Termin składania dokumentów
Ogoszenie 27-06-2016
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
Zakres:
Wykaz modyfikacji do wykonania w systemie KSAT2000i:
1) Uruchomienie w module Należności i Zobowiązania (NZ) dodatkowej kontroli podczas wprowadzania oraz modyfikowania faktury (formularz: Wprowadzanie faktur zakupu), zobowiązania zwykłego (formularz: Wprowadzanie zobowiązań), faktury korygującej (formularz: Korekty faktur zakupu), korekty zobowiązania zwykłego (formularz: Wprowadzanie korekt zobowiązań) zapobiegającej wielokrotnemu wprowadzeniu tego samego dokumentu finansowego. Dla faktur oraz zobowiązań zwykłych komunikat o potencjalnej nieprawidłowości powinien pojawiać się wtedy, gdy spełnione są co najmniej 3 z 4 warunków:
a) zgadza się numer dowodu (w NZ pole: Nr faktury zakupu – dla faktur, Nr na dokumencie – dla zobowiązań zwykłych; w tabeli NZ_DOKUMENTY pole: DOK_NR_DOKUMENTU),
b) zgadza się data wystawienia dowodu (w NZ pole: Data wystawienia; w tabeli NZ_DOKUMENTY pole: DOK_DATA_WYSTAWIENIA),
c) zgadza się kwota brutto (w NZ pole: Brutto – dla faktur, Kwota – dla zobowiązań zwykłych; w tabeli NZ_DOKUMENTY pole: DOK_KWOTA),
d) zgadza się kod kontrahenta lub nazwa (imię i nazwisko) kontrahenta, lub numer rachunku bankowego wybrany na dokumencie, lub numer NIP kontrahenta (jeśli jest wprowadzony), lub numer PESEL kontrahenta (jeśli jest wprowadzony).
Dla faktur korygujących oraz korekt zobowiązań zwykłych komunikat o potencjalnej nieprawidłowości powinien pojawiać się wtedy, gdy zgadza się numer w rejestrze dokumentu korygowanego i rodzaj korekty (zwiększająca/zmniejszająca) oraz spełnione są co najmniej 3 z 4 warunków:
a) zgadza się numer dowodu (w NZ pole: Nr faktury zakupu – dla faktur korygujących, Nr na dokumencie – dla korekt zobowiązań zwykłych; w tabeli NZ_DOKUMENTY pole: DOK_NR_DOKUMENTU),
b) zgadza się data wystawienia dowodu (w NZ pole: Data wystawienia; w tabeli NZ_DOKUMENTY pole: DOK_DATA_WYSTAWIENIA),
c) zgadza się kwota brutto (w NZ pole: Brutto – dla faktur korygujących, Kwota – dla korekt zobowiązań zwykłych; w tabeli NZ_DOKUMENTY pole: DOK_KWOTA),
d) zgadza się kod kontrahenta lub nazwa (imię i nazwisko) kontrahenta, lub numer rachunku bankowego wybrany na dokumencie, lub numer NIP kontrahenta (jeśli jest wprowadzony), lub numer PESEL kontrahenta (jeśli jest wprowadzony).
Porównywanie dokumentów finansowych powinno dotyczyć wyłącznie dokumentów nieanulowanych. Użytkownik powinien decydować czy chce dokument zapisać, mimo ostrzeżenia, czy nie.
2) Uruchomienie w module Ewidencja Kadrowa (EK) dodatkowej kontroli podczas wprowadzania oraz modyfikowania umów (formularze: Zawarcie umowy cywilnej oraz Umowy cywilne - aktualizacja), zapobiegającej wybraniu dla kontrahenta do umowy adresu z CKK bez wypełnionego pola poczta. Program powinien uniemożliwiać zapisanie umowy, jeśli został wybrany dla kontrahenta adres bez wypełnionego pola poczta. Użytkownik powinien otrzymywać komunikat informujący o zaistniałej sytuacji.
3) Rozbudowanie modułu Majątek (MAJ) o dodatkowy raport o nazwie Ewidencja gruntów, stan na dzień ....... Raport powinien zawierać wszystkie kolumny, jakie występują w raporcie Zestawienie przychodów w module MAJ oraz dodatkowo kolumny:
a) cena 1 m2,
b) udział,
c) numer księgi wieczystej,
d) nr rodzaju klasoużytku,
e) nazwa rodzaju klasoużytku,
f) nr obrębu,
g) nr arkusza,
h) nr działki,
i) powierzchnia działki,
j) adres działki,
k) władający (użytkownik wieczysty gruntu, trwały zarządca itp.).
Parametry dla nowego raportu powinny być takie, jak dla raportu Zestawienie przychodów oraz obejmować dodatkowo:
a) nr obrębu,
b) powierzchnia działki od do,
c) adres działki,
d) nr arkusza,
e) nr działki,
f) cena 1 m2 od do.
Parametry rok, miesiąc od i miesiąc do powinny zostać zastąpione przez parametr stan na. Dodatkowo powinna być możliwość zapisania raportu w formacie xls.
4) Dostosowanie formularza: Obsługa zmian danych ROG-GMK (formatka: gmk_rog_zm.fmb) w module Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK) do zmiany struktury pliku SWDE, spowodowanej zmianą systemu GIS.
5) Zmodyfikowanie sposobu importu danych z pliku SWDE do modułu Rejestr Obiektów Geodezyjnych (ROG) oraz mechanizmu aktualizacji zmian w ROG i, na tej podstawie, informacji o gruntach w module MAJ. Do tej pory funkcjonalność bazowała na identyfikacji gruntów za pomocą identyfikatorów bazodanowych. W wyniku zmiany logiki nadawania identyfikatorów bazodanowych gruntów w pliku SWDE modyfikacji uległy również identyfikatory bazodanowe, na których opierała się dotychczasowa integracja oraz mechanizm wykrywania zmian. W związku z powyższym niezbędna jest korekta działania mechanizmu w zakresie sposobu identyfikowania gruntów i oparcie go na identyfikatorze naturalnym, stanowiącym numer geodezyjny nieruchomości (np. 066301_1.0047.AR_4.5/8). Na podstawie tego identyfikatora po ponownym zaczytaniu pliku SWDE rejestrowane powinny być zmiany w zakresie ewidencji gruntów. Ponadto, po zmianie procedury zaczytywania i identyfikowania gruntów, korekcie muszą ulec formatki oraz widoki wykorzystywane podczas realizacji opisywanej funkcjonalności. Konieczne jest również uzupełnienie danych modułu MAJ w zakresie ewidencjonowania gruntów o informacje na temat właściciela i władającego. Dane o właścicielach i władających powinny być widoczne na formularzu: Grunty - ewidencja. Dodatkowo w module MAJ na formularzu: Grunty - ewidencja powinien zostać dodany klawisz funkcyjny: Lista zmian. Po kliknięciu na przycisk Lista zmian dostępny powinien być podgląd Zmiany SWDE, prezentujący listę zmian wykonanych na danym gruncie w zakresie:
a) właścicieli,
b) władających,
c) klasoużytków,
d) adresu działki.
Gmina Lublin informuje, że nie posiada praw do kodów źródłowych systemu KSAT2000i.
Kryteria wyboru oferty:
- całościowa cena brutto,
- termin realizacji.
Proszę podać termin realizacji oraz cenę netto i brutto uwzględniające wszystkie koszty. Wycenę (z wyszczególnieniem kwoty dla każdego z punktów od 1 do 5) proszę przesłać na adres w terminie do dnia 07.07.2016 r.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 14:50 | Smoleń Piotr | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-07-2016 | Piotr Smoleń | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
12-07-2016 | Piotr Smoleń | Dodana informacja o wyborze oferty na podstawie MDOK: 504752/07/2016 | Zobacz |
27-06-2016 | Piotr Smoleń | Zmiana treści dokumentu na podstawie prośby M.Prażmo | Zobacz |
27-06-2016 | Piotr Smoleń | Utworzenie dokumentu na podstawie: MDOK 477262/06/2016 | Zobacz |