Usługa: zapewnienie noclegu ze śniadaniem, wyżywienia i sali szkoleniowej dla uczestników spotkania w dniach 18 - 19 czerwca 2015 r.

W związku z działalnością Biura ZIT współfinansowaną ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków budżetu Państwa, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie wyceny usługi zgodnie z poniższym opisem:


1. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem w dniach 18-19 czerwca 2015 r. (1 nocleg)
dla maksymalnie 24 osób w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym lub równoważnym;
- preferowane zakwaterowanie: 8 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania i 8 pokoi 2-osobowych
- wymagana lokalizacja: poza granicami miasta Lublin, w granicach Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego (Gmina Konopnica, Gmina Niedrzwica Duża, Gmina Strzyżewice, Gmina Głusk, Gmina Jabłonna, Gmina Piaski, Gmina Mełgiew, Gmina Wólka, Gmina Spiczyn, Gmina Niemce, Gmina Jastków, Gmina Nałęczów, Gmina Lubartów, Miasto Świdnik, Miasto Lubartów).

2. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom spotkania:
18 czerwca (czwartek) – kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania (godz. 16:00 – 18:00);
- kolacja (przystawki, jeden ciepły posiłek) z uwzględnieniem dań wegetariańskich.
19 czerwca (piątek) – kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania (godz. 10:00 – 13:00);
- obiad (zupa, drugie danie) z uwzględnieniem dań wegetariańskich.

3. Zapewnienie sali szkoleniowej:
- dla maksymalnie 24 osób w dniu 18 czerwca 2015r. w godz. 16:00 – 18:00 oraz w dniu 19 czerwca 2015r. w godz. 9:00-13:00. Sala powinna być wyposażona w projektor z możliwością podłączenia laptopa oraz ekran.


Propozycja planu spotkania:

dzień I

ok. godz. 15:30 przyjazd
godz. 16:00-18:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej w celu omówienia przebiegu prac nad Strategią ZIT w roku 2015 (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania)
godz. 19:00 kolacja

dzień II

godz. 9:00 śniadanie
godz. 10:00-13:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej w celu omówienia dalszych planów działań w ramach ZIT w roku 2015 (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania)
godz. 13:30 obiad

W wycenie proszę o podanie ceny netto oraz brutto z podziałem na:
- koszt noclegu ze śniadaniem,
- koszt wyżywienia (kolacja w pierwszym dniu oraz obiad w drugim dniu)
- koszt przerw kawowych
- koszt wynajmu sali
Kryteria wyboru oferty: cena brutto, atrakcyjność oferty (menu oraz jakość zakwaterowania).

Proszę o wskazanie cen netto oraz brutto uwzględniających wszystkie koszty.

Wycenę należy przesłać na adres borzechowska@lublin.eu w terminie do dnia 26 maja 2015 r. do godziny 9:00.

   Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila.