Organizacja dwudniowych warsztatów szkoleniowych, dla 60 osób, w terminie 27-28 listopada 2014 r. dotyczących „Identyfikacji projektów komplementarnych do ZIT oraz możliwości ich finansowania w nowej perspektywie finansowej” wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, noclegu i wyżywienia

W związku z realizacją projektu „Wsparcie POPT dla ZIT w Lubelskim Obszarze Funkcjonalnym” finansowanego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 na wsparcie podmiotów realizujących Zintegrowane Inwestycje Terytorialne zwracam się z prośbą o przesłanie wyceny usługi zgodnie z poniższym opisem:

Organizacja dwudniowych warsztatów szkoleniowych w terminie 27-28 listopad 2014 r.   dotyczących „Identyfikacji projektów komplementarnych do ZIT oraz możliwości ich finansowania w nowej perspektywie finansowej” - proszę o przesłanie ofert zawierających:

1. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem w dniach 27 – 28 listopad 2014 r. (1 nocleg) dla maksymalnie 60 osób,
- obiekt 3 gwiazdkowy lub równoważny,
- preferowane pokoje 1-osobowe i 2-osobowe tj.,
- pokój 1-os. - 20 szt.,
- pokój 2 os. - 20 szt.,
- preferowana lokalizacja: hotel położony w odległości od 40 do 90km od Lublina (punkt zero – Plac Króla Wł. Łokietka 1 - Ratusz).

2. zapewnienie wyżywienia uczestnikom spotkania:
 
Dzień pierwszy:
- obiad (zupa oraz drugie danie z uwzględnieniem dań wegetariańskich) z deserem oraz napojami (woda, soki),
- przerwa kawowa podczas trwania szkolenia (kawa, herbata, napoje zimne, ciasteczka),
- kolacja (przystawki oraz ciepły posiłek z uwzględnieniem dań wegetariańskich), napoje ciepłe i zimne.

Dzień drugi:
- śniadanie (w formie szwedzkiego stołu),
-  przerwa kawowa podczas trwania szkolenia (kawa, herbata, napoje zimne, ciasteczka),
- obiad (zupa oraz drugie danie z uwzględnieniem dań wegetariańskich) z deserem oraz napojami (woda, soki).

3. zapewnienie sali szkoleniowej dla 60 osób na której uczestnicy będą mieli możliwość pracy w podziale na grupy jak i łącznie:
-  w pierwszym dniu szkolenia w godz. 10-18,     
-  w drugim dniu szkolenia w godz. 9-14,

Propozycja planu warsztatów:
dzień I
- ok. godz. 10.00 przyjazd
- godz. 10:00-13:30 warsztaty (ok. godz. 11.30 -przerwa kawowa)
- godz. 13:30-14:30 obiad
- godz. 14:30-18:00 warsztaty (ok. godz. 16.00 -przerwa kawowa)
- godz. 19:00 kolacja

dzień II
- godz. 8:00 śniadanie
- godz. 9:00-14:00 warsztaty (ok. godz. 10.30 -przerwa kawowa)
- godz. 13:00 obiad

W wycenie proszę o wskazanie kosztów ze wskazaniem cen brutto.

Ofertę należy przesłać na adres: borzechowska@lublin.eu  w terminie do dnia 27 października 2014r. do godz. 12:00.

    Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem, a otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.  Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
    O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie złożenia zamówienia.