28-10-2019 - Ogłoszenie
Zaproszenie do złożenia oferty w celu wyłonienia wykonawcy usługi przeprowadzenia dwudniowego szkolenia z zakresu: „Planowania i organizacji transportu publicznego
w miejskim obszarze funkcjonalnym – możliwości i przeszkody do przezwyciężenia”.
Zamawiający
Urząd Miasta Lublin
Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych
ul. Leszczyńskiego 14
20-069 Lublin
Urząd Miasta Lublin zaprasza do złożenia oferty w celu wyłonienia wykonawcy usługi przeprowadzenia dwudniowego szkolenia z zakresu planowania i organizacji transportu publicznego w miejskim obszarze funkcjonalnym - możliwości i przeszkody do przezwyciężenia.
Przedmiot niniejszego zaproszenia współfinansowany będzie ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz Budżetu Państwa.
Tryb udzielenia zamówienia publicznego
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi przeprowadzenia dwudniowego szkolenia z zakresu: „Planowania i organizacji transportu publicznego w miejskim obszarze funkcjonalnym – możliwości i przeszkody do przezwyciężenia” dla około 38 osób w terminie 28-29 listopada 2019 r.
Usługa szkoleniowa będzie świadczona na rzecz przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego odpowiedzialnych za realizację projektów inwestycyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Lubelski Obszar Funkcjonalny (LOF) składa się z 16 jednostek samorządu terytorialnego wyszczególnionych w Tabeli 1 znajdującej się w Załączniku nr 1.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z tematyką planowania i organizacji transportu publicznego w miejskim obszarze funkcjonalnym.
Zakres szkolenia powinien obejmować m.in. następujące tematy:
dzień I - część teoretyczna:
- Ogólna wiedza dotycząca kształtowania sieci komunikacyjnej transportu miejskiego:
- ogólne założenia planowania sieci komunikacyjnej,
- polityka transportowa LOF – ogólne założenia Planu Mobilności LOF (Plan przyjęty uchwałą Rady Miasta Lublin https://bip.lublin.eu/rada-miasta-lublin/uchwaly-rm-lublin/vii-kadencja-rady-miasta-lublin-2014-2018/sesja-nr-xli-z-dnia-22-03-2018/uchwala-nr-1075xli2018-rady-miasta-lublin-z-dnia-22-marca-2018-r-w-sprawie-przyjecia-planu-mobilnosci-lubelskiego-obszaru-funkcjonalnego-na-lata-2017-2025,53,26899,2.html),
- popyt na usługi przewozowe transportem miejski w świetle wyników badań,
- koncepcja zintegrowanej sieci komunikacyjnej,
- kształtowanie sieci komunikacyjnej a stopień zaspokojenia potrzeb przewozowych użytkowników,
- wpływ kształtowania sieci komunikacyjnej na wielkość popytu na usługi przewozowe.
- Diagnoza potrzeb gminy:
- sieć drogowa,
- badania rynkowe i marketingowe w transporcie miejskim (istota i obszary badań, badania potrzeb przewozowych i popytu, badania zachowań
- i preferencji komunikacyjnych ludności, badania jakości usług transportu miejskiego, przykładowe karty badań),
- rola transportu kolejowego w przewozach,
- integracja transportu miejskiego w LOF – możliwe rozwiązania w zakresie integracji, trendy w systemach biletowych.
- Zasady finansowania i kontraktowania usług w transporcie miejskim:
- porozumienia międzygminne i umowy na przewozy,
- udział gmin w finansowaniu usług przewozowych.
- Dobre praktyki w transporcie publicznym i zrównoważonej mobilności:
- efektywne planowanie i wykorzystywanie infrastruktury oraz węzłów przesiadkowych,
- zrównoważony transport: carpooling, carsharing, rower miejski,
- parkingi P+R – sposoby promocji ich wykorzystania przez mieszkańców gmin.
dzień II - część warsztatowa:
- Plan mobilności LOF – analiza możliwości wdrożenia.
- Pilotażowy program Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju – SUMP – analiza możliwości wykorzystania.
- Rozwój systemu autobusowego ZTM na obszarze gmin LOF - koszty, wady, zalety;
- Wspólny bilet jako element integracji obszaru funkcjonalnego.
- Transport niskoemisyjny jako element ograniczania emisji smogu - koszty zakupu i eksploatacji taboru ekologicznego – trolejbusy, autobusy hybrydowe, elektryczne, napędzane gazem CNG, wodorem.
- Kierunki zmian funkcjonowania systemu transportu publicznego po realizacji projektów: „Zintegrowane Centrum Komunikacyjne dla Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego”, „Budowa, modernizacja przystanków i węzłów przesiadkowych zintegrowanych z innymi rodzajami transportu dla potrzeb LOF” oraz „Mobilny LOF”.
- Koordynacja rozwoju systemu ścieżek rowerowych w poszczególnych gminach LOF – rower jako środek transportu w LOF.
Powyższe zagadnienia powinny zostać poruszone/przedstawione również w nawiązaniu do treści Strategii ZIT LOF – znajdującej się pod linkiem: https://lublin.eu/lublin/lublin-w-ue/zintegrowane-inwestycje-terytorialne/strategia-zit/
Dodatkowe wymagania i informacje
- Szkolenie planowane jest w terminie 28-29 listopada w godzinach 8.00-15.00 w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie Miasta Lublin.
- Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z wyposażeniem oraz organizację przerw kawowych i obiadowej.
- Wykonawca przygotuje m. in.:
- agendę szkolenia;
- materiały szkoleniowe;
- certyfikaty dla uczestników szkolenia;
- listę obecności (lista obecności musi zawierać: informację o temacie, terminie, miejscu szkolenia oraz danych uczestników – imię i nazwisko, nazwa instytucji, odręczny podpis uczestnika);
- ankiety dla uczestników do oceny szkolenia;
- raport podsumowujący szkolenie na bazie otrzymanych ankiet.
4. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z zaleceniami i wymogami Zamawiającego dotyczącymi formy, treści i oznaczania materiałów.
5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji materiały szkoleniowe na min. 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag i korekt do przedstawianych materiałów szkoleniowych.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zadania w tym w szczególności dojazdy, obsługę administracyjną, noclegi, koszty wydruków i materiałów szkoleniowych.
8. Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe w wersji papierowej po jednym egzemplarzu dla każdego uczestnika szkolenia oraz w wersji elektronicznej w 1 egz. (na nośniku elektronicznym). W przypadku udziału w szkoleniu osób z niepełnosprawnościami Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania materiałów szkoleniowych do potrzeb uczestników.
9. Wykonawca będzie stosował elementy informacyjno-promocyjne dotyczące źródeł finansowania zgodnie z „Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020” oraz „Wytycznymi w zakresie Informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020, przekazanymi przez Zamawiającego.
10. Wykonawca przyłoży należytą wagę do dokładności i rzetelności oraz wysokiej jakości świadczonej usługi.
11. Zamawiający informuje, że usługi szkoleniowe nabywane przez Gminę winny być zwolnione z podatku na podstawie art. 43 ust.1 pkt 29 lit c ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. , poz.2174 z późn. zm.).
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:
- Wiedza i doświadczenie – osoba/-y wskazana/-e przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu zamówienia potwierdzi/-ą: przeprowadzenie min. 2 szkoleń związanych z tematyką transportu w ostatnich 3 latach od dnia ogłoszenia zamówienia.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą stosowne oświadczenie dotyczące spełnienia warunków zamawiającego w tym m.in. ich sytuacji prawnej i finansowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 4.
Wykluczenia
Z postępowania wyklucza się:
- Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono.
- Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
- Wykonawców którzy powiązani są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołączy do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (załącznik nr 3).
Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy zrealizować w terminie: 28-29 listopada 2019 r., w godzinach 8.00-15.00
Opis sposobu przygotowania oferty
- Ofertę należy wypełnić w języku polskim w sposób czytelny (komputerowo lub pismem ręcznym) zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia.
- Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
- W przypadku podpisania oferty przez osobę występującą w imieniu wykonawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego pełnomocnictwa lub innego dokumentu, z którego będzie wynikało umocowanie do podpisania oferty. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika, upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu wykonawców, istnieje również w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne).
- Oferta wraz z załącznikami musi:
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
- zawierać wszystkie wymagane załączniki.
Termin i miejsce składania ofert
- Ofertę należy składać w formie wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego (załącznik nr 2) wraz z załącznikami na adres Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, ul. Leszczyńskiego 14, 20-069 Lublin lub przesłać w formie skanu na adres: zit@lublin.eu w terminie do dnia 05.11.2019 roku do godziny 15.00.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Termin związania ofertą
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
- Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego.
Osoba do kontaktu
W razie pytań - informacji udziela: Pan Marcin Małowski tel. (81) 466-16-26 e-mail: mmalowski@lublin.eu
Kryteria Wyboru oferty
Podstawą do wyboru ofert oraz podpisania umowy będzie prawidłowo sporządzona oferta. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium:
Lp. | Kryterium oferty | Waga kryterium |
1 | Cena oferty | 100% |
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
- Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.
- Zamawiający zawiadomi wykonawcę z najniższą ceną o rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty - drogą elektroniczną oraz umieści informację na BIP.
- Zamawiający podpisze Umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
- Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie pisemnie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz informacji zawartych w ofercie wykonawcy.
- W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać ofertę wykonawcy, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów, chyba, że nie ma takiej możliwości – wówczas postępowanie zostanie unieważnione.
- W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Zapytania Ofertowego. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
Informacje ogólne
- Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
- Nie przewiduje się postępowań uzupełniających
- Wartość oferty należy przedstawiać w PLN
- Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
- Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający nie zwraca Wykonawcom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu.
- Wykonawca umożliwi zapoznanie się osobie/osobom wskazanym do wykonania przedmiotu zamówienia oraz osobom, których dane osobowe wskazał w ofercie z klauzulą informacyjną RODO (Załącznik nr 6)
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia w związku z uszczegółowieniem zakresu zamówienia, liczbie uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
12-11-2019 - Informacja o wyniku postępowania
Uprzejmie informujemy, iż wyniku przeprowadzenia oceny ofert, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez:
Centrum Kształcenia i Doradztwa „IKKU” Sp. z o. o.
Elektronowa 2, 03-219 Warszawa