Godziny pracy
Dla pracowników Kancelarii Prezydenta ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:30 - 15:30
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów w Kancelarii Prezydenta ustala się zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
I zmiana: 7.00 – 15.00;
II zmiana: 7.30 – 15.30;
III zmiana: 9.00 – 17.00;
IV zmiana: 12.00 – 20.00,
zgodnie z Regulaminem Pracy Urzędu Miasta Lublin, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 50/6/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 18 czerwca 2012 r. (j.t. Obwieszczenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 10 listopada 2020 r.).
W okresie stanu epidemii czas przyjmowania i obsługi klientów w Urzędzie Miasta Lublin reguluje zarządzenie nr 66/11/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 30 listopada 2020 r.
Zakres działania
Kancelaria Prezydenta realizuje w szczególności zadania z zakresu:
- reprezentacji i pełnienia funkcji protokolarnych Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
- organizacji i obsługi, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy w departamentach spotkań, wizyt, konferencji i posiedzeń z udziałem Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
- polityki informacyjnej oraz obsługi medialnej Urzędu;
- komunikacji społecznej i public relations;
- prowadzenia i redagowania elektronicznych serwisów informacyjnych Urzędu, w tym Biuletynu Informacji Publicznej i Intranetu;
- koordynowania współpracy miasta Lublin z organami administracji rządowej, samorządowej oraz sektorem pozarządowym;
- wspierania i upowszechniania idei samorządowej;
- prowadzenia spraw stowarzyszeń, fundacji oraz związków komunalnych z udziałem miasta Lublin;
- prowadzenia obsługi administracyjno-organizacyjnej Kolegium Prezydenta;
- prowadzenia dokumentacji audiowizualnej wydarzeń z udziałem Prezydenta oraz organizowanych przez Kancelarię Prezydenta;
- prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i medali oraz przygotowywaniem pism okolicznościowych Prezydenta;
- prowadzenia spraw związanych z działalnością Galerii Ratusz;
- prowadzenia i koordynowania współpracy z jednostkami pomocniczymi;
- obsługi administracyjno-kancelaryjnej sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza, dyrektorów departamentu;
- budowania, zarządzania i promocji marki miasta Lublin;
- współpracy z podmiotami zewnętrznymi przy przedsięwzięciach mających na celu realizację działań marketingowych w ramach marki miasta Lublin;
- prowadzenia spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji;
- obsługi organizacyjnej i technicznej przyjęć mieszkańców przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-09-2020 08:55 | Monika Kowal | korekta edycyjna | Zobacz |
23-09-2020 12:49 | Edyta Siczek | aktualizacja godzin pracy | Zobacz |
17-08-2020 08:12 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 76/7/2020 | Zobacz |
02-01-2020 11:53 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja zadań na podstawie zarządzenia nr 62/12/2019 | Zobacz |
01-07-2019 14:26 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie zarządzenia PML nr 155/6/2019 z dn. 28.06.2019 r. | Zobacz |
02-01-2019 13:09 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie dokumentu Mdok 166619/12/2018 | Zobacz |
26-01-2018 10:49 | Edyta Siczek | uzupełnienie danych o nazwę departamentu | Zobacz |
10-01-2018 15:13 | Edyta Siczek | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
08-01-2018 13:56 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
03-11-2017 | Monika Kowal | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |