Termin składania dokumentów
22-10-2019 - Zapytanie o cenę na organizację, obsługę techniczną oraz zapewnienie udziału specjalistów w 17 wydarzeniach konsultacyjnych z mieszkankami i mieszkańcami Lublina w okresie 11.2019– 02.2020 r.
Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, zwana dalej „Zamawiającym”, zaprasza do składania ofert na organizację, obsługę techniczną oraz zapewnienie udziału specjalistów w 17 wydarzeniach konsultacyjnych z mieszkankami i mieszkańcami Lublina w okresie 11.2019–02.2020 r.
- Zamawiający
- Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin, NIP: 9462575811, REGON: 431019514.
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja, obsługa techniczna oraz zapewnienie udziału specjalistów w 17 wydarzeniach konsultacyjnych z mieszkańcami i mieszkankami Lublina w okresie: 11.2019–02.2020 r.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik 1 do niniejszego Zapytania.
- Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia w terminie do 28.02.2020 r.
- Warunki udziału w postępowaniu
- W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca, który:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Oferty Wykonawców, którzy nie spełniają wyżej wymienionych warunków, nie będą rozpatrywane.
- Kryteria wyboru oferty
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium ceny.
- Zamawiający będzie oceniał cenę brutto za całość czynności stanowiących przedmiot zamówienia. Według powyższego kryterium, maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: najniższa cena / cena badanej oferty x 100%.
- Cena powinna zawierać wszystkie koszty, składniki i podatki niezbędne do wykonania zamówienia i przewidziane przepisami prawa.
- Cenę netto oraz brutto należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Wymagane dokumenty
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
- Składanie ofert
- W niniejszym postępowaniu oferty proszę przekazać do dnia 28.10.2019 r. do godziny 15.30 drogą elektroniczną na adres: ewa.wojcik@lublin.eu.
- Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.
- Zamawiający odrzuci ofertę:
- Która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt. 6.1. niniejszego Zapytania.
- Jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego Zapytania.
- Gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty.
- Jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny.
- Która zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
- Cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.
- Nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
- Postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
- Składając ofertę Wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie.
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą).
- Akceptuje postanowienia niniejszego Zapytania.
- Akceptuje poprawienie przez Zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, zawartymi w punkcie 8 niniejszego Zapytania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- Wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert.
- Wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym.
- Poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą, celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
- Wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
- W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest Pani Ewa Wasilewska-Wójcik, adres:ewa.wojcik@lublin.eu.
- Ochrona danych osobowych
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, podaję niniejsze informacje:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Lublin z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel.: 81 466 1000, faks: 81 466 1001, adres mailowy: urzad_miasta@lublin.eu.
- Adres mailowy inspektora danych osobowych to: iod@lublin.eu.
- Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja wyżej wymienionego zamówienia.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są przepisy art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostaną one udostępnione zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących przechowywania dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.
- Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzor - czego, przy czym:
- Gdy udostępnienie danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pana wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.
- Pani/Pana uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, zmianą postanowień umowy lub naruszeniem integralności dokumentacji.
- Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- Podanie danych osobowych na potrzeby realizacji wyżej wymienionego zamówienia jest wymogiem umownym; jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania; konsekwencją niepodania danych jest nieudzielenie wyżej wymienionego zamówienia.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przekazania ww. informacji osobom, których dane Pani/Pan podała/podał.
Niniejsze Zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Projekt „Wymyślmy wspólnie Lublin. Partycypacyjnie tworzymy inteligentną Strategię Lublin 2030” realizowany jest przez Gminę Lublin w ramach konkursu dotacji „Human Smart Cities. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców” zorganizowanego przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności ‒ Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014‒2020 oraz z budżetu państwa.
07-11-2019 - Informacja o wyniku postępowania
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-11-2019 15:29 | Dominika Łuczka | Dodanie załącznika o wyniku postępowania | Zobacz |
07-11-2019 15:26 | Dominika Łuczka | Dodanie załącznika o wyniku postępowania | Zobacz |
07-11-2019 15:24 | Dominika Łuczka | Dodanie załącznika o wyniku postępowania | Wersja aktualnie wyświetlana |
07-11-2019 14:24 | Dominika Łuczka | Poprawa graficzna tekstu | Zobacz |
07-11-2019 11:00 | Dominika Łuczka | Dodanie załącznika o wyniku postępowania | Zobacz |
22-10-2019 14:23 | Dominika Łuczka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
22-10-2019 14:21 | Dominika Łuczka | Dodanie klauzulii nowego załącznika | Zobacz |
22-10-2019 14:06 | Dominika Łuczka | Korekta graficzna tekstu i wymiana załączników | Zobacz |
22-10-2019 13:55 | Dominika Łuczka | Usunięcie odnośnika do adresu mailowego | Zobacz |
22-10-2019 13:53 | Dominika Łuczka | Korekta graficzna tekstu | Zobacz |
22-10-2019 13:27 | Dominika Łuczka | Publikacja zapytania o cenę | Zobacz |