Przeprowadzenia badań sprawozdań okresowych i rocznych z realizacji dotacji ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020, ze środków Budżetu Państwa i Miasta w ramach projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”
Data utworzenia: 27-10-2016
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
04-11-2016
Ogoszenie 27-10-2016
W związku z realizacją projektu pn.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie wyceny usługi:
I. Przedmiot zamówienia:
II. Oczekiwania zamawiającego:
III. Istotne informacje dotyczące sprawozdań:
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
V. Miejsce i termin składania oferty:
VI. Ocena ofert:
Gdzie: C = kryterium cena brutto
Cmin = najniższa cenowo oferta
Cbad = cena w ofercie badanej
b) Doświadczenie oferenta (30%)
2-5 przeprowadzonych kontroli/audytów – 10 punktów
6-9 przeprowadzonych kontroli/audytów – 20 punktów
10 i więcej przeprowadzonych kontroli/audytów – 30 punktów
Maksymalna ilość punktów możliwych do przyznania w tym kryterium to 30 pkt.
Osoby do kontaktu:
Lista załączników do ogłoszenia
Przeprowadzenia badań sprawozdań okresowych i rocznych z realizacji dotacji ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020, ze środków Budżetu Państwa i Miasta w ramach projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”
I. Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie badań sprawozdań okresowych i rocznych z realizacji dotacji ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020, ze środków Budżetu Państwa i Miasta w ramach projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”.
II. Oczekiwania zamawiającego:
- W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia badań sprawozdań okresowych i rocznych składanych przez Gminę Lublin - Dotacjobiorcę projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru” w związku z rozliczeniem środków dotacji.
- Podstawą zakresu badania będzie wypełnienie przez Wykonawcę Protokołu z badania sprawozdania (wzór Protokołu dołączono do ogłoszenia). W przypadku zmiany wzoru protokołu przez Ministerstwo Rozwoju, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę.
- Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia i przekazania protokołów z przeprowadzonych badań w terminach umożliwiających Zamawiającemu złożenie ich do Ministerstwa Rozwoju we wskazanych przez nie terminach.
- Płatność za przeprowadzenie poszczególnych badań sprawozdań finansowych nastąpi każdorazowo po zaakceptowaniu przez Ministerstwo Rozwoju sprawozdania wraz z protokołem z jego badania.
III. Istotne informacje dotyczące sprawozdań:
- Dotacja na finansowanie projektu jest przyznana na okres od 01.07.2016 r. do 31.12.2018 r.
- Wartość dotacji projektu wynosi 1 268 199 PLN. Łączny koszt realizacji projektu (kwota dotacji i wkład własny Gminy Lublin -10%) wynosi 1 409 110 PLN.
- Sprawozdanie okresowe sporządzane jest i składane do Ministerstwa Rozwoju niezwłocznie po zrealizowaniu zakresu finansowo-rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejną transzę dotacji. Sprawozdania okresowego nie składa się gdy przypada ono w terminie zbliżonym do sprawozdania rocznego.
- Realny termin składania sprawozdania ‘
- Sprawozdanie roczne składane jest w terminie 21 dni od zakończenia roku kalendarzowego.
- Szacowana liczba sprawozdań w okresie objętym umową: w roku 2016 – 1 sprawozdanie (okresowe),w roku 2017 – 2 sprawozdania (roczne za rok 2016 i okresowe),w roku 2018 – 2 sprawozdania (roczne za rok 2017 i okresowe).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości sprawozdań podlegających badaniu.
- Lokalizacja Biura Projektu mieści się w Wydziale Projektów Nieinwestycyjnych mieszczącego się przy ul. Okopowej 11 w Lublinie.
- Dokumenty księgowe gromadzone są w Wydziale Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin - ul . Wieniawska 14 w Lublinie.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki dotyczące:
- Posiadania uprawnień biegłego rewidenta. Na potwierdzenie należy przedstawić dokument potwierdzający wpis do rejestru Biegłych Rewidentów
- Posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie przeprowadzenia kontroli/audytu projektów/dotacji współfinansowanych z funduszy europejskich (minimum dwie kontrole/audyty projektów/dotacji) w okresie ostatnich 3 lat od daty publikacji ogłoszenia na BIP. Na potwierdzenie należytego wykonania kontroli/audytu projektów/dotacji współfinansowanych z funduszy europejskich wskazanych w ofercie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonanie należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje lub protokół zdawczo-odbiorczy). Dokumenty powinny dotyczyć osoby mającej zostać wyznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia.
V. Miejsce i termin składania oferty:
Termin składania ofert: do dnia 4 listopada 2016 r. do godziny 11.00.
Ofertę wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. IV, tj. dokument potwierdzający wpis do rejestru Biegłych Rewidentów, referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze) oraz w przypadku osób fizycznych oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania oraz na potrzeby udzielania informacji o jego rozstrzygnięciu” należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Ofertę wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. IV, tj. dokument potwierdzający wpis do rejestru Biegłych Rewidentów, referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze) oraz w przypadku osób fizycznych oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania oraz na potrzeby udzielania informacji o jego rozstrzygnięciu” należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
VI. Ocena ofert:
- Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. IV. niniejszego zapytania.
- Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (70%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C=Cmin/Cbad x 100 pkt x 70%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C=Cmin/Cbad x 100 pkt x 70%
Gdzie: C = kryterium cena brutto
Cmin = najniższa cenowo oferta
Cbad = cena w ofercie badanej
- Oferta Wykonawcy powinna zwierać cenę brutto zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją jednego badania sprawozdania.
- Cena oferty za realizację jednego badania sprawozdania pozostanie niezmienna niezależnie od tego czy badane będzie sprawozdanie okresowe czy roczne i niezależnie od ilości dokumentów księgowych zawartych w sprawozdaniu.
- Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
- Cena oferty za realizację jednego badania sprawozdania pozostanie niezmienna niezależnie od tego czy badane będzie sprawozdanie okresowe czy roczne i niezależnie od ilości dokumentów księgowych zawartych w sprawozdaniu.
- Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
Oferta powinna zawierać cenę brutto realizacji jednego badania sprawozdania oraz całej usługi. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
b) Doświadczenie oferenta (30%)
Przy ocenie oferty punktowane będzie doświadczenie w zakresie przeprowadzenia kontroli/audytu projektów/dotacji współfinansowanych z funduszy europejskich w okresie ostatnich 3 lat od daty publikacji ogłoszenia na BIP. Dokumenty powinny dotyczyć osoby mającej zostać wyznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia. Wyliczane będzie ono
w następujący sposób, w zależności od ilości przeprowadzonych kontroli/audytów:
w następujący sposób, w zależności od ilości przeprowadzonych kontroli/audytów:
2-5 przeprowadzonych kontroli/audytów – 10 punktów
6-9 przeprowadzonych kontroli/audytów – 20 punktów
10 i więcej przeprowadzonych kontroli/audytów – 30 punktów
Maksymalna ilość punktów możliwych do przyznania w tym kryterium to 30 pkt.
Zamawiający wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza (uzyska najwyższą sumę punktów przyznanych za kryteria oceny oferty).
Osoby do kontaktu:
Wszelkie pytania dotyczące ogłoszenia, proszę przedkładać drogą elektroniczną na adres: .
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
Lista załączników do ogłoszenia
- Wzór sprawozdania z realizacji projektu,
- Wzór protokołu z kontroli biegłego rewidenta,
- Procedura udzielania zamówień przez Dotacjobiorców,
- Wytyczne w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020.
Załącznik
Zapytanie o ofertę - biegły rewident.pdf
Data dodania: 27-10-2016
Rozmiar załącznika: 0.52 MB
Zapytanie o ofertę - biegły rewident.pdf
Procedura udzielania zamowień przez dotacjobiorców.pdf
Data dodania: 27-10-2016
Rozmiar załącznika: 0.35 MB
Procedura udzielania zamowień przez dotacjobiorców.pdf
Wytyczne w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020.pdf
Data dodania: 27-10-2016
Rozmiar załącznika: 0.24 MB
Wytyczne w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020.pdf
Wzór sprawozdania z realizacji projektu.docx
Data dodania: 27-10-2016
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
Wzór sprawozdania z realizacji projektu.docx
Wzór protokołu z kontroli biegłego rewidenta.docx
Data dodania: 27-10-2016
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
Wzór protokołu z kontroli biegłego rewidenta.docx
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Drabik Karolina
Czas wytworzenia informacji: 27-10-2016
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:39:56
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:39 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Zobacz |
27-10-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |