Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na wykonanie Gminnego programu opieki nad zabytkami dla gminy Lublin na lata 2015-2019
Data utworzenia: 03-11-2014
Data dezaktywacji: 24-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
04-11-2014
Ogoszenie 03-11-2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie Gminnego programu opieki nad zabytkami
dla gminy miasta Lublina lata 2015-2019
na wykonanie Gminnego programu opieki nad zabytkami
dla gminy miasta Lublina lata 2015-2019
SEKCJA I: DANE ADRESOWE
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lublin , Plac króla Władysława Łokietka 1, 20 – 109 Lublin
Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: opracowanie Gminnego programu opieki nad zabytkami miasta Lublina na lata 2015-2019 .
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
a. opracowanie Gminnego programu opieki nad zabytkami miasta Lublina na lata 2015-2019 w formie elektronicznej i papierowej oraz przedstawienie metodologii do jego opracowania
b. przedstawienie metodologii do waloryzacji zasobu kulturowego miasta Lublina i jej uzgodnienie z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Lublinie przed przystąpieniem do opracowania programu
c. dokonanie waloryzacji zasobu kulturowego miasta Lublina (z zastosowaniem kryteriów stosowanych przy wartościowaniu obiektów na listę światowego dziedzictwa, wartościowania pod względem form ochrony, wartości, funkcji, znaczenia w strukturze przestrzennej miasta historycznego, znaczenia na tle regionu, Polski i Europy)
d. uzyskanie pozytywnej opinii Gminnego programu opieki nad zabytkami od Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Lublinie przed przekazaniem dzieła do Miejskiego Konserwatora Zabytków w Lublinie
e. dokonanie analizy SWOT - mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń dla środowiska kulturowego Miasta Lublin
f. sporządzenie stosownego projektu uchwały wraz z uzasadnieniem dla Rady Miasta Lublin, w sprawie przyjęcia Gminnego programu opieki nad zabytkami miasta Lublina na lata 2015 – 2019.
g. opracowanie musi wypełniać zapisy art. 87 pkt 2 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; ponadto winno uwzględniać:
wskazania zawarte w poradniku metodycznym dla opracowania Gminnego programu opieki nad zabytkami wydanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków, a więc:
podstawy prawne opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami uwarunkowania prawne ochrony i opieki nad zabytkami w Polsce strategiczne cele polityki państwa w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami relacje gminnego programu opieki nad zabytkami z dokumentami wykonanymi na poziomie województwa i powiatu, spójnego z Krajowym programem ochrony i opieki nad zabytkami na lata 2014-2017 uwarunkowania wewnętrzne ochrony dziedzictwa kulturowego (relacje gminnego programu opieki nad zabytkami z dokumentami wykonanymi na poziomie gminy (analiza dokumentów programowych gminy) charakterystykę zasobów i analiza stanu dziedzictwa i krajobrazu kulturowego gminy, tj. krótki zarys historii obszaru gminy krajobraz kulturowy, zabytki nieruchome, zabytki ruchome, zabytki archeologiczne, zabytki w zbiorach muzealnych i innych, dziedzictwo niematerialne; zabytki objęte prawnymi formami ochrony, zabytki w gminnej ewidencji zabytków, zabytki o najwyższym znaczeniu dla gminy pozostającymi w zakresie zadań gminy ocenę stanu dziedzictwa kulturowego gminy, analiza szans i zagrożeń, - założenia programowe (priorytety programu opieki, kierunki działań programu opieki, zadania programu opieki) instrumenty realizacji programu opieki nad zabytkami, - zasady oceny realizacji programu opieki nad zabytkami źródła finansowania programu opieki nad zabytkami realizację i finansowanie przez gminę zadań z zakresu ochrony zabytków określenie wskaźników, w oparciu o które możliwe będzie składanie Radzie Gminy Lublin co dwa lata, sprawozdania z jego realizacji - zgodnie z art. 87, ust.5 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumentację w następujących ilościach: Gminny program opieki nad zabytkami w 5 egzemplarzach w formie drukowanej (tradycyjnej) i w 3 egzemplarzach w formie elektronicznej (format: pdf, doc, lapx) autor zobowiązany będzie do uczestniczenia w czynnościach proceduralnych związanych z uchwalaniem programu przez Radę Gminy Lublin: udzielanie informacji zainteresowanym stronom, udział na posiedzeniu Rady Gminy i Komisjach Rady Gminy (w co najmniej 2 posiedzeniach).
Materiały zapewniane przez gminę:
- Gminna ewidencja zabytków - dostęp na stronie internetowej pod adresem http://www.lublin.eu/Gminna_ewidencja_zabytkow-1-1618.html
- Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego miasta Lublin – na stronie internetowej pod adresem: http://www.lublin.eu/Miejscowy_Plan_Zagospodarowania_Przestrzennego-1-663-3-344_397.html
- Strategia zarządzania dziedzictwem kulturowym miasta Lublin – dostęp na w Biurze Miejskiego Konserwatora Zabytków w Lublinie w godzinach pracy urzędu
- Program Rewitalizacji dla Lublina – na stronie: /strategia-i-planowanie/strategia-rozwoju-plan-dzialania/ oraz Ewaluacja Programu Rewitalizacji Śródmieścia (dokument dostępny w Biurze Miejskiego Konserwatora Zabytków, ul. Złota 2 w godzinach pracy urzędu)
- Strategia Rozwoju Kultury Lublina na lata 2013-2020 - dostęp na stronie internetowej pod adresem: http://kultura.lublin.eu/
- Strategia Rozwoju Lublina na lata 2013-2020 wraz z jej integralnymi dokumentami: Strategią Rozwoju Lublina na lata 2013-2020, Diagnozą stanu wyjściowego oraz Prognozą Oddziaływania na Środowisko Strategii Rozwoju Lublina na lata 2013-2020 – dostęp na stronach internetowych: /rada-miasta-lublin-vii-kadencja/sesje/uchwaly-rm-lublin/vi-kadencja-rady-miasta-lublin-2010-2014/sesja-nr-xxviii-z-dnia-28-02-2013/uchwala-nr-693xxviii2013-rady-miasta-lublin-z-dnia-28-lutego-2013-roku-w-sprawie-przyjecia-strategii-rozwoju-miasta-lublin,4,16015,2.html; ;
- Strategia Rozwoju Turystyki Miasta Lublin do roku 2025 - dostęp na stronie: /rada-miasta-lublin-vii-kadencja/sesje/uchwaly-rm-lublin/vi-kadencja-rady-miasta-lublin-2010-2014/sesja-nr-xxxv-z-dnia-18-11-2013/uchwala-nr-897xxxv2013-rady-miasta-lublin-z-dnia-18-listopada-2013-r-w-sprawie-przyjecia-strategii-rozwoju-turystyki-miasta-lublin-do-roku-2025,3,16022,2.html
- Studium Wartości Widokowych Miasta Lublin – dostęp na stronie: /strategia-i-planowanie/planowanie-przestrzenne/inne-opracowania-planistyczne/studium-wartosci-widokowych-miasta-lublin/studium-wartosci-widokowych-miasta-lublin,1,23616,2.html
- Diagnoza stanu inwentaryzacji zasobu dziedzictwa kulturowego miasta Lublin wraz z rekomendacjami zakresu niezbędnej korekty i kierunków zmian, Lublin 2011 – dokument dostępny w archiwum Biura MKZ
II.1.4) Termin wykonania:
Opracowanie programu należy wykonać w dwóch etapach:
I etap - pisemne przedstawienie metodologii do waloryzacji zasobu kulturowego miasta Lublina i jej uzgodnienie z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Lublinie, najpóźniej w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy.
II etap – pisemne przedstawienie metodologii do opracowania gminnego programu opieki wraz z propozycją spisu treści i jej uzgodnienie z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Lublinie, najpóźniej w terminie do 10 grudnia 2014 roku
III etap – opracowanie całości dokumentu wraz z projektami uchwał i uzyskanie pozytywnej opinii Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Lublinie terminie do 31 lipca 2015 roku.
III. UWAGI.
III.1.1 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
Osoby zgłaszające chęć opracowania Gminnego Planu opieki nad zabytkami zobowiązane są przedłożyć:
1. Ofertę na wykonanie dzieła opracowania, która winna zawierać:
- w przypadku firm lub instytucji nazwę jednostki, REGON, adres, telefon kontaktowy, adres e-mail
- w przypadku osób fizycznych: dane osobowe z podaniem informacji dla oświadczenia podatkowego PIT, adres, telefon, adres e-mail
- deklarację wykonania i rozliczenia etapów zadania – najpóźniej do 31.07.2015 roku
- kalkulację z podaniem specyfikacji wyliczeń; oferta winna zawierać cenę całkowitą zlecenia wraz z podatkiem VAT.
2. Oświadczenie, że Wykonawca posiada stosowną wiedzę i kwalifikacje do wykonania takiej pracy oraz że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
III.2.1 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
1. Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest Pan Michał Trzewik, tel.81 – 466 26 65, e-mail: mtrzewik@lublin.eu lub Pani Katarzyna Czerlunczakiewicz, tel.81 – 466 26 65, e-mail: kczerlunczakiewicz@lublin.eu
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy zgłosili mu chęć udziału w postępowaniu, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
III.3.1 Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 10 dni.
III.4.1 Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności zawierać dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt. III.1.1 SIWZ.
3. W ofercie Wykonawca musi podać cenę, za jaką wykona opracowanie będące przedmiotem niniejszego postępowania (a także cenę za wykonanie poszczególnych etapów zamówienia) oraz swoje wykształcenie (stopień naukowy) i doświadczenie zawodowe (liczbę zrealizowanych usług tego typu/ liczbę opracowań).
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Oferty należy przesyłać drogą mailową na adres: zabytki@lublin.eu w terminie do 04.11.2014r.
III.5.1 Opis sposobu obliczenia ceny
1.1. Ceną oferty jest cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (cena ryczałtowa), przy czym Wykonawca winien wskazać cenę za wykonanie poszczególnych etapów zamówienia.
1.2. W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. 2014 poz. 915) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
1.3. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.4. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
1.5. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
1.6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
III.6.1 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr
Nazwa kryterium
Waga
1
Cena (koszt)
60 %
2.
Wykształcenie - stopień naukowy
20 %
3.
Doświadczenie - liczba zrealizowanych usług tego typu/ liczba opracowań
20%
1.2. Kryterium I: Cena – maksymalnie 60%
Kryterium II: Wykształcenie- ocena (mgr – 1 pkt.; dr – 2 pkt., dr hab. lub prof. – 3 pkt.) – maksymalnie 20%
Kryterium III: Doświadczenie zawodowe – ocena: doświadczenie w realizacji usług tego typu co przedmiot postępowania – 1 pkt. za każde opracowanie / usługę – maksymalnie 20%.
1.3. Punkty przyznawane za podane w punkcie poprzednim kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium
Wzór
1
Cena (koszt)
C – Liczba pkt przyznanych za cenę oferty X
najniższa cena spośród wszystkich ofert ( Cmin)
C = ------------------------------------------- x 100 (waga)
cena podana w ofercie ( Cof)
2
Wykształcenie W
W - Ilość pkt przyznanych za wykształcenie X
deklaracja badanej oferty - Wb
W = ------------------------------------------ x 20 (waga)
deklaracja o maksymalnej wartości – W max
3
Doświadczenie D
D - Ilość pkt przyznanych za doświadczenie X
deklaracja badanej oferty - Db
W = ------------------------------------------ x 20 (waga)
deklaracja o maksymalnej wartości – D max
1.4. Po dokonaniu oceny punkty przyznane przez każdego z członków Komisji oceniającej oferty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
1.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt 15.6, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
1.6. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub pełnomocnictw albo jeżeli złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.
1.7. Zamawiający poprawia w ofercie:
a: oczywiste omyłki pisarskie,
b: oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c: inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
III.7.1 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1.1. Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 7 dni po upływie terminu przesyłania ofert, a wybrany Wykonawca zostanie poinformowany dnia następnego drogą mailową o wyborze Wykonawcy.
1.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
1.3. Gmina Lublin zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn.
1.4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wyłonionego Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę i zaprosi do zawarcia umowy.
1.5. Realizacja zadania nastąpi w drodze umowy pomiędzy Wykonawcą a Gminą Lublin.
1.6. Zamawiający dopuszcza płatności na podstawie faktur częściowych (w dwóch ratach), po protokolarnym zatwierdzeniu wykonania poszczególnych etapów prac.
1.7. Płatność nastąpi w terminie 10 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku. Podstawą wystawienia rachunku jest podpisany przez Strony protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie usługi.
1.8. Umowa przewidywać będzie kary: za zerwanie umowy w wysokości 10% wartości zamówienia płatna przez stronę, z której przyczyny umowa została rozwiązana i za zwłokę wykonania zlecenia w wysokości 0,2% wartości danej części zamówienia za każdy dzień zwłoki.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: OR - Ferenc Agnieszka
Wytworzył informację: Czerlunczakiewicz Katarzyna
Czas wytworzenia informacji: 03-11-2014
Informację wprowadził: Ferenc Agnieszka
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-24 08:48:07
Ostatnio modyfikował: Agnieszka Poleszak-Brodziak
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 08:48 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
03-11-2014 | Agnieszka Ferenc | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |