Rozbudowa wdrożonego w Urzędzie Miasta Lublin systemu EWID 2007, autorstwa firmy Geomatyka-Kraków S.C., którego elementem składowym jest oprogramowanie TurboEWID
Data utworzenia: 23-11-2016
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
28-11-2016
Ogoszenie 23-11-2016
Ogłoszenie
Rozbudowa systemu EWID 2007
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na: rozbudowę wdrożonego w Urzędzie Miasta Lublin systemu EWID 2007, autorstwa firmy Geomatyka-Kraków S.C., którego elementem składowym jest oprogramowanie TurboEWID.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację do interfejsu udostępnionego przez wdrożony w Gminie Lublin systemem KSAT2000i w formie funkcji bazodanowych w Oracle, umożliwiającego komunikację systemu Ewid 2007 z systemem KSAT2000i.
Zakres prac do wykonania:
1) Migracja danych dotyczących dzierżaw z modułu Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK) systemu KSAT2000i do struktur oprogramowania TurboEWID.
Dane umów dzierżawy z modułu GMK – dotyczących zarówno nieruchomości Gminy Lublin, jak i Skarbu Państwa – zostaną przeniesione do bazy danych systemu Ewid 2007, do struktur obsługiwanych przez Rejestr Umów w oprogramowaniu TurboEWID. Migracja danych między bazą danych systemu KSAT2000i a bazą danych systemu Ewid 2007 zostanie wykonana poprzez łącze DBLink ustanowione między tymi bazami. Migracji podlegać będą dane: umowy, kontrahenci, przypisy oraz działki powiązane z umową (jeśli będą uzupełnione w systemie KSAT2000i).
2) Dostosowanie Rejestru Umów w oprogramowaniu TurboEWID do specyfiki danych z systemu KSAT2000i oraz potrzeb Wydziału Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin.
Baza źródłowa (baza systemu KSAT2000i) i baza docelowa (baza systemu Ewid 2007) mają różne struktury. W razie potrzeby do bazy danych systemu Ewid 2007 zostaną dodane nowe pola, które zostaną obsłużone w interfejsie oprogramowania TurboEWID.
TurboEWID będzie działał zgodnie z założeniami:
a) będzie możliwe dopinanie do umów w Rejestrze Umów w TurboEWID zarówno działek/lokali aktualnych, jak i działek/lokali archiwalnych;
b) w TurboEWID zostaną udostępnione raporty:
raport z naliczeń, prezentujący należności naliczone w zadanym okresie,
raport zawierający naliczenia z podanego okresu, dla których nie wygenerowano faktury w systemie KSAT2000i,
raport zawierający naliczenia z podanego okresu, dla których nie wygenerowano dokumentu finansowego w systemie KSAT2000i.
3) Rozbudowanie oprogramowania TurboEWID o możliwość przekazywania umów do systemu KSAT2000i.
W oprogramowaniu TurboEWID zostanie stworzona możliwość przesyłania do Centralnego Rejestru Umów (CRU) prowadzonego w systemie KSAT2000i umowy wpisanej do Rejestru Umów w TurboEWID. W Rejestrze Umów w TurboEWID dodane zostanie narzędzie, np. w formie przycisku, którego użycie spowoduje przesłanie danych umowy do CRU w systemie KSAT2000i. Przekazywanie umów do systemu KSAT2000i będzie wykonane w oparciu o interfejs udostępniony przez ten system w formie funkcji bazodanowych w Oracle. Informacja o przekazaniu umowy z TurboEWID do systemu KSAT2000i będzie prezentowana w TurboEWID, aby odróżnić umowy, które zostały już przekazane do CRU od tych, które nie zostały przekazane.
4) Rozbudowanie oprogramowania TurboEWID o możliwość przekazywania należności do systemu KSAT2000i, gdzie na jej podstawie zostanie utworzony dokument finansowy.
TurboEWID będzie działał zgodnie z założeniami:
a) należności z TurboEWID będą przekazywane do systemu KSAT2000i za pomocą funkcji udostępnionej przez system KSAT2000i, pozwalającej na generowanie w tym systemie dokumentów finansowych (także dokumentów korygujących);
b) po stronie TurboEWID będzie przechowywana tylko należność, dane dokumentu finansowego z systemu KSAT2000i nie będą pamiętane;
c) w TurboEWID przy należności, dla której został wygenerowany w systemie KSAT2000i dokument finansowy, zostanie zapisane unikatowe ID tego dokumentu z bazy systemu KSAT2000i, jakie zwróci funkcja tworząca dokument finansowy w systemie KSAT2000i;
d) dane dokumentu finansowego utworzonego w systemie KSAT2000i będzie można wyświetlić w TurboEWID poprzez ich pobranie z systemu KSAT2000i za pomocą funkcji udostępnionej przez ten system (na podstawie unikatowego ID dokumentu);
e) TurboEWID będzie prezentował dla należności informację o tym, że został dla niej utworzony w systemie KSAT2000i dokument finansowy;
f) utworzony dla należności dokument finansowy będzie można anulować z poziomu TurboEWID za pomocą funkcji udostępnionej przez system KSAT2000i.
5) Rozbudowanie oprogramowania TurboEWID o obsługę faktur.
W oprogramowaniu TurboEWID zostanie stworzona możliwość generowania w systemie KSAT2000i faktur (także faktur korygujących) na postawie należności zapisanych w TurboEWID. W TurboEWID dodane zostanie narzędzie, np. w formie przycisku, którego użycie spowoduje przesłanie danych należności do systemu KSAT2000i i wygenerowanie w tym systemie faktury. Integracja będzie wykonana w oparciu o interfejs udostępniony przez system KSAT2000i.
Będą przy tym spełnione następujące założenia:
a) podczas wystawiania faktury z poziomu TurboEWID będzie podpowiadany użytkownikowi rejestr VAT z systemu KSAT2000i, do którego będzie dopinana faktura (użytkownik może go zmienić, wybierając inny rejestr spośród rejestrów, do których ma dostęp w systemie KSAT2000i);
b) podczas wystawiania faktury ze zwolnieniem z VAT, TurboEWID będzie wymuszał uzupełnienie informacji o podstawie prawnej zwolnienia;
c) po stronie TurboEWID będzie przechowywana tylko należność, dane faktury nie będą pamiętane;
d) w TurboEWID przy należności, dla której została wygenerowana w systemie KSAT2000i faktura, zostanie zapisane unikatowe ID tej faktury z bazy systemu KSAT2000i, jakie zwróci funkcja generująca fakturę w systemie KSAT2000i;
e) dane wygenerowanej w systemie KSAT2000i faktury będzie można wyświetlić w TurboEWID poprzez ich pobranie z systemu KSAT2000i za pomocą funkcji udostępnionej przez ten system (na podstawie unikatowego ID faktury);
f) TurboEWID będzie prezentował dla należności informację o tym, że została dla niej utworzona w systemie KSAT2000i faktura;
g) wygenerowaną w systemie KSAT2000i fakturę będzie można anulować z poziomu TurboEWID za pomocą funkcji udostępnionej przez system KSAT2000i;
h) podczas wystawiania faktury korygującej TurboEWID będzie wymuszał uzupełnienie informacji o przyczynie korekty;
i) w celu wystawienia faktury korygującej do faktury wystawionej przed rozpoczęciem przez Wydział Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin pracy w systemie KSAT2000i, TurboEWID będzie umożliwiał wstawienie faktury korygowanej w systemie KSAT2000i do rejestru VAT o symbolu STARE_FAKT;
j) TurboEWID będzie umożliwiał pobranie z systemu KSAT2000i obrazu faktury do wydruku (w postaci pliku PDF) za pomocą funkcji udostępnionej przez system KSAT2000i;
6) Przygotowanie dokumentacji opisującej nowe funkcjonalności oprogramowania TurboEWID i jej przekazanie Zamawiającemu w formie elektronicznej;
7) Przeprowadzenie szkoleń z nowych funkcjonalności oprogramowania TurboEWID dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Wydziału Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin.
Gmina Lublin informuje, że nie posiada praw do kodów źródłowych oprogramowania TurboEWID.
Termin realizacji prac: 30.04.2017 r.
Kryteria wyboru oferty:
- cena brutto.
Proszę podać cenę netto i brutto za rozbudowę systemu EWID 2007, uwzględniające wszystkie koszty.
Wycenę proszę przesłać na adres informatyka@lublin.eu w terminie do dnia 28.11.2016 r. do godz. 12:00.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Prażmo Marzanna
Wytworzył informację: Prażmo Marzanna
Czas wytworzenia informacji: 23-11-2016
Informację wprowadził: Smoleń Piotr
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-24 14:56:11
Ostatnio modyfikował: Smoleń Piotr
Wersja: 3
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 14:56 | Smoleń Piotr | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
29-11-2016 | Piotr Smoleń | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |
23-11-2016 | Piotr Smoleń | Poprawa literówki w tytule. | Zobacz |
23-11-2016 | Piotr Smoleń | Utworzenie dokumentu na podstawie MDOK UID: 3496416 Numer: 731905/11/2016 | Zobacz |