Termin składania dokumentów
25-11-2019 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług związanych z bieżącym utrzymaniem i konserwacją słupów ogłoszeniowych i gablot ekspozycyjnych zainstalowanych na obszarze placu Litewskiego w Lublinie.
- Usługa dotyczy następujących urządzeń:
- 5 sztuk słupów ogłoszeniowych zamontowanych trwale na terenie Placu Litewskiego w Lublinie. Przewidywany do wykonania zakres prac obejmuje:
- oczyszczanie zewnętrznych płaszczyzn całkowitej powierzchni bocznej;
- mycie zewnętrznych i wewnętrznych płaszczyzn okien reklamowych na powierzchni bocznej, z częstotliwością co najmniej 1 raz na miesiąc oraz interwencyjnie na polecenie Zamawiającego;
- mycie powierzchni daszków z usuwaniem odchodów ptasich, z częstotliwością co najmniej 1 raz na miesiąc oraz interwencyjnie na polecenie Zamawiającego;
- usuwanie plakatów i ogłoszeń zainstalowanych przez osoby nieupoważnione, bez względu na ich treść, wykonywane w dni robocze do godziny 9:00, z przekazaniem usuniętych plakatów i ogłoszeń Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu roboczym;
- usuwanie, bez względu na ich treść, nalepek, graffiti itp. zanieczyszczeń, kontrola winna być przeprowadzana w dni robocze do godziny 9:00, ewentualne czynności związane z ich usuwaniem winny być wykonane do godz. 12:00;
- wykonywanie bieżących napraw (wykraczających poza zakres objęty gwarancją producenta) i konserwacji słupów ogłoszeniowych - naprawa zamków, zawiasów, wymiana (koszty materiałów pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury – poza przypadkami uszkodzeń spowodowanych przez Wykonawcę) uszkodzonych elementów urządzenia w ciągu maksymalnie 48 godzin od stwierdzenia istnienia uszkodzenia;
- wykonywanie drobnych napraw (wykraczających poza zakres objęty gwarancją producenta) i konserwacji obwodów elektrycznych urządzeń reklamowych w ciągu maksymalnie 24 godzin od stwierdzenia istnienia uszkodzenia;
- zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych dewastacji, powiadamianie Policji o przypadkach wandalizmu i dewastacji, współpraca z Zamawiającym w zakresie opracowania dokumentacji do zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela lub zgłoszenia uszkodzeń objętych zobowiązaniami gwarancyjnymi przez dostawcę urządzenia;
- 16 sztuk gablot ekspozycyjnych zamontowanych na terenie Placu Litewskiego w Lublinie. Przewidywany do wykonania zakres prac obejmuje:
- oczyszczenie zewnętrznych płaszczyzn gablot;
- mycie zewnętrznych i wewnętrznych płaszczyzn okien reklamowych gablot, z częstotliwością co najmniej 1 raz na miesiąc oraz interwencyjnie na polecenie Zamawiającego;
- mycie elementów konstrukcyjnych, z usuwaniem odchodów ptasich, z częstotliwością co najmniej 1 raz na miesiąc oraz interwencyjnie na polecenie Zamawiającego;
- usuwanie plakatów i ogłoszeń zainstalowanych przez osoby nieupoważnione, bez względu na ich treść, wykonywane w dni robocze do godziny 9:00, z przekazaniem usuniętych plakatów i ogłoszeń Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu roboczym;
- usuwanie, bez względu na ich treść, nalepek, graffiti itp. zanieczyszczeń, kontrola winna być przeprowadzana w dni robocze do godziny 9:00, ewentualne czynności związane z ich usuwaniem winny być wykonane do godziny 12:00;
- wykonywanie drobnych napraw (wykraczających poza zakres objęty gwarancją producenta) i konserwacji gablot - naprawa zamków, zawiasów, wymiana (koszty materiałów pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury – poza przypadkami uszkodzeń spowodowanych przez Wykonawcę) uszkodzonych elementów urządzenia w ciągu maksymalnie 48 godzin od stwierdzenia istnienia uszkodzenia;
- wykonywanie drobnych napraw (wykraczających poza zakres objęty gwarancją producenta) i konserwacji obwodów elektrycznych urządzeń reklamowych w ciągu maksymalnie 24 godzin od stwierdzenia istnienia uszkodzenia;
- zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych dewastacji, powiadamianie Policji o przypadkach wandalizmu i dewastacji, współpraca z Zamawiającym w zakresie opracowania dokumentacji do zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela lub zgłoszenia uszkodzeń objętych zobowiązaniami gwarancyjnymi przez dostawcę urządzenia;
- dodatkowe wyjęcie i osuszanie plakatów zainstalowanych w gablotach, w przypadku ich zalania;
- demontaż gablot, obejmujący określoną w poleceniu ich liczbę, wraz z transportem do miejsca składowania, wykonywany na polecenie Zamawiającego we wskazanym terminie – polecenie wydawane będzie co najmniej 24 godziny przed terminem wykonania demontażu;
- ponowny montaż gablot, wraz z transportem z miejsca składowania, wykonywany i na polecenie Zamawiającego we wskazanym terminie – polecenie wydawane będzie co najmniej 24 godziny przed terminem wykonania montażu, obejmujący określoną w poleceniu liczbę gablot oraz sposób ich rozstawienia na Placu Litewskim;
- 32 sztuk gniazd RS115 służących do montażu i zasilania elektrycznego gablot ekspozycyjnych:
- konserwacja uszkodzonych gniazd (gniazdo 1f 230V, IP68);
- naprawa uszkodzonych przewodów elektrycznych;
- osuszanie i oczyszczanie wnętrza gniazd RS.
- Czynności określone w pkt 3 wykonywane muszą być przez osobę dysponującą uprawnieniami elektrycznymi typu G1 na napięcie do 1kV w zakresie eksploatacji urządzeń, sieci i instalacji. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o dysponowaniu osobą posiadającą przedmiotowe uprawnienia – kopię ważnych uprawnień osoby wykonującej ww usługi należy dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia.
Okres gwarancji na prace remontowe wynosi 36 miesięcy.
- Okres obowiązywania umowy:
Umowa obowiązuje od dnia 19 grudnia 2019 r. do dnia 19 grudnia 2020 r.
- Oferta powinna zawierać:
Wypełniony formularz ofertowy wraz z formularzem wyceny ofertowej według wzoru znajdującego się w załączniku oraz oświadczenie o posiadaniu uprawnień elektrycznych typu G1 w zakresie eksploatacji urządzeń, sieci i instalacji na napięcie do 1kV lub o dysponowaniu osobą, która posiada w/w uprawnienia.
- Kryteria oceny:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty pod uwagę będzie brana cena, zamieszczona w formularzu ofertowym. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie.
- Termin składania ofert:
Ofertę (wypełniony formularz ofertowy wraz z formularzem wyceny ofertowej) należy składać do dnia 2 grudnia 2019 r. do godz. 15.00:
- w sekretariacie Wydziału Gospodarki Komunalnej – Lublin, ul. Zana 38, pok. 710,
- fax-em: nr 81 466-31-01,
- na adres e-mail:
- ePUAP:/UMLublin/SkrytkaESP
- Osoby do kontaktu:
Łukasz Zieliński, tel.
- Załączniki:
- formularz wyceny ofertowej;
- formularz ofertowy;
- wzór umowy;
- opis przedmiotu zamówienia;
- warunki montażu i demontażu gablot;
- instrukcja obsługi gablot i słupów;
- lokalizacja gablot i słupów;
- instrukcja użytkowania gniazd RS115;
- specyfikacja słupów ogłoszeniowych i gablot ekspozycyjnych;
- wzór raportu miesięcznego;
- klauzula RODO wraz z oświadczeniem.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy lub unieważnienia bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
10-12-2019 14:58 | Kamil Smagacz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
25-11-2019 08:38 | Kamil Smagacz | Publikacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |