Zapewnienie noclegu ze śniadaniem, wyżywienia oraz sali szkoleniowej dla 30 uczestników szkolenia
Data utworzenia: 04-11-2015
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
09-11-2015
Ogoszenie 04-11-2015
W związku z realizacją projektu partnerskiego: "Poprawa świadczenia usług administracyjnych dla mieszkańców regionów transgranicznych poprzez tworzenie sieci centrów świadczenia usług administracyjnych i rozwoju współpracy między Centrum Świadczenia Usług Administracyjnych w Łucku, Centrum Świadczenia Usług Administracyjnych w Iwano-Frankiwsku oraz Biurem Obsługi Mieszkańców w Lublinie” współfinansowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 ze środków Unii Europejskiej Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie wyceny usługi:
zapewnienie noclegu ze śniadaniem, zapewnienie wyżywienia oraz sali szkoleniowej dla 30 uczestników szkolenia: „Szkolenie z wrażliwości kulturowej”
Szczegóły zamówienia:
1. Nocleg ze śniadaniem: w dniach 20-21 listopada 2015 r. (1 nocleg) dla 30 osób.
- preferowane zakwaterowanie:
II wariant: jak największa liczba pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, pozostałe dwuosobowe (nie mniej jednak niż 4 pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania),
- preferowana lokalizacja: poza granicami miasta Lublin, nie więcej niż 70 km od budynku Ratusza w Lublinie, Plac Króla Władysława Łokietka 1.
2. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników spotkania:
20 listopada (piątek):
- kawa, herbata, ciastka dostępne na bieżąco podczas trwania spotkania, czyli w godz. 17.30-19.00,
- kolacja (napoje: kawa, herbata, soki, woda bez ograniczeń, przystawki, ciepły posiłek), godz. 20.00,
21 listopada (sobota)
- śniadanie. do godz. 8.45,
- obiad (napoje: kawa, herbata, soki, woda bez ograniczeń, zupa, drugie danie, deser), godz. 12.30-13.30,
- kawa, herbata, ciastka podczas dwóch przerw kawowych, godz. 10.30 i 15.00.
- kawa, herbata, ciastka dostępne na bieżąco podczas trwania spotkania, czyli w godz. 17.30-19.00,
- kolacja (napoje: kawa, herbata, soki, woda bez ograniczeń, przystawki, ciepły posiłek), godz. 20.00,
21 listopada (sobota)
- śniadanie. do godz. 8.45,
- obiad (napoje: kawa, herbata, soki, woda bez ograniczeń, zupa, drugie danie, deser), godz. 12.30-13.30,
- kawa, herbata, ciastka podczas dwóch przerw kawowych, godz. 10.30 i 15.00.
3. Zapewnienie sali szkoleniowej:
dla maksymalnie 30 osób w dniu 20 listopada w godz. 17.30-19.00 oraz w dniu 21 listopada w godz.9.00-17.00. Sala powinna być wyposażona w projektor z możliwością podłączenia laptopa oraz ekran, minimum 2 flipcharty z pisakami. Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość pracy w podziale na grupy jak i łącznie.
Propozycja planu szkolenia:
dzień I
ok. godz. 17.30 przyjazd
godz. 18.00-19.30 – spotkanie uczestników – sala szkoleniowa (kawa, herbata, ciastka dostępne podczas szkolenia)
godz. 20.00 kolacja
dzień II
do godz. 8.45 śniadanie
godz. 9.00-12.30 szkolenie (godz. 10.30 - przerwa kawowa)
godz. 12.30-13.30 obiad
godz. 13.30-17.00 szkolenie (godz. 15.00 - przerwa kawowa)
godz. 17.30 - wyjazd grupy
W wycenie proszę o podanie ceny netto oraz ceny brutto z wyszczególnieniem:
- kosztu noclegu ze śniadaniem,
- kosztu wyżywienia (kolacja w pierwszym dniu oraz obiad w drugim dniu),
- kosztu przerw kawowych,
- kosztu wynajmu sali.
- cena brutto
- atrakcyjność oferty (menu oraz jakość zakwaterowania – jak największa liczba pokoi jedno- i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania).
Możliwe jest przesłanie oferty wariantowej przewidującej różne warianty zakwaterowania.
Wycenę wraz z proponowanym menu i propozycją zakwaterowania proszę przesłać na adres e-mail: w terminie do dnia 9 listopada br., do godz. 10.00.
Wycenę wraz z proponowanym menu i propozycją zakwaterowania proszę przesłać na adres e-mail: w terminie do dnia 9 listopada br., do godz. 10.00.
Szczegółowe informacje pod numerem telefonu: 81 466 2863,
Osoba do kontaktu: Anna Jastrzębska.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy – złożenie zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy – złożenie zamówienia.
Załącznik
Zapytanie o ofertę - Szkolenie.pdf
Data dodania: 04-11-2015
Rozmiar załącznika: 0.10 MB
Zapytanie o ofertę - Szkolenie.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof
Wytworzył informację: Jastrzębska Anna
Czas wytworzenia informacji: 04-11-2015
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-19 11:16:51
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-01-2018 11:16 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Zobacz |
04-11-2015 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |