych na placu Litewskim i Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście w Lublinie oraz bieżącej obsługi, oczyszczania i konserwacji tych studni wraz z instalacją zasilającą. Obsługi, oczyszczania i konserwacji złącza kablowego do zasilania imprez masowych ZK-IM zlokalizowanego przy ul. Wróblewskiego oraz obsługi i konserwacji linii zasilającej rozdzielnicę instalacji do nawadniania drzew na Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście.
- Usługa dotyczy następujących urządzeń:
- 11 sztuk studni z gniazdami elektrycznymi do zasilania imprez masowych w energię elektryczną zlokalizowanych na pl. Litewskim (zdjęcie przykładowej studni – Załącznik nr 9),
- 6 szt. studni z gniazdami elektrycznymi do zasilania imprez masowych w energię elektryczną zlokalizowanych na Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście (zdjęcie przykładowej studni – Załącznik nr 10),
- złącze kablowe imprez masowych ZK-IM zlokalizowane na ul. Wróblewskiego, wyposażenie złącza zgodne ze schematem – Załącznik nr 5, widok złącza ZK-IM – Załącznik nr 12,
- linie kablowe zasilające 6 studni na Deptaku i linia kablowa zasilająca rozdzielnicę instalacji do nawadniania drzew na Deptaku,
- 4 szt. rozdzielnic przenośnych z licznikiem, wyposażonych w 2 gniazda 32A 3f i 8 gniazd16A 1f, (zdjęcie przykładowej rozdzielnicy przenośnej – Załącznik nr 11),
- 2 szt. rozdzielnic przenośnych bez licznika, wyposażonych w 3 gniazda 32A 3f i 8 gniazd16A 1f,(zdjęcie przykładowej rozdzielnicy przenośnej – Załącznik nr 11),
- 1 rozdzielnica przenośna z licznikiem, wyposażona w gniazdo 125 A.
- Charakterystyka urządzeń
- Studnia z gniazdami elektrycznymi do zasilania imprez masowych – jest to podziemna rozdzielnica zasilająca, zbudowana jako system zamknięty w ziemi pod pokrywą wykonaną ze stali nierdzewnej, wspomaganej siłownikami hydraulicznymi, na której jest rozdzielnica z osprzętem elektrycznym w dzwonie nurkowym. Posiada możliwość wyprowadzenia kabli przy zamkniętej pokrywie, co zabezpiecza i chroni przed dostępem dla osób postronnych oraz nie koliduje z innymi obiektami. Obecnie w użytkowaniu jest 4 typy studni, które różnią się wyposażeniem i liczbą gniazd elektrycznych. Dodatkowo w niektórych studniach na pl. Litewskim znajdują się gniazdo 125 A zamontowane na oddzielnym kablu, zabezpieczone wkładkami topikowymi umieszczonymi w hermetycznej puszce instalacyjnej zlokalizowanej na dnie studni. Wyposażenie poszczególnych studni przedstawiają schematy zasilania (Załącznik nr 2 i Załącznik nr 5). Widok przykładowych studni pokazują zdjęcia – Załącznik nr 9 i Załącznik nr 10.
- Złącze kablowe imprez masowych ZK-IM – jest to typowe złącze kablowe, obudowa wykonana jest z tworzywa termoutwardzalnego pokrytego lakierem w celu zapobieżenia zjawisku abhazji, zlokalizowane na ul. Wróblewskiego. Złącze służy do zasilania studni z gniazdami elektrycznymi zlokalizowanymi na Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście oraz rozdzielnicy nawadniania drzew RN. Złącze wyposażono w rozłączniki bezpiecznikowe , wyłączniki instalacyjne, ograniczniki przepięć, oraz liczniki energii elektrycznej. Wyposażenie złącza przedstawiono na schemacie zasilania (Załącznik nr 5), a widok złącza pokazano na zdjęciu (Załącznik nr 12). Liczniki w złączu służą do rozliczania zużycia energii elektrycznej, pobranej przez odbiorców podłączonych do studni na Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście.
- Linie linie kablowe zasilające 6 studni na Deptaku i linia kablowa zasilająca rozdzielnicę instalacji do nawadniania drzew na Deptaku – linie kablowe wykonane kablami miedzianymi typu YKY i YKXS, zabezpieczone poprzez rozłączniki bezpiecznikowe RBK 00 160A z wkładkami topikowymi typu WTN-00 oraz wyłączniki instalacyjne.
- Rozdzielnice przenośne – przenośne rozdzielnice elektryczne nN 0,4 kV, służące do rozdziału energii elektrycznej, wyposażone w zestaw gniazd elektrycznych 1-fazowych i 3-fazowych oraz liczniki energii elektrycznej umożliwiające rozliczanie podmiotów przyłączanych do instalacji elektroenergetycznej na pl. Litewskim. Rozdzielnice podłączane są do studni poprzez kabele zasilające zakończone: wtyką i gniazdem 5P 63A -5 kabli; wtyką 5P 32A i gniazdem 5P 63A - 1 kabel. Rozdzielnice przenośne przechowywane są w rozdzielni głównej zlokalizowanej w szalecie na pl. Litewskim.
- Opis czynności wykonywanych w ramach usługi udostępniania studni
- Udostępnianie studni z gniazdami elektrycznymi do zasilania imprez masowych w energię elektryczną, następuje w terminach wskazanych przez Zamawiającego na podstawie zlecenia w formie elektronicznej, przesłanego na adres e-mail podany przez Wykonawcę.
- Zamawiający prześle wraz ze zleceniem informacje o miejscu, dacie i przybliżonej godzinie wykonania usługi, dane osoby do kontaktu z ramienia Odbiorcy oraz protokoły przekazania i zwrotu studni.
- Potwierdzeniem wykonania usługi będą podpisane przez Wykonawcę i Odbiorcę protokoły przekazane przez Zamawiającego.
- Do obowiązków Wykonawcy należy: udostępnienie fizyczne studni i podłączenie rozdzielnicy przenośnej lub bezpośrednie wpięcie do studni obwodu do zasilania odbiorów (sposób udostępnienia zostanie określony w zleceniu przez Zamawiającego), wpisanie do protokołów stanu podliczników w rozdzielnicach przenośnych (pl. Litewski) lub złączu ZK-IM (Deptak) w momencie przekazania i zwrotu studni oraz odbiór studni po zakończeniu użytkowania. W przypadku awarii zasilania studni Wykonawca dokonuje ponownego włączenia zabezpieczeń w rozdzielnicy studni lub udostępnia inną studnię (w przypadku awarii niemożliwej do natychmiastowego usunięcia) – czas reakcji maksymalnie 1 godzina od zgłoszenia awarii.
- Po wykonaniu usługi Wykonawcza dostarcza do siedziby Wydziału Gospodarki Komunalnej protokół przekazania i zwrotu studni, najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca.
Czynności określone w pkt. 4 powyżej mogą być wykonywane jedynie przez osobę posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o dysponowaniu osobą posiadającą takowe uprawnienia. Z racji wykonywania w/w usług o różnych godzinach także w dni wolne od pracy, Zamawiający dopuszcza wykonywanie tych usług przez więcej niż 1 osobę ale nie więcej niż 3 osoby.
Kopię ważnych uprawnień osoby wykonującej w/w usługi należy dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia. Kopię ważnych uprawnień dodatkowych osób należy dostarczyć przed dniem w którym dana osoba będzie po raz pierwszy wykonywała usługę udostępnienia studni.
- Opis czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi, oczyszczania i konserwacji studni z gniazdami elektrycznymi do zasilania imprez masowych, złącza IM, rozdzielnic przenośnych oraz linii kablowych zasilających studnie i rozdzielnicę nawadniania drzew RN na Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście
Obsługa 17 szt. studni z gniazdami elektrycznymi zlokalizowanymi na placu Litewskim i Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście, rozdzielnic przenośnych oraz złącza IM polega na utrzymaniu ich w pełnej sprawności, dbaniu o ich stan techniczny i wizualny, wykonywanie okresowych przeglądów, kontrolowanie stanu zabezpieczeń, wykonywaniu niezbędnych napraw, usuwaniu ewentualnych awarii, powierzchniowym oczyszczeniu osprzętu z kurzu, wilgoci, usuwaniu piasku i innych zanieczyszczeń z przestrzeni pomiędzy pokrywą i ramą, stosowanie się do zaleceń pkt. 2.5 „Instrukcji użytkowania i eksploatacji oświetlenie ulicznego, iluminacji drzew, studni do zasilania imprez masowych – Deptak Krakowskie Przedmieście”
Przewidywany do wykonania zakres prac obejmuje:
- wykonanie czynności opisanych pkt. 2.5 „Instrukcji użytkowania i eksploatacji oświetlenie ulicznego, iluminacji drzew, studni do zasilania imprez masowych – Deptak Krakowskie Przedmieście”;
- wykonanie wspólnie z Zamawiającym oględziny studni z gniazdami elektrycznymi do zasilania imprez masowych – co 6 miesięcy (kwiecień, październik), zakres oględzin zawarto w protokole z oględzin - Załączniki nr 7 i 8;
- gruntowne oczyszczanie wraz z osuszaniem wnętrza studni, oczyszczanie ramy i otwieranej pokrywy studni, rozdzielnicy elektrycznej, zamków, siłowników – 2 zabiegi w roku w tym pierwszy raz wczesną wiosną, drugi raz wg ustaleń z Zamawiającym;
- oczyszczanie wnętrza studni, oczyszczanie ramy i otwieranej pokrywy studni, rozdzielnicy elektrycznej, zamków, siłowników – na bieżąco w przypadku stwierdzenia zabrudzeń;
- kontrola i oczyszczanie przestrzeni pomiędzy pokrywą i ramą studni z piasku i innych rzeczy, które utrudniałyby otwieranie i zamykanie pokrywy – każdorazowo przy każdym otworzeniu studni;
- oczyszczanie rozdzielnic przenośnych i złącza IM – na bieżąco w przypadku stwierdzenia zabrudzeń;
- kontrola stanu zabezpieczeń i aparatów elektrycznych oraz w razie konieczności wymiana przepalonych wkładek bezpiecznikowych lub uszkodzonych aparatów elektrycznych (koszty materiałów pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury – poza przypadkami uszkodzeń spowodowanych przez Wykonawcę) - w ciągu maksymalnie 7 dni od stwierdzenia awarii;
- zabezpieczenie obwodów elektrycznych w przypadku uszkodzenia ich elementów w ciągu maksymalnie 24 godzin od stwierdzenia istnienia uszkodzenia,
- wykonywanie bieżących napraw wykraczających poza zakres objęty gwarancją producenta (koszty materiałów pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury – poza przypadkami uszkodzeń spowodowanych przez Wykonawcę) w ciągu maksymalnie 14 dni od stwierdzenia istnienia uszkodzenia;
- bieżąca konserwacja złącza IM, rozdzielnic przenośnych, ramy i pokrywy studni, rozdzielnicy elektrycznej, obwodów elektrycznych (sprawdzanie dokręcanie połączeń śrubowych), aparatów i gniazd elektrycznych, siłowników, zamków, maskownic zamków i innych elementów studni oraz wymiana uszkodzonych elementów (koszty materiałów pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury – poza przypadkami uszkodzeń spowodowanych przez Wykonawcę);
- zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych dewastacji, powiadamianie Policji o przypadkach wandalizmu i dewastacji, współpraca z Zamawiającym w zakresie opracowania dokumentacji do zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela lub zgłoszenia uszkodzeń objętych zobowiązaniami gwarancyjnymi przez dostawcę urządzenia;
- usuwanie, bez względu na ich treść, nalepek, graffiti itp.;
Okres gwarancji na prace remontowe wynosi 36 miesięcy.
- Okres obowiązywania umowy:
Umowa obowiązuje od dnia 02 stycznia 2020 r. do dnia 28 lutego 2022 r.
- Oferta powinna zawierać:
Wypełniony formularz ofertowy wraz z formularzem wyceny ofertowej według wzoru znajdującego się w załączniku, oświadczenie o rezygnacji z prawa do prywatności oraz oświadczenie o posiadaniu uprawnień elektrycznych typu G1 w zakresie eksploatacji urządzeń, sieci i instalacji na napięcie do 1 kV lub o dysponowaniu osobą, która posiada w/w uprawnienia.
- Kryteria oceny:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty pod uwagę będzie brana cena, zamieszczona w formularzu ofertowym. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie.
- Termin składania ofert:
Ofertę (wypełniony formularz ofertowy, formularz wyceny ofertowej i podpisane oświadczenia) należy składać do dnia 23 grudnia 2019 r. do godz. 10.00:
- w sekretariacie Wydziału Gospodarki Komunalnej – Lublin, ul. Zana 38, pok. 710,
- fax-em: nr 81 466-31-01,
- na adres e-mail:
- ePUAP:/UMLublin/SkrytkaESP
- Osoby do kontaktu:
Kamil Błazik, tel. 81 466-31-33; mail: kamil.blazik@lublin.eu
- Załączniki:
- formularz wyceny ofertowej;
- formularz ofertowy;
- wzór umowy;
- opis przedmiotu zamówienia z załącznikami;
- wzór raportu miesięcznego;
- klauzula informacyjna RODO wraz z oświadczeniem;
- oświadczenie o rezygnacji z prawa do prywatności;
- oświadczenia o dysponowaniu osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy lub unieważnienia bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-01-2020 11:07 | Kamil Smagacz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
09-12-2019 08:46 | Kamil Smagacz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |