Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz planowanymi kosztami prac projektowych oraz planowanymi kosztami robót budowlanych w zakresie remontu kwatery Legionistów Polskich, położonej na cmentarzu komunalnym przy ul. Białej w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z planowanymi kosztami prac projektowych oraz planowanymi kosztami robót budowlanych w zakresie remontu kwatery Legionistów Polskich, położonej na cmentarzu komunalnym przy ul. Białej w Lublinie

Powyższe opracowanie wykorzystane będzie do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie analogicznym do przewidzianego w art. 31 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Podstawowe informacje o obiekcie:

• kwatera zlokalizowana na cmentarzu komunalnym przy ul. Białej 3 w Lublinie, w jego starszej (zachodniej) części – działka nr 3, Obr. 41-Wieniawa, ark. 5; adres kwatery wg oznaczeń na cmentarzu – P1KD,
• cmentarz wpisany jest do rejestru zabytków nieruchomych województwa lubelskiego pod nr A/889,
• cała kwatera ma powierzchnię ok. 310 m2, w tym obszar objęty opracowaniem – ok. 210 m2,
• I rząd wykonany został w ubiegłych latach – remont prowadzić ma do nadania kwaterze analogicznego wyglądu.

Planowany zakres robót budowlanych:

• wymiana istniejących krzyże na nowe według jednolitego, dominującego w kwaterze wzoru wraz z wykonaniem granitowych tabliczek imiennych (55 szt.)
• rozebranie istniejących i wykonanie nowych obrzeży (ok. 100 mb) na nowe, wraz z połączeniem (w miarę możliwości) grobów funkcjonujących jako odrębne (ok.130 mb) – nie dotyczy II rzędu,
• oczyszczenie 1 nagrobka z z zabrudzeń biologicznych wraz z ewentualnym uzupełnieniem ubytków (pow. ok. 6 m2),
• likwidacja istniejących i założenie nowych trawników na mogiłach (ok. 90 m2) – nie dotyczy II rzędu,
• wysypanie żwiru pomiędzy mogiłami (ok. 20 m2).

Forma, w jakiej Wykonawca ma dostarczyć przedmiot zamówienia:

• opracowania powinny być sporządzone w języku polskim,
• opracowania powinny być dostarczone w wersji papierowej (4 szt.) oraz elektronicznej (w następujących formatach: doc lub odt, pdf oraz kst),
• opracowania powinny uwzględniać możliwość etapowania przedsięwzięcia przez Zamawiającego,
• wszystkie opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa, w tym aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi i obowiązującymi normami, a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań racjonalizujących koszty budowy i eksploatacji obiektu.

W szczególności muszą być zgodne przepisami:

• Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.),
• Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1446),
• Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r- w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129),
• Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130. poz. 1389).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę łączna suma punktów uzyskana w następujących kryteriach: najniższa cena (waga – 80%) oraz najkrótszy termin realizacji (waga – 20%).
W powyższym kryterium oceniany będzie termin jaki oferent zaoferuje na wykonanie opracowania. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy termin. Do obliczeń zostanie przyjęty maksymalny termin 17 sierpnia 2015 r. W związku z tym, że przewidywany termin podpisania umowy to 31 lipca 2015 r., pierwszym terminem możliwym do zaoferowania jest 3 sierpnia 2015 r.

Ofertę (wypełniony formularz ofertowy) należy składać do dnia 27 lipca 2015 r. do godz. 15.00:
w sekretariacie Wydziału Gospodarki Komunalnej – Lublin, ul. Zana 38, pok. 710,
fax-em: nr 81 466-31-01,
na adres e-mail:

Osoba do kontaktu: Kamil Smagacz, tel. 81 466-31-43, e-mail:

Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Gmina Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani.