Usługa: zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali szkoleniowej dla 24 osób w dniach 18-19 czerwca 2015 r.
Data utworzenia: 15-05-2015
Data dezaktywacji: 24-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
20-05-2015
Ogoszenie 15-05-2015
W związku z działalnością Biura ZIT współfinansowaną ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków budżetu Państwa, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie wyceny usługi zgodnie z poniższym opisem:
1. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem w dniach 18-19 czerwca 2015 r. (1 nocleg)
dla maksymalnie 24 osób w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym lub równoważnym;
- preferowane zakwaterowanie: 8 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania i 8 pokoi 2-osobowych
- preferowana lokalizacja: poza granicami miasta Lublin, do 60 km od Placu Króla Władysława Łokietka 1 w Lublinie.
2. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom spotkania:
18 czerwca (czwartek) – kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania (godz. 16:00 – 18:00);
- kolacja (przystawki, jeden ciepły posiłek) z uwzględnieniem dań wegetariańskich.
19 czerwca (piątek) – kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania (godz. 10:00 – 13:00);
- obiad (zupa, drugie danie) z uwzględnieniem dań wegetariańskich.
3. Zapewnienie sali szkoleniowej:
- dla maksymalnie 24 osób w dniu 18 czerwca 2015r. w godz. 16:00 – 18:00 oraz w dniu 19 czerwca 2015r. w godz. 9:00-13:00. Sala powinna być wyposażona w projektor z możliwością podłączenia laptopa oraz ekran.
Propozycja planu spotkania:
dzień I
ok. godz. 15:30 przyjazd
godz. 16:00-18:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej w celu omówienia przebiegu prac nad Strategią ZIT w roku 2015 (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania)
godz. 19:00 kolacja
dzień II
godz. 9:00 śniadanie
godz. 10:00-13:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej w celu omówienia dalszych planów działań w ramach ZIT w roku 2015 (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania)
godz. 13:30 obiad
W wycenie proszę o podanie ceny netto oraz brutto z podziałem na:
- koszt noclegu ze śniadaniem,
- koszt wyżywienia (kolacja w pierwszym dniu oraz obiad w drugim dniu)
- koszt przerw kawowych
- koszt wynajmu sali
Kryteria wyboru oferty: cena brutto, atrakcyjność oferty (menu oraz jakość zakwaterowania).
Proszę o wskazanie cen netto oraz brutto uwzględniających wszystkie koszty.
Wycenę należy przesłać na adres rkasprzyk@lublin.eu w terminie do dnia 20 maja 2015r. do godziny 12:00.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila.
1. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem w dniach 18-19 czerwca 2015 r. (1 nocleg)
dla maksymalnie 24 osób w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym lub równoważnym;
- preferowane zakwaterowanie: 8 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania i 8 pokoi 2-osobowych
- preferowana lokalizacja: poza granicami miasta Lublin, do 60 km od Placu Króla Władysława Łokietka 1 w Lublinie.
2. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom spotkania:
18 czerwca (czwartek) – kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania (godz. 16:00 – 18:00);
- kolacja (przystawki, jeden ciepły posiłek) z uwzględnieniem dań wegetariańskich.
19 czerwca (piątek) – kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania (godz. 10:00 – 13:00);
- obiad (zupa, drugie danie) z uwzględnieniem dań wegetariańskich.
3. Zapewnienie sali szkoleniowej:
- dla maksymalnie 24 osób w dniu 18 czerwca 2015r. w godz. 16:00 – 18:00 oraz w dniu 19 czerwca 2015r. w godz. 9:00-13:00. Sala powinna być wyposażona w projektor z możliwością podłączenia laptopa oraz ekran.
Propozycja planu spotkania:
dzień I
ok. godz. 15:30 przyjazd
godz. 16:00-18:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej w celu omówienia przebiegu prac nad Strategią ZIT w roku 2015 (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania)
godz. 19:00 kolacja
dzień II
godz. 9:00 śniadanie
godz. 10:00-13:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej w celu omówienia dalszych planów działań w ramach ZIT w roku 2015 (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania)
godz. 13:30 obiad
W wycenie proszę o podanie ceny netto oraz brutto z podziałem na:
- koszt noclegu ze śniadaniem,
- koszt wyżywienia (kolacja w pierwszym dniu oraz obiad w drugim dniu)
- koszt przerw kawowych
- koszt wynajmu sali
Kryteria wyboru oferty: cena brutto, atrakcyjność oferty (menu oraz jakość zakwaterowania).
Proszę o wskazanie cen netto oraz brutto uwzględniających wszystkie koszty.
Wycenę należy przesłać na adres rkasprzyk@lublin.eu w terminie do dnia 20 maja 2015r. do godziny 12:00.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila.
Załącznik
ogłoszenie - hotel, wyżywienie, sala.pdf
Data dodania: 15-05-2015
Rozmiar załącznika: 0.14 MB
ogłoszenie - hotel, wyżywienie, sala.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: OR - Ferenc Agnieszka
Wytworzył informację: Orzechowska Beata
Czas wytworzenia informacji: 15-05-2015
Informację wprowadził: Ferenc Agnieszka
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-24 09:00:17
Ostatnio modyfikował: Edyta Siczek
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 09:00 | Edyta Siczek | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
15-05-2015 | Agnieszka Ferenc | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |