Świadczenie usług cateringowych dniach 28-29 czerwca 2016 r. w ramach projektu Procure -„Creating a Good Local Economy through procurement”
Data utworzenia: 30-05-2016
Data dezaktywacji: 16-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
06-06-2016
Ogoszenie 30-05-2016
W związku z realizacją projektu: Procure - "Creating a Good Local Economy through procurement” („Tworzenie dobrej, lokalnej gospodarki przez zamówienia publiczne”), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie oferty dot. usługi cateringowej zgodnie z poniższym opisem:
2 przerwy kawowe w dniu 28.06.2016 r. dla 70 osób (+/- 5 osób)
2 przerwy kawowe w dniu 29.06.2016 r. dla 40 osób (+/- 5 osób)
Korekta treści zapytania dokonana w dniu 1 czerwca 2016 r.: zmiana ilości przerw kawowych w dniu 28.06.29016 z trzech do dwóch.
2 przerwy kawowe w dniu 29.06.2016 r. dla 40 osób (+/- 5 osób)
Korekta treści zapytania dokonana w dniu 1 czerwca 2016 r.: zmiana ilości przerw kawowych w dniu 28.06.29016 z trzech do dwóch.
W propozycji menu przerw kawowych proszę uwzględnić (gramatura/pojemność łącznie na każdy dzień, tj. 2 przerwy 28.06.2016 r., oraz 2 przerwy 29.06.2016 r.) min.:
- kawę z ekspresu (bez ograniczeń)
- herbatę, co najmniej dwa rodzaje – czarna i zielona (bez ograniczeń)
- dodatki: cukier, mleko, cytryna (bez ograniczeń)
- 3 rodzaje soków (min. 200 ml/os.)
- wodę gazowaną (min. 0,5 l/os.)
- wodę niegazowaną (min. 0,5 l/os.)
- ciastka koktajlowe, różne rodzaje (min. 50g/os.)
- owoce, różne rodzaje (min. 100 g./os.)
Szczegóły oferty:
1. Poprzez usługę cateringową Zamawiający rozumie usługę organizacji przerw kawowych
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. Trybunał Koronny w Lublinie, Rynek 1.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a)świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej, porcelanowej lub szklanej, z użyciem sztućców (nie dopuszcza się możliwości używania jednorazowych, plastikowych sztućców), serwetek papierowych, obrusów materiałowych, talerzyków na ciastka, szklanek do zimnych napoi,
b) zapewnienia ilości filiżanek na kawę/ herbatę, szklanek, sztućców oraz talerzy w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering na daną przerwę,
c) zapewnienia obsługi cateringu,
d) przygotowania przerwy kawowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem przerwy,
e) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku,
f) transportu w obie strony wyposażenia, produktów i osób wykorzystywanych przez wykonawcę
w trakcie świadczenia usługi,
g) zapewnienia eleganckiej i stylowej dekoracji stołów;
h) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
3. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie „szwedzkiego stołu”.
1. Poprzez usługę cateringową Zamawiający rozumie usługę organizacji przerw kawowych
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. Trybunał Koronny w Lublinie, Rynek 1.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a)świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej, porcelanowej lub szklanej, z użyciem sztućców (nie dopuszcza się możliwości używania jednorazowych, plastikowych sztućców), serwetek papierowych, obrusów materiałowych, talerzyków na ciastka, szklanek do zimnych napoi,
b) zapewnienia ilości filiżanek na kawę/ herbatę, szklanek, sztućców oraz talerzy w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering na daną przerwę,
c) zapewnienia obsługi cateringu,
d) przygotowania przerwy kawowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem przerwy,
e) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku,
f) transportu w obie strony wyposażenia, produktów i osób wykorzystywanych przez wykonawcę
w trakcie świadczenia usługi,
g) zapewnienia eleganckiej i stylowej dekoracji stołów;
h) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
3. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie „szwedzkiego stołu”.
Proszę o podanie opisu składników proponowanego przez Państwa menu oraz ceny brutto uwzględniającej koszty całej sługi cateringowej, jak również ceny jednostkowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób o pięć, najpóźniej na 3 dni przed datą planowanego spotkania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób o pięć, najpóźniej na 3 dni przed datą planowanego spotkania.
Kryteria wyboru oferty: atrakcyjność zaproponowanego przez Państwa menu (pod względem ilościowym i jakościowym), w odniesieniu do ceny brutto.
Osoba do kontaktu: Marcin Chrapowicki, tel. 81 466 28 92, e-mail:
Proszę o przysłanie oferty do dnia 06.06.2016 r. do godz. 12.00 na adres:
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Załącznik
Zapytanie ofertowe catering 28.06.2016 r..pdf
Data dodania: 01-06-2016
Rozmiar załącznika: 0.16 MB
Zapytanie ofertowe catering 28.06.2016 r..pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Chrapowicki Marcin
Czas wytworzenia informacji: 30-05-2016
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:53:26
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 3
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:53 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
01-06-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
30-05-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Utworzenie dokumentu na podstawie maila od Marcina chraopwickiego z dnia 30 maja 2016 r. | Zobacz |