Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin
Data utworzenia: 06-05-2016
Data dezaktywacji: 31-05-2016
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Znak sprawy
386759/05/2016
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
12-05-2016
Ogoszenie 06-05-2016
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
Przedmiot zamówienia:
1. Opracowanie koncepcji i przygotowanie dokumentacji centralnego zintegrowanego systemu do kompleksowej obsługi gminnych jednostek oświatowych opierającej się na:
1.1. Rozbudowie systemu finansowo-księgowego w jednostkach oświatowych miasta Lublin w ramach posiadanej przez Gminę Lublin otwartej licencji na system KSAT 2000i firmy COIG S.A. w zakresie modułów:
2.1. Udzielenie pomocy merytorycznej podczas prac komisji przetargowej, w tym w szczególności przy przygotowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie Opisu przedmiotu zamówienia oraz formułowaniu odpowiedzi na pytania zadawane w toku Postępowania przez potencjalnych wykonawców.
2.2. Uczestniczenie na żądanie Zamawiającego w procesach odwoławczych.
2.3. Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu na etapie realizacji inwestycji w zakresie opracowanej dokumentacji, kontrola i nadzór nad realizacją wdrożenia, sprawdzenie zgodności uruchomionych aplikacji i usług z dokumentacją oraz uczestnictwo w pracach komisji odbiorowej.W ofercie należy wyszczególnić osobno kwotę za czynności wymienione w pkt. 1 i 2.
Opis przygotowania oferty:
3. Koncepcja uruchomienia zintegrowanego systemu oświatowego musi uwzględniać:
3.1. Zapewnienie ciągłości i pełnej funkcjonalności projektowanego systemu.
3.2. Zapewnienie wydajnej obsługi systemu we wszystkich jednostkach oświatowych miasta Lublin.
3.3. Zapewnienie kontroli nad systemem w jednostce nadrzędnej dla jednostek oświatowych.
3.4. Zapewnienie bezpiecznego dostępu do systemu dla wszystkich użytkowników objętych wdrożeniem.
3.5. Zaplanowanie zakresu szkoleń dla użytkowników.
3.6. Dostosowanie do standardów rozwiązań technicznych sprzętu i oprogramowania w Gminie Lublin.
3.7. Dostosowanie do standardów Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Gminie Lublin.
3.8. Zapewnienie neutralności technologicznej wybranych rozwiązań.
4. Dokumentacja techniczna musi uwzględniać:
4.1. Funkcjonalny opis systemu w pełnym zakresie oraz opis rozwiązań w zakresie konfiguracji systemu.
4.2. Wykorzystanie posiadanych przez Zamawiającego systemów i doświadczenia.
4.3. Standardy dokumentacji technicznych wymaganych przepisami prawa, a w szczególności Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
4.4. Standardy Polityki Bezpieczeństwa Informacji obowiązującej w Urzędzie Miasta Lublin.
4.5. Opis szkoleń w zakresie nowych aplikacji.
4.6. Pełny kosztorys realizacji projektu zgodny z przygotowaną dokumentacją.
4.7. Przygotowanie harmonogramu wdrożenia.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki wynikające z art. 22 ust. 1 UZP i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 UZP. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 UZP:
5.1. W zakresie warunku - „posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” – Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania.
5.2. W zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej 5 usług doradczych lub usług wsparcia eksperckiego przy przygotowaniu lub realizacji projektów wdrażania systemów teleinformatycznych w jednostkach finansów publicznych, przy czym przynajmniej trzy z tych usług dotyczyły systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln. zł; a przynajmniej jedna z tych usług miała dodatkowo wartość co najmniej 200 tyś. zł i była świadczona przez okres co najmniej 6 miesięcy,
b) co najmniej 5 usług przygotowania SIWZ lub wsparcia przy przygotowaniu SIWZ projektu polegającego na realizacji systemu teleinformatycznego w jednostkach finansów publicznych, przy czym przynajmniej dwie z tych usług dotyczyły projektów obejmujących przynajmniej 50 jednostek organizacyjnych, a wartość każdego projektu wynosiła powyżej 5 mln zł,
c) co najmniej 5 usług polegających na przygotowaniu koncepcji projektu lub elementów Studium Wykonalności lub Analizy Wykonalności, przy czym przynajmniej jedna z tych usług dotyczyła projektu teleinformatycznego w mieście na prawach powiatu posiadającego przynajmniej 50 jednostek organizacyjnych,
d) co najmniej 2 usług polegających na prowadzeniu lub nadzorze/koordynacji realizacji projektu systemu teleinformatycznego na wszystkich jego etapach, w szczególności obejmujących zarządzanie projektem teleinformatycznym w zakresie planowania i harmonogramowania prac, rozliczania projektu, zarządzania ryzykiem (m.in. identyfikacja zagrożeń i przeciwdziałanie), zarządzania zmianami, zarządzania jakością oraz monitorowania przebiegu realizacji prac.
5.3. W zakresie warunku – „dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia” – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem uczestniczącym w wykonywaniu zamówienia, w skład którego będą wchodziły osoby, spełniające następujące wymagania:
a) ekspert ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi:
7. Wykonawca wraz z ofertą złoży: oświadczenie o zaakceptowaniu dołączonego do ogłoszenia wzoru umowy oraz parafowany wzór umowy. Dopuszcza się dołączenie skanów ww. dokumentów.
8. Miejsce i termin dostarczenia ofert.
Prosimy o składanie ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: informatyka@lublin.eu lub pisemnie w siedzibie Urzędu Miasta Lublin, pl. Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin w terminie do 2016.05.12
Opracowanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin”
Przedmiot zamówienia:
1. Opracowanie koncepcji i przygotowanie dokumentacji centralnego zintegrowanego systemu do kompleksowej obsługi gminnych jednostek oświatowych opierającej się na:
1.1. Rozbudowie systemu finansowo-księgowego w jednostkach oświatowych miasta Lublin w ramach posiadanej przez Gminę Lublin otwartej licencji na system KSAT 2000i firmy COIG S.A. w zakresie modułów:
- Planowanie i Monitorowanie Budżetu – BUD,
- Sprawozdawczość Budżetowa – BUD(SPR),
- Centralny Rejestr Umów – CRU,
- Księga Główna – KG,
- Fakturowanie – FKT,
- Należności i Zobowiązania – NZ,
- Majątek – MAJ.
- arkusz organizacyjny jednostki oświatowej,
- obsługa kadrowo-płacowa,
- systemy wspomagania zarządzania oświatą,
- system zarządzania dokumentacją,
- obsługa sekretariatu,
- dziennik elektroniczny,
- portal edukacyjny,
- serwis prawny,
- platforma e-learningowa.
2.1. Udzielenie pomocy merytorycznej podczas prac komisji przetargowej, w tym w szczególności przy przygotowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie Opisu przedmiotu zamówienia oraz formułowaniu odpowiedzi na pytania zadawane w toku Postępowania przez potencjalnych wykonawców.
2.2. Uczestniczenie na żądanie Zamawiającego w procesach odwoławczych.
2.3. Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu na etapie realizacji inwestycji w zakresie opracowanej dokumentacji, kontrola i nadzór nad realizacją wdrożenia, sprawdzenie zgodności uruchomionych aplikacji i usług z dokumentacją oraz uczestnictwo w pracach komisji odbiorowej.W ofercie należy wyszczególnić osobno kwotę za czynności wymienione w pkt. 1 i 2.
Opis przygotowania oferty:
3. Koncepcja uruchomienia zintegrowanego systemu oświatowego musi uwzględniać:
3.1. Zapewnienie ciągłości i pełnej funkcjonalności projektowanego systemu.
3.2. Zapewnienie wydajnej obsługi systemu we wszystkich jednostkach oświatowych miasta Lublin.
3.3. Zapewnienie kontroli nad systemem w jednostce nadrzędnej dla jednostek oświatowych.
3.4. Zapewnienie bezpiecznego dostępu do systemu dla wszystkich użytkowników objętych wdrożeniem.
3.5. Zaplanowanie zakresu szkoleń dla użytkowników.
3.6. Dostosowanie do standardów rozwiązań technicznych sprzętu i oprogramowania w Gminie Lublin.
3.7. Dostosowanie do standardów Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Gminie Lublin.
3.8. Zapewnienie neutralności technologicznej wybranych rozwiązań.
4. Dokumentacja techniczna musi uwzględniać:
4.1. Funkcjonalny opis systemu w pełnym zakresie oraz opis rozwiązań w zakresie konfiguracji systemu.
4.2. Wykorzystanie posiadanych przez Zamawiającego systemów i doświadczenia.
4.3. Standardy dokumentacji technicznych wymaganych przepisami prawa, a w szczególności Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
4.4. Standardy Polityki Bezpieczeństwa Informacji obowiązującej w Urzędzie Miasta Lublin.
4.5. Opis szkoleń w zakresie nowych aplikacji.
4.6. Pełny kosztorys realizacji projektu zgodny z przygotowaną dokumentacją.
4.7. Przygotowanie harmonogramu wdrożenia.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki wynikające z art. 22 ust. 1 UZP i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 UZP. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 UZP:
5.1. W zakresie warunku - „posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” – Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania.
5.2. W zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej 5 usług doradczych lub usług wsparcia eksperckiego przy przygotowaniu lub realizacji projektów wdrażania systemów teleinformatycznych w jednostkach finansów publicznych, przy czym przynajmniej trzy z tych usług dotyczyły systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln. zł; a przynajmniej jedna z tych usług miała dodatkowo wartość co najmniej 200 tyś. zł i była świadczona przez okres co najmniej 6 miesięcy,
b) co najmniej 5 usług przygotowania SIWZ lub wsparcia przy przygotowaniu SIWZ projektu polegającego na realizacji systemu teleinformatycznego w jednostkach finansów publicznych, przy czym przynajmniej dwie z tych usług dotyczyły projektów obejmujących przynajmniej 50 jednostek organizacyjnych, a wartość każdego projektu wynosiła powyżej 5 mln zł,
c) co najmniej 5 usług polegających na przygotowaniu koncepcji projektu lub elementów Studium Wykonalności lub Analizy Wykonalności, przy czym przynajmniej jedna z tych usług dotyczyła projektu teleinformatycznego w mieście na prawach powiatu posiadającego przynajmniej 50 jednostek organizacyjnych,
d) co najmniej 2 usług polegających na prowadzeniu lub nadzorze/koordynacji realizacji projektu systemu teleinformatycznego na wszystkich jego etapach, w szczególności obejmujących zarządzanie projektem teleinformatycznym w zakresie planowania i harmonogramowania prac, rozliczania projektu, zarządzania ryzykiem (m.in. identyfikacja zagrożeń i przeciwdziałanie), zarządzania zmianami, zarządzania jakością oraz monitorowania przebiegu realizacji prac.
5.3. W zakresie warunku – „dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia” – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem uczestniczącym w wykonywaniu zamówienia, w skład którego będą wchodziły osoby, spełniające następujące wymagania:
a) ekspert ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi:
- posiada poświadczoną znajomość co najmniej 2 metodyk zarządzania projektami, w tym jednej metodyki klasycznej np. PRINCE2 na poziomie co najmniej Practitioner, PMI na poziomie co najmniej PMP lub równoważnej oraz jednej metodyki lekkiej np. SCRUM na poziomie co najmniej SCRUM Master, AGILE PM na poziomie Practitioner, PRINCE2 Agile na poziomie Practitioner lub równoważnej (Zamawiający będzie wymagał przedstawienia właściwego certyfikatu przed podpisaniem umowy),
- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej pięciu projektach dotyczących systemów informatycznych,
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum 6 miesięcy kierował zespołem świadczącym co najmniej 2 usługi doradcze, realizowane w ramach 2 odrębnych umów, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie i/lub wdrożeniu systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Wartość każdej usługi doradczej powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto,
- posiada doświadczenie w przygotowaniu Planu Zarządzania Projektem oraz Analizy Ryzyka,
- posiada poświadczoną znajomość co najmniej jednego frameworku ładu IT np. COBIT 5 na poziomie Implementation lub CGEIT lub równoważnego (Zamawiający będzie wymagał przedstawienia właściwego certyfikatu przed podpisaniem umowy),
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zastosował ww. metodykę w co najmniej trzech projektach dotyczących systemów informatycznych,
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zastosował ww. metodykę w co najmniej jednym projekcie rozumianym jako pojedyncza umowa o wartości powyżej 200 tys. złotych brutto dla projektu o wartości co najmniej 10 mln,
- posiada poświadczoną znajomość biblioteki dobrych praktyk ITIL lub równoważnej i legitymuje się certyfikatem na poziomie co najmniej ITIL Expert lub równoważne (Zamawiający będzie wymagał przedstawienia właściwego certyfikatu przed podpisaniem umowy),
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zastosował ww. znajomość w co najmniej trzech projektach dotyczących systemów teleinformatycznych,
- posiada poświadczone kompetencje w zakresie oceny bezpieczeństwa rozwiązań informatycznych i legitymuje się certyfikatem SABSA - Chartered Security Architect, lub Certified Information Systems Security Professional - CISSP lub równoważnym (Zamawiający będzie wymagał przedstawienia właściwego certyfikatu przed podpisaniem umowy),
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotował założenia dla co najmniej dwóch nowo wdrażanych rozwiązań technologicznych pod względem bezpieczeństwa przeznaczonych do użytku przez co najmniej 1000 użytkowników,
- posiada poświadczone kompetencje w zakresie projektowania lub wdrażania zintegrowanych rozwiązań informatycznych dla jednostek administracji publicznej,
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w zaprojektowaniu i/lub budowie i/lub wdrożeniu zintegrowanych rozwiązań teleinformatycznych dla przynajmniej jednej jednostki administracji publicznej,
- posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie projektowania opracowywania i wdrożenia w minimum 60 jednostkach łącznie o zróżnicowanej strukturze (w minimum typach 5 szkół funkcjonujących w systemie oświaty) programów wspomagających zarządzanie oświatą w sferze organizacyjnej i dydaktycznej,
- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w zaprojektowaniu i/lub budowie i/lub wdrożeniu zintegrowanych rozwiązań teleinformatycznych dla jednostek oświatowych o łącznej wartości minimum 5 mln,
7. Wykonawca wraz z ofertą złoży: oświadczenie o zaakceptowaniu dołączonego do ogłoszenia wzoru umowy oraz parafowany wzór umowy. Dopuszcza się dołączenie skanów ww. dokumentów.
8. Miejsce i termin dostarczenia ofert.
Prosimy o składanie ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: informatyka@lublin.eu lub pisemnie w siedzibie Urzędu Miasta Lublin, pl. Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin w terminie do 2016.05.12
Załącznik
wzor_umowy_ekspert_system.pdf
Data dodania: 06-05-2016
Rozmiar załącznika: 0.13 MB
wzor_umowy_ekspert_system.pdf
2016 05 17 Wybór oferty informacja.pdf
Data dodania: 18-05-2016
Rozmiar załącznika: 0.17 MB
2016 05 17 Wybór oferty informacja.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Katarzyna Fiedorek
Wytworzył informację: Katarzyna Fiedorek
Czas wytworzenia informacji: 06-05-2016
Informację wprowadził: Smoleń Piotr
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2016-05-18 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Magdalena Wałachowska
Wersja: 4
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
18-05-2016 | Magdalena Wałachowska | Dołączenie załącznika do dokumentu na podstawie e-maila od Pani Katarzyny Fiedorek z Wydziału IT z dnia 18.05.2016 | Wersja aktualnie wyświetlana |
06-05-2016 | Piotr Smoleń | Dodano załącznik wzoru umowy | Zobacz |
06-05-2016 | Piotr Smoleń | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
06-05-2016 | Piotr Smoleń | Utworzenie dokumentu | Zobacz |