Rezerwacja, zakup oraz dostarczenie biletów na pasażerskie przewozy lotnicze w ramach realizacji projektu "Cities In Article 7"
Data utworzenia: 12-12-2016
Data dezaktywacji: 16-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
14-12-2016
Ogoszenie 12-12-2016
W związku z realizacją projektu "Cities In Article 7" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o przesłanie oferty usługi:
rezerwacja, zakup oraz dostarczenie biletów na pasażerskie przewozy lotnicze w ramach realizacji projektu "Cities In Article 7"
Usługa rezerwacji, zakupu oraz dostarczenia biletów na pasażerskie przewozy lotnicze dla 4 osób na następujących trasach:
- 8 lutego 2017 r. Warszawa (WAW) – Madryt (MAD) – wylot z WAW nie wcześniej niż o godzinie 9:30, przylot do MAD nie później niż o godzinie 19:00;
- 10 lutego 2017 r. Sewilla (SVQ) – Warszawa (WAW) – wylot z SVQ nie wcześniej niż o godzinie 13:00, przylot do WAW nie później niż o godzinie 20:00.
Podróż na każdej z wyżej wymienionych tras musi posiadać maksymalnie jedną przesiadkę w klasie ekonomicznej w taryfie umożliwiającej nadanie 1 szt. bagażu rejestrowanego (min. 15 kg) oraz 1 szt. bagażu kabinowego dla każdego z pasażerów.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- dokonania optymalnego wyboru przewoźnika z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny, najkrótszej trasy i najkrótszego czasu podróży, a także przedstawienia Zamawiającemu optymalnych propozycji na podanych wyżej trasach,
- rezerwacji i sprzedaży biletów z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie z uwzględnieniem najniższych dostępnych taryf zawierających bagaż rejestrowany w klasie wymaganej przez Zamawiającego,
- niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, wraz z uzasadnieniem,
- dostarczania biletów lotniczych oraz faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7.30-15.30, w dni robocze (z wyłączeniem sobót) najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem podróży,
- udzielenia pomocy w przypadku składania reklamacji do linii lotniczych,
- wystawienia faktury VAT z uwidocznieniem ceny sprzedaży biletu obejmującej: cenę jednostkową biletu w taryfie zawierającej 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego z pasażerów oraz wysokość opłaty transakcyjnej,
- wyznaczenia co najmniej dwóch pracowników z imienia i z nazwiska i dwóch odrębnych linii telefonicznych do kontaktów z pracownikami Zamawiającego włącznie z umożliwieniem osobom, na które wystawiony jest bilet, kontaktowania się z Wykonawcą w trybie alarmowym (telefon alarmowy czynny 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia), bez względu na fakt, czy jest to dzień pracy Zamawiającego i Wykonawcy, czy też nie.
W przesłanej ofercie proszę o podanie ceny brutto za całość opisanej powyżej usługi.
Kryteria oceny:
a) cena biletu brutto wraz z opłatą transakcyjną – 60%
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 60 = liczba punktów
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 60 = liczba punktów
b) optymalność połączenia pod kątem logistycznym i czasowym – 40%
Liczba punktów w tym kryterium wyliczana będzie w zależności od łącznego czasu podróży w obie strony:
poniżej lub równo 10 godzin – 40 punktów
powyżej 10 a poniżej lub równo 12 godzin – 30 punktów
powyżej 12 a poniżej lub równo 15 godzin – 20 punktów
powyżej 15 a poniżej lub równo 16,5 godzin – 10 punktów
Liczba punktów w tym kryterium wyliczana będzie w zależności od łącznego czasu podróży w obie strony:
poniżej lub równo 10 godzin – 40 punktów
powyżej 10 a poniżej lub równo 12 godzin – 30 punktów
powyżej 12 a poniżej lub równo 15 godzin – 20 punktów
powyżej 15 a poniżej lub równo 16,5 godzin – 10 punktów
Osoba do kontaktu: Marta Jędrych, tel. 81 466 28 86, e-mail:
Dokumenty należy przesłać do dnia 14.12.2016 r. do godz. 13.00 na adres:
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Załącznik
Zapytanie o ofertę - bilety lotnicze - CIA7.pdf
Data dodania: 12-12-2016
Rozmiar załącznika: 0.15 MB
Zapytanie o ofertę - bilety lotnicze - CIA7.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Jędrych Villa Marta
Czas wytworzenia informacji: 12-12-2016
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:38:19
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:38 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-12-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |