Termin składania dokumentów
Ogoszenie 18-04-2019
Gmina Lublin w związku z realizacją projektu „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty na:
Opracowanie treści, skład i projekt graficzny folderu na temat legend Lublina i Łucka
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na autorskim opracowaniu treści, wykonaniu składu tekstu i opracowaniu projektu graficznego folderu na temat legend i opowieści o Lublinie i Łucku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający wspólnie z Wykonawcą wybierze materiał prezentujący opowieści i legendy na temat Lublina i ukraińskiego Łucka, z których ostatecznie zostanie wybranych 13-14 historii. Wykonawca, na podstawie wybranych historii, opracuje teksty, które zamieszczone zostaną w folderze. Tekst powinien być napisany językiem dostosowanym do możliwości percepcyjnych odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci w grupie wiekowej 5-12 lat. Tekst w połączeniu z ilustracjami powinien rozwijać wyobraźnię, opowiadać historię Lublina i Łucka oraz dawać możliwość przeżycia emocji związanych z prezentowanymi historiami. Wykonawca powinien podjąć próbę stworzenia oryginalnej i intrygującej treści poprzez grę tekstu i obrazu. Zadaniem ilustratora jest zaprojektowanie takich ilustracji, które odkrywają dodatkowe poziomy interpretacji tekstu, dopowiadają go. Ilustrator musi umieć przekształcać idee w obraz w sposób świeży i atrakcyjny wizualnie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia artystycznego poziomu ilustracji dbając o wszystkie elementy folderu - okładkę, wstęp, tytuły, integralność tekstu i obrazu.
Szata graficzna folderu powinna być spójna z zasadami opisanymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Miasta Lublin oraz zasad promocji i oznakowania projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej PL-BY-UA 2014-2020.
Informacje szczegółowe:
- format: po rozłożeniu 40x20 cm, po złożeniu 20x20 cm
- 28 stron z ilustracjami i tekstem plus okładka
- wersje językowe: polska, angielska, ukraińska (tłumaczenie tekstu zapewnia Zamawiający)
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków:
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- posiadanie niezbędnego doświadczenia w opracowywaniu treści publikacji dla dzieci, składu tekstu i projektów graficznych folderów
Wykaz wymaganych dokumentów:
- formularz ofertowy (załącznik nr 1);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (załącznik nr 2);
- kopie dokumentów np. referencje, protokoły zdawczo-obiorcze, oświadczenia, wystawione przez odbiorcę usługi imiennie na osobę wskazaną do realizacji zamówienia, poświadczające opracowanie tekstu co najmniej 3 publikacji dla dzieci na przestrzeni ostatnich 5 lat od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia (dodatkowo, w formularzu ofertowym należy podać krótki opis usługi, daty realizacji publikacji oraz podmiot, na rzecz którego zlecenie zostało wykonane).
- kopie dokumentów np. referencje, protokoły zdawczo-obiorcze, oświadczenia, wystawione przez odbiorcę usługi imiennie na osobę wskazaną do realizacji zamówienia, poświadczające opracowanie i realizację (skład tekstu i projekt graficzny) co najmniej 3 publikacji dla dzieci na przestrzeni ostatnich 5 lat od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia (dodatkowo, w formularzu ofertowym należy podać krótki opis usługi, daty realizacji publikacji oraz podmiot, na rzecz którego zlecenie zostało wykonane).
- portfolio ilustratora odpowiedzialnego za stworzenie projektów graficznych
Kopie dokumentów potwierdzających wiedzę i doświadczenie dotyczyć muszą osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia. Jeżeli osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia nie będzie Oferent, oświadczenie (załącznik nr 2) powinien złożyć oddzielnie Oferent i ta osoba/y.
Oferty nie spełniające wymagań formalnych nie będą oceniane.
Termin realizacji zamówienia:
Usługa wykonywana ma być w okresie od dnia podpisania umowy (kwiecień 2019) do dnia 31 maja 2019 roku.
Rodzaj i opis kryteriów:
- Cena – 50% – (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej) x 50% x 100 = liczba punktów;
- Doświadczenie w opracowaniu tekstów do publikacji dla dzieci – 15 %
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
D= (ilość opracowanych tekstów w badanej ofercie / ilość opracowanych tekstów w ofercie z największą ilością tekstów) x 15% x 100pkt = liczba punktów;
- Doświadczenie w realizacji publikacji (skład tekstu i projekt graficzny) – 15 %
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
D= (ilość projektów w badanej ofercie / ilość projektów w ofercie z największą ilością projektów) x 15% x 100 pkt = liczba punktów;
- Poziom artystyczny portfolio ilustratora - 20%
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł przyznać propozycji oferty od 1 do 5 pkt.
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 4
gdzie poszczególne znaki oznaczają:
CK – punkty przyznane przez członka komisji
N – liczba członków komisji
W celu umożliwienia prawidłowej oceny ofert, oferent powinien przedstawić kopie dokumentów, wystawionych przez odbiorcę usługi, poświadczających opracowanie tekstów publikacji dla dzieci, opracowanie i realizację publikacji dla dzieci (skład tekstu i projekt graficzny), oraz portfolio ilustratora przedstawiającego dane z ostatnich 5 lat licząc od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu ich z poszczególnych kryteriów.
Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Wykonawca określi szczegółową wycenę realizacji przedmiotu zamówienia w formularzu (dział III, pkt 1 formularza ofertowego), podając ją w kwocie brutto oraz netto z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług).
Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Ofertę zwierającą formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, podpisaną klauzulę informacyjną z oświadczeniem, stanowiącą załącznik nr 2, portfolio ilustratora odpowiedzialnego za stworzenie projektów graficznych oraz dokumenty poświadczające opracowanie tekstu przynajmniej 3 publikacji dla dzieci na przestrzeni ostatnich 5 lat oraz opracowanie przynajmniej 3 publikacji dla dzieci (skład tekstu i projekt graficzny) na przestrzeni ostatnich 5 lat, na potrzeby wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz oceny oferty w kryterium doświadczenia, należy przesłać do dnia 25.04.2019 r. do godziny 12.00 na adres e-mail:
Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia:
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest p. Agata Patoleta – Wydział Sportu i Turystyki: tel. 695 572 144, e-mail:
Z ww. osobą należy się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących prowadzonego postępowania w przedmiocie wyłaniania Wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych związanych z niniejszym postępowaniem:
Wojciech Jankowski, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, nr tel: 81 466 28 65, email:
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-04-2019 13:15 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
24-04-2019 13:10 | Konrad Mazurkiewicz | korekta załączników | Wersja aktualnie wyświetlana |
24-04-2019 13:01 | Konrad Mazurkiewicz | korekta załącznika | Zobacz |
24-04-2019 12:59 | Konrad Mazurkiewicz | korekta załączników | Zobacz |
18-04-2019 09:15 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Wojciecha Jankowskiego z dnia 18 kwietnia 2019 r. | Zobacz |